金慧項目管理產品不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項目級協(xié)同工作平臺,幫 助作業(yè)層人員提高工作效率;同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立 項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具,幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。
為企業(yè)經營部門提供了一個前期項目管理的平臺和工具,包括前期項目基本信息管理、項目評審、前期項目跟蹤、前期項目立項等功能。
此功能與市場經營中功能保持一致,對于需要獨立使用項目管理產品的企業(yè),產品可直接提供對生產項目進行登記、立項的功能。
金慧項目管理產品針對設計院項目類型多,每類項目的生產管 理模式有差別的特點,特別提供了項目管理模式模板配置的功能,根據(jù)配置能自定義出不同項目模式的項目模板。
項目模式模板可以建立項目的多種組織生產模式以適應不同類型項目 的生產管理需要,同時可以使得項目負責人在項目策劃時快速搭建項目架構,減少重復工作量,增加共性信息復用。
金慧項目管理產品中的項目策劃主要完成項目分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)、多級進度計劃策劃、互提計劃策劃、設計輸入等。
產品主要為項目經理、專業(yè)負責人提供專業(yè)的策劃功能。
項目執(zhí)行管理主要針對的是生產項目核心執(zhí)行階段,目前金慧項目管理產品在執(zhí)行階段主要提供的功能 包括:設計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設計評審管理、設計變更管理等功能。
金慧項目管理產品為設計人員提供統(tǒng)一的設計工作區(qū),使得設計人員不 必在系統(tǒng)中來回切換界面就可以直接在單項目的設計工作區(qū)中方便地進行各種執(zhí)行功能的操作。
同時,產品也可以與CAD協(xié)同設計結合,直接獲取來自CAD協(xié)同設計的成果文件。
為不同層級的相關管理人員提供項目從粗到細的項目監(jiān)控管理,監(jiān)控范圍可包含:計劃進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面。
產品支持對單個項目工作監(jiān)控:可以進入單個項目內部,通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務工作包、工作項了解具體的進度;也支持對設計互提進度的 監(jiān)控:通過互提矩陣關系圖,將計劃時間與實際完成時間進行對比,供管理者以最直觀的方式掌握設計互提進度。
通過對于人力成本、管理成本進行實時統(tǒng)計、分析,滿足成本監(jiān)控的目的。
通過對于計劃工時、計劃工作任務的統(tǒng)計、排名,達到了解人員預期負荷的目的。
通過工時填報、人工時確認,對于各人工時進行統(tǒng)計、排名,達到了解人員當前負荷的目的。
通過對校審記錄、評審記錄等方面基層質量數(shù)據(jù)的采集,達到項目質量監(jiān)控的目的。
金慧項目管理產品對項目收尾階段提供的主要功能有,出版歸檔、項目考評、項目完工總結等。
同時,金慧項目管理產品也可以與圖文檔產品模塊結合,將項目的各類成果按照一定的規(guī)則直接歸檔 到圖文檔產品中去,形成企業(yè)自身產品知識庫,為項目知識積累以及項目知識復用打下堅實的基礎。
提供各類查詢及統(tǒng)計功能,方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權限對項目的計 劃進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面進行查詢、統(tǒng)計及其圖表/報表的輸出。
產品對不同級別的使用人員對應有相應的監(jiān)控范圍。例如: