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工程項目管理系統(tǒng) 為企業(yè)搭建工程全生命周期管理系統(tǒng)
金慧EPC工程項目管理產品,通過各種技術以及應用功能,為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié),實現工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、 設計各個方面的統(tǒng)一管理。
金慧工程項目管理產品主要為各企業(yè)解決以下核心問題
投標報價的問題
  • 如何進行準確地報價?
  • 如何提高投標工作效率?
設計管理的問題
  • 如何與采購、施工高效銜接?
  • 如何促進信息的快速共享?
  • ……
采購管理的問題
  • 如何控制好采購的費用?
  • 如何監(jiān)控進度,缺少風險預警?
  • ……
施工管理的問題
  • 如何管理現場施工進度?
  • 如何進行分包與支付管理?
  • ……
項目管理的問題
  • 如何對進度進行管理?
  • 如何對費用進行管理?
  • 如何進行多項目管理?
  • ……
產品特點
符合轉型企業(yè)特點

該系統(tǒng)特別適用于向工程公司轉型的設計單位,通過與設計項目管理系統(tǒng)緊密集成,體現出以“設計為龍頭”的工程項目管理特征,滿足轉型企業(yè)的管理需求。

覆蓋工程全周期

不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務活動,并且向前延展到了項目前期經營過程,向后延伸到了項目結束后 的延續(xù)服務過程,由此大大增強了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態(tài),可以反饋建議。

設計采購施工整合

在傳統(tǒng)工程項目管理模式上,設計、采購、施工部門之間互為獨立,已經不能適應整體層面對于進度、資源、成本 管理的要求,因此本系統(tǒng)進行了緊密整合,提高了各階段的業(yè)務銜接、數據共享。

數字化EPC流程

系統(tǒng)支持建立工程數據中心,通過統(tǒng)一材料編碼、統(tǒng)一工藝數據源等,實現各專業(yè)的數據傳遞及上下游專業(yè)的信息共享。同時,系統(tǒng)支持將3D模型(BIM)與設計、計劃、成本等關聯,達到數字化為EPC過程服務的目的。

支持多種系統(tǒng)集成

考慮到較多企業(yè)已經擁有各種專業(yè)軟件,例如項目計劃管理軟件(P6)、財務管理軟件、ERP系統(tǒng)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本產品預留了數據接口,可以將本產品系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。

應用價值
對于項目部實施人員
  • 提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能。
  • 收集現場進度、工程量和質量數據。
  • 項目資源管理。
  • 報表自動生成,避免繁瑣復雜的上報。
對于項目管理部管理人員
  • 提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能。
  • 協(xié)調項目,實現動態(tài)計劃管理。
  • 項目合同管理、項目成本管理。
  • 項目執(zhí)行情況分析。
  • 項目異常和問題發(fā)現。
對于公司管理層決策人員
  • 對于公司管理層決策人員
  • 企業(yè)級協(xié)同化管理。
  • 企業(yè)級知識管理。
  • 企業(yè)級商業(yè)智能輔助決策。
業(yè)務模型
  • 產品涵蓋工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程的完整的生產管理功能。
  • 產品可以對工程項目進行多領域、多視角、多角色的監(jiān)控。
  • 產品可根據企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的管理知識庫、產品知識庫體系。
  • 產品能很好的和設計項目管理、圖文檔以及其他第三方專業(yè)軟件(P6、Marian、Documents、財務軟件等)結合。
核心功能簡介 市場開發(fā)

市場開發(fā)包括客戶信息維護、前期項目的建立和跟蹤、投標評審、報價評審、投標文件評審、投標結果登記、項目任務下達的過程。

通過市場開發(fā)模塊,建立前期項目信息庫數據,滿足前期跟蹤管理的要求,提供報價階段設備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能,能夠參考歷史報價數據,為快速準確的投標報價目標提供信息支撐手段。

項目策劃

項目策劃是保證項目合同要求和達到項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等,供公司領導層審批和項目實施。
項目策劃包括項目經理任命、項目團隊組建、項目目標責任書、項目范圍和結構策劃、項目實施計劃、專項計劃等。通過系統(tǒng)規(guī)范項目策劃管理過程,提供管理模板參考,用于指導項目管理工作。

設計管理

EPC工程設計的進度也是和整個工程進度計劃息息相關的重要環(huán)節(jié),設計的進度會直接影響EPC總承包項目的采購以及施工進度,所以控制好設計的進度,才能保證EPC項目的整體進度。
設計管理模塊除包括設計管理流程(設計策劃、設計輸入、設計校審、設計互提、設計評審、出圖歸檔等)的基本功能外,還包括設備材料清單管理、請購進度計劃、設計變更管理、設計進度計劃與總體進度計劃的關聯等。
系統(tǒng)支持與Revit等三維設計軟件的二次開發(fā),實現與進度、質量等維度的綜合管理。

采購管理

采購管理在EPC項目管理過程中具有重要地位,項目采購占項目投資較高,直接影響到項目利潤,設備材料的供應進度相當大程度決定了項目的建設工期。采購管理過程可劃分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫管理幾部分,具體業(yè)務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資調撥與退庫管理、物資盤點、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。

施工管理

施工管理與設計、采購管理相比,具有現場管理、協(xié)作方多等特點,EPC中的施工管理實質是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現場進度\費用\HSE\質量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯系單、問題整改單、現場變更、現場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

合同管理

合同管理作為工程項目管理的重要組成部分,必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。

進度管理

工程公司多數采用多級計劃管理體系,如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批,實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務流程,達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點,系統(tǒng)提供各級計劃的模板,可與設計采購施工的專項計劃進行業(yè)務集成,提供甘特圖等展現工具。

費控管理

費用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內部預算、變更及索賠、竣工結算(含對業(yè)主和分包結算)等各費用控制階段的數據管理和指標歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實現指標分解、標段劃分、合同登記、進度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。
建立以歷史工程數據庫、工程量清單庫、設備材料價格庫等為核心的工程造價數據庫,滿足項目報價分析和費用控制的需要。

質量管理

質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程,最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié),由質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統(tǒng)計分析組成。具體功能包括質量檢查計劃編制、質量檢查記錄、問題整改單、質量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質量驗收、質量驗評匯總統(tǒng)計視圖等。

HSE管理

HSE管理工作包括管理過程文件的存儲,環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄,已經經過過程積累形成的安全知識庫。HSE管理過程包括業(yè)務處理以及管理控制,業(yè)務處理如各種信息的輸入,如特種作業(yè)人員輸入、現場機具檢驗輸入、危險源辨識、環(huán)境因素辨識、安全事故輸入、安全教育培訓記錄等操作。

文控管理

通過對文檔進行有效管理,提高工程公司文檔過程管理、歸檔管理等方面的水平,加強文檔使用的便捷性和管理的科學性。項目文控管理包含文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索查詢、業(yè)務數據附件歸檔、文檔統(tǒng)計等功能。

財務管理

項目財務管理包括費用單據的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實際情況分析、項目財務報表、費用決算等功能。
通過項目財務模塊,提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進行資金預警,為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表;支持與主流財務軟件對接,滿足業(yè)財一體化的管理要求,如業(yè)務人員可以查詢實際收付款數據,財務人員減少單據的輸入工作量等。

項目看板

項目看板為項目部成員及公司領導提供全面的掌握項目動態(tài)的可視化工具,項目看板整合各類業(yè)務數據,能夠較全面的反映工程項目的最新進展狀態(tài)。項目看板包括基本信息、項目重要事項瀏覽、現場照片、項目新聞公告、項目報告查詢等,提供各維度的統(tǒng)計報表,如進度里程碑視圖、費用全過程控制表、設備清單跟蹤查詢、質量問題整改統(tǒng)計等。

項目群管理

項目群管理是指為了實現組織的戰(zhàn)略目標和利益,而對一組項目(項目群)進行的統(tǒng)一協(xié)調管理。項目群管理主要面向公司領導、項目管理部門、各職能部門領導等對象,滿足矩陣型組織架構下的管理需求,項目群管理包括進度方面管理、費控方面管理、資源方面管理、質量方面管理等內容,支持列表索引式、地圖導航式等多種方式進入。通過項目群管理,實現部門資源平衡、同類工程費用對比分析、項目物資調撥、經驗教訓共享等。

基礎數據管理

基礎數據管理包括業(yè)務模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各類模板和編碼配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各類業(yè)務知識庫(價格庫、定額庫、標準工程量清單庫、標準設備材料清單庫、危險源因素庫、風險因素庫等)。
通過基礎數據管理模塊,將工程項目的管理經驗進行積累,通過項目復用,提高項目工作效率,通過基礎數據的各類模板調用,實現項目管理工作的標準化。

移動端應用

通過移動端應用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項目協(xié)作更加溝通順暢,移動端應用包括首頁導航、任務審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對工程現場的特點,提供現場打卡考勤、現場影像拍照、施工進度反饋、項目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應用,滿足現場人員的工作和管理需求。

參建方協(xié)作

通過參建方協(xié)作平臺,提高各參建方的工作協(xié)同性,提高工作效率,在一定程度上實現參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性,各方可及時獲得項目所有資料信息并審核確認。

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