人力資源系統(tǒng)作為整個(gè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分,是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ) 模塊,其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上,其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)系到 人員和部門(mén)的信息都來(lái)自該模塊,其他模塊也需要傳遞數(shù)據(jù)給人力資源模塊 等,比如員工業(yè)績(jī)(參與的項(xiàng)目,在項(xiàng)目中承擔(dān)的角色)數(shù)據(jù)直接從項(xiàng)目管 理模塊中抽取。所以說(shuō)通過(guò)人力資源管理,以往人員信息比較混亂,很難了 解到一個(gè)人的全貌信息,并且各方面的信息也不一致,發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)一 更新的諸多問(wèn)題可以得到有效的解決。
人力資源日常管理包括人員基本信息管理,人員資質(zhì)管理、合同 管理、培訓(xùn)管理、招聘管理等,其工作范圍相對(duì)較廣,因此作為 人力資源部門(mén)就要按崗、按職責(zé)明確分工,保證每項(xiàng)工作有人抓。
企業(yè)的人力資源部門(mén)掌握著企業(yè)整體的組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)信息和企業(yè)所有員工的基本 信息,并且還承擔(dān)著企業(yè)員工工作業(yè)績(jī)信息管理、個(gè)人榮譽(yù)信息管理、個(gè)人職業(yè)、執(zhí) 業(yè)資格信息管理的管理工作,信息量大。傳統(tǒng)的人工管理方式使得各類信息零散、分 散在各個(gè)管理人員手中,并且想了解某個(gè)人全方位的信息比較困難,造成信息孤島。
在招聘管理方面,只有在缺少合格人員時(shí),才考慮招聘;在培訓(xùn)管理方面,只有在 人員素質(zhì)不符合企業(yè)發(fā)展需要時(shí),才考慮培訓(xùn)。由于缺少規(guī)劃導(dǎo)致人力資源管理上 存在較大的隨意性,使得人員流動(dòng)性較大。
如何保證績(jī)效評(píng)估的簡(jiǎn)捷化、有效化、人性化一直困擾著人力資源部門(mén)??荚u(píng) 內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核人等信息缺乏快捷、及時(shí)的可修改性;考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、反饋無(wú)法保證較高的及時(shí)性、有效性;考評(píng)過(guò)程、結(jié)果缺乏較高的透明度……
作為人力資源管理的核心,組織結(jié)構(gòu)管理提供了整個(gè)系統(tǒng)的完整框架。同時(shí)它也是整個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)架構(gòu),您可以在此維護(hù)您所在的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu);同時(shí)當(dāng)企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)時(shí),人力資源系統(tǒng)為您提供了非常方便的手段幫助您實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)調(diào)整、維護(hù)。
該模塊幫助人力資源專員在系統(tǒng)中定義員工的相關(guān)數(shù)據(jù),主要包括員工基本信息、工作 經(jīng)歷、個(gè)人榮譽(yù)、工作業(yè)績(jī)、合同信息、人事檔案信息、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)信息、執(zhí)業(yè)資 格、崗位/崗級(jí)、內(nèi)部資質(zhì)、社會(huì)關(guān)系以及培訓(xùn)信息等;同時(shí),系統(tǒng)可以完整地查詢一個(gè) 人的所有相關(guān)信息,也支持分類別查詢企業(yè)所有員工的相關(guān)信息。
人事信息動(dòng)態(tài)管理同時(shí)還可以輔助人力資源專員在系統(tǒng)中方便地對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)以及離退操作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每次調(diào)動(dòng)的信息以方便隨時(shí)查詢。
該模塊提供了從增員需求、招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施等企業(yè)人才招聘的全過(guò)程管理,并通過(guò)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)施人才儲(chǔ)備。
該模塊幫助相關(guān)管理人員管理員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施執(zhí)行結(jié)果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料歸檔登記及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用管理等。為企業(yè)提供了從培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用的全過(guò)程管理。
主要提供了對(duì)企業(yè)員工工資和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金分配管理及其查詢統(tǒng)計(jì)功能,同時(shí)系統(tǒng)也可和其它專業(yè)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
為企業(yè)提供了考評(píng)配置、考評(píng)控制、考評(píng)打分、考評(píng)查詢的全過(guò)程管理。
主要包含了考評(píng)對(duì)象&考評(píng)主體維護(hù)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)配置、考評(píng)控制及考評(píng)過(guò)程 管理、考評(píng)查詢四項(xiàng)主要功能。通過(guò)“考評(píng)問(wèn)卷設(shè)計(jì)”,可以自定義出多種 符合企業(yè)特點(diǎn)的考評(píng)表;通過(guò)“啟動(dòng)考評(píng)”,“完成考評(píng)”可以啟動(dòng)/關(guān)閉對(duì) 應(yīng)類型的考評(píng);通過(guò)“考評(píng)查詢”,可以對(duì)已發(fā)生的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行查看。
提供對(duì)企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)以及人員信息等進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、管理,同時(shí)為企業(yè)相關(guān)人員提供企業(yè)各類資質(zhì)統(tǒng)一查詢、借用的功能。
支持柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式,多維度分析人力資源運(yùn)行狀態(tài),幫助人力資源管理更高效,包括員工統(tǒng)計(jì)圖表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)圖表、招聘統(tǒng)計(jì)圖、薪酬統(tǒng)計(jì)圖表、考勤統(tǒng)計(jì)圖表等。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析建立人力資源模型,提供企業(yè)決策支持。