日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào) 控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物 品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書(shū)資料管理包括信 函管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中 服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職 責(zé)明確分工，保證每項(xiàng)工作有人抓。
信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國(guó)家相關(guān)政策 法規(guī)，內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況，生產(chǎn)狀況，采購(gòu)、庫(kù)存信息狀況，設(shè) 備使用和管理狀況，人才資源狀況等。作為管理人員最重要的是要及時(shí)了 解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化，為 及時(shí)決策提供決策參考和依據(jù)；作為普通員工，及時(shí)了解公司信息、動(dòng)態(tài) 也是非常有必要的。
去了領(lǐng)導(dǎo)辦公室才知道領(lǐng)導(dǎo)不在公司；需要聯(lián)系某位員工卻一時(shí)找不到該員工的聯(lián)系 電話；為了簽字跑流程，樓上樓下跑了不知道多少趟……
企業(yè)子公司多，部門多，人員分散，往往一個(gè)通知、一項(xiàng)制度需要通過(guò)層層轉(zhuǎn)達(dá)的 方式才能讓大部分員工知曉，不僅花的時(shí)間久，效果也不一定好。建立企業(yè)的信息 化平臺(tái)，通過(guò)信息發(fā)布，管理員可以隨時(shí)、方便地發(fā)布消息，而員工無(wú)論在何時(shí)何 地，只要登錄平臺(tái)就能看到消息，大大減輕了推廣工作，大大提高了傳播效率。
眾所周知，綜合辦公可包含的功能眾多，不同的需求可以衍生出許多不一樣的功 能。金慧綜合辦公產(chǎn)品結(jié)合十多年來(lái)在行業(yè)系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，將公司常 用、實(shí)用的功能加以總結(jié)、提煉，制定出一套包含幾十種功能點(diǎn)的產(chǎn)品，使得 用戶可以有更多選擇的空間。
各公司在具體應(yīng)用過(guò)程中，必然會(huì)提出自己的需求。金慧綜合辦公產(chǎn)品中的各類 功能均可以在不改動(dòng)代碼的情況下靈活的進(jìn)行某些調(diào)整，例如表單、列表字段的 修改調(diào)整，查詢條件的修改調(diào)整，流程環(huán)節(jié)的自定義修改調(diào)整等等。
金慧公司綜合辦公產(chǎn)品經(jīng)過(guò)十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀性以及操 作易用性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新，不斷貼合使用人員的操作習(xí)慣，真正使得使用人 員能夠通過(guò)我們的產(chǎn)品，進(jìn)行準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。
眾所周知，綜合辦公可包含的功能眾多，不同的需求可以衍生出許多不一樣的 功能。金慧綜合辦公產(chǎn)品結(jié)合十多年來(lái)在行業(yè)系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，將公司 常用、實(shí)用的功能加以總結(jié)、提煉，制定出一套包含幾十種功能點(diǎn)的產(chǎn)品，使 得用戶可以有更多選擇的空間。
在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子 刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工 之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案 管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等 電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單 據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手 段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使 用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化能使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通 過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理 自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給 他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各 種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這 樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等 與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公 的自動(dòng)化。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市 各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外 的辦公與信息交流。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng) 管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立 的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企 業(yè)整體反應(yīng)速度。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
主要為個(gè)人提供一個(gè)個(gè)性化的網(wǎng)上辦公環(huán)境，每個(gè)員工可以在此處理個(gè)人工作事務(wù)、完成個(gè)性化設(shè)置和相關(guān)的個(gè)人查詢。
對(duì)于個(gè)人工作平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，主要是為了簡(jiǎn)化用戶的使用操作方式，所需要用戶處理的工作都以任務(wù)的 形式主動(dòng)“PUSH”到用戶面前，用戶只需要打開(kāi)電腦就能處理他（她）的日常工作，比如所有今天需要 處理的工作都會(huì)在待辦任務(wù)中，所有新的消息、郵件和通知都會(huì)以集成的方式出現(xiàn)在用戶的面前。
提供了可以在公司內(nèi)部發(fā)布如：通知、公告、企業(yè)新聞、集團(tuán)新聞、項(xiàng)目公告等面向企業(yè)內(nèi)部 的公共信息。并且可以設(shè)置公共信息的有效期限，可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權(quán) 限的人員還可以修改及刪除已經(jīng)發(fā)布的公共信息。
公共信息管理功能可以改變企業(yè)長(zhǎng)期使用通知板、公告板的傳統(tǒng)，避免了通知或者公 告無(wú)法傳達(dá)到的問(wèn)題，除了重要通知可以進(jìn)行自動(dòng)提醒外，對(duì)于已經(jīng)失效的歷史信息，也 可以通過(guò)管理途徑進(jìn)行查閱，便于歷史追蹤。
通過(guò)靈活流程攜帶表單流轉(zhuǎn)機(jī)制，在公司內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)收、發(fā)文處理（批閱留痕、自動(dòng)排版生成紅頭文件）、審批、監(jiān)控、督辦催辦、公告、歸檔、查詢等功能。
會(huì)議及會(huì)議室管理主要是將公司內(nèi)部的會(huì)議室信息以及每天會(huì)議的預(yù)約、使用信息 加以統(tǒng)計(jì)、展示，使得公司的員工可以方便地查看會(huì)議室的預(yù)約登記情況，方便地 安排內(nèi)部會(huì)議，另外還可以查看以往的會(huì)議登記信息。
通過(guò)該車輛管理模塊，可以實(shí)時(shí)掌握公司內(nèi)登記在冊(cè)車輛的調(diào)配狀況，由此可以便 捷地找到?jīng)]被調(diào)配的車輛，同時(shí)還可以對(duì)車輛調(diào)配管理狀況進(jìn)行考核。該模塊除了 主要提供車輛調(diào)配管理外，還提供了車輛登記及車輛基本信息維護(hù)功能、駕駛員登 記及基本信息維護(hù)功能、車輛油費(fèi)日志管理以及車輛維修保養(yǎng)日志管理。
使用接待管理模塊，可以方便地預(yù)約、安排公司內(nèi)部的接待事項(xiàng)，同時(shí)可以完成接待事項(xiàng)的審批、接待費(fèi)用的登記、報(bào)賬等方面的管理。
實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部印章的網(wǎng)上流程化管理，主要功能包括印章基本信息維護(hù)、用印申請(qǐng)、印章刻制更換申請(qǐng)、印章移交申請(qǐng)、印章借用申請(qǐng)、印章使用情況查詢等。
用印管理可以解決由于手工申請(qǐng)而造成的重復(fù)錄入工作，并且可以解決每年的查詢統(tǒng)計(jì)困難的問(wèn)題。
通過(guò)綜合辦公產(chǎn)品中的物資管理模塊，可實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)實(shí)物驗(yàn)收登記、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)轉(zhuǎn)、回收、報(bào)廢等管理，并且可以對(duì)實(shí)物基本 信息進(jìn)行修改及刪除操作，同時(shí)還提供了“使用信息查詢”、“流轉(zhuǎn)信息查詢”等功能。
物資管理模塊可對(duì)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)、辦公用品、禮品等進(jìn)行有效的管理。
系統(tǒng)內(nèi)部，面向全公司簡(jiǎn)單實(shí)用的問(wèn)卷調(diào)查管理，其功能包括對(duì)問(wèn)卷調(diào)查內(nèi)容的配置、問(wèn)卷調(diào)查的填寫(xiě)以及最終對(duì)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及查看。
問(wèn)卷調(diào)查管理功能能夠滿足公司隨時(shí)、自由的配置、發(fā)起以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查內(nèi)容。
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