導讀
在科技進步日新月異的大背景下，工程設(shè)計企業(yè)正面臨著市場競爭日益激烈和成本壓力持續(xù)攀升的雙重挑戰(zhàn)。為維持并提升市場競爭力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為工程設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)降本增效，高質(zhì)量發(fā)展的核心策略，其中“降本”即減少不必要的投入，“增效”則是提高生產(chǎn)效率，提升整體價值。
管理數(shù)字化在推動工程設(shè)計企業(yè)數(shù)字化降本增效、邁向高質(zhì)量發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色，主要表現(xiàn)在數(shù)字化管理、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化營銷三個層面。數(shù)字化管理通過運用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、數(shù)據(jù)的全方位整合，推動決策分析智能化和企業(yè)管理數(shù)智化。數(shù)字化生產(chǎn)則借助數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)生產(chǎn)全過程的智能化，助力設(shè)計團隊高效完成工作，并能靈活地將工作流程與設(shè)計項目管理緊密結(jié)合，實現(xiàn)設(shè)計全過程、工程全周期的管理。數(shù)字化營銷有助于企業(yè)精準鎖定目標客戶群，開拓更廣闊的市場，提升營銷效率和效果。
那么，工程設(shè)計企業(yè)該如何通過管理數(shù)字化來降本增效呢？本文將圍繞“數(shù)字化管理”系列產(chǎn)品進行詳細介紹，并深入闡述這些數(shù)字化產(chǎn)品是如何助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效，它們將降低哪些方面成本？又將提升哪些方面效率。
數(shù)字化管理
數(shù)字化管理是指企業(yè)在信息化時代的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)數(shù)據(jù)核心，打通數(shù)據(jù)孤島、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善涵蓋綜合辦公、人力資源、科研管理、知識管理等的綜合管理平臺，同時強化從客戶到項目的經(jīng)營全過程管理，結(jié)合行業(yè)業(yè)財一體化要求，提升業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合度，實現(xiàn)數(shù)智化企業(yè)管理。以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化和決策提供客觀依據(jù)和建議，實現(xiàn)企業(yè)管理“質(zhì)”的提升，以降低成本，提高管理效率。
接下來，我們將詳細闡述業(yè)財一體化、知識管理、數(shù)據(jù)管理以及綜合辦公、人力資源、科技質(zhì)量等數(shù)字化產(chǎn)品，了解它們?nèi)绾沃ζ髽I(yè)實現(xiàn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如何降本增效？
業(yè)財一體化
工程設(shè)計企業(yè)在發(fā)展過程中面臨多方面的挑戰(zhàn)，包括籌備IPO上市的復雜程序、對項目成本進行精細化管理的迫切需求、處理龐大的財務(wù)工作量，以及必須遵守新的財務(wù)準則等。
業(yè)財一體化以企業(yè)數(shù)據(jù)中臺及企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫為依托，融合企業(yè)的市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、工程項目管理、財務(wù)管理及人力資源管理等模塊，系統(tǒng)化地解決收入、成本、分配等領(lǐng)域的問題，能夠更好的滿足企業(yè)及項目收入確認、成本預核算、項目科學考核與分配、激發(fā)員工活力、促進企業(yè)平臺化發(fā)展、滿足企業(yè)IPO上市規(guī)范、企業(yè)數(shù)字化運營與分析等企業(yè)管理目標。
具體而言，業(yè)財一體化的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
降本增效
? 增強財務(wù)透明度，減少成本損耗，避免了因信息不透明導致的虛報瞞報、重復支付及不當借支等損耗，確保生產(chǎn)過程中資金得到高效利用。
? 幫助項目成本控制在預算內(nèi)，對成本超支進行預警，使整體成本得到控制，規(guī)避風險。
? 降低財務(wù)人員的工作量，自動化替代了大量手工錄入和數(shù)據(jù)處理工作、減少人力需求。
決策支持
? 多場景流程審批時可直接穿透查看關(guān)聯(lián)信息，助力領(lǐng)導決策審批，為管理提效。一個流程平均提效3-10分鐘。
? 提供實時、精準的數(shù)據(jù)可視化報表，全面展示公司及項目的全生命周期數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導決策提供有力支持。
? 通過未來一段時間的預測及預警，為業(yè)務(wù)發(fā)展和決策提供堅實支撐，增強了企業(yè)的競爭力、盈利能力及財務(wù)健康。
知識管理
工程設(shè)計企業(yè)在知識管理上常面臨知識零散容易流失、參考歷史案例難，已有知識利用難，知識版本混亂等痛點問題。
知識管理是專為企業(yè)打造的知識管理工具，通過整合、存儲、管理、分享和分析企業(yè)內(nèi)部的知識資源，實現(xiàn)知識、員工、業(yè)務(wù)互相作用的閉環(huán)，幫助企業(yè)提升知識的利用效率，促進知識的傳播與創(chuàng)新，驅(qū)動業(yè)務(wù)升級。
具體而言，知識管理的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
避免知識資產(chǎn)流失
? 實現(xiàn)知識的保存、沉淀及快速檢索；用戶可共享學習、經(jīng)驗交流，提高培訓效果。
? 知識智能檢索可節(jié)約員工數(shù)*每次10分鐘工時。減少外出、線下培訓成本，保守估計可降低25%的培訓支出。
? 提升查找、搜索工作效率，使新員工勝任新崗位的時間保守估計可縮短30%。
促進知識應(yīng)用
? 支撐業(yè)務(wù)，賦能生產(chǎn)，如協(xié)同設(shè)計對素材、制度的嵌入；生產(chǎn)人員對案例、流程的參考。
? 通過對制度、規(guī)范的實時查找，素材、校審意見的實時調(diào)取，降低知識及案例的使用成本。
? 提升知識檢索、案例學習的效率、提升生產(chǎn)工作效率。
實現(xiàn)知識復用
? 實現(xiàn)數(shù)據(jù)及功能對接，在生產(chǎn)系統(tǒng)一次性上傳，實現(xiàn)知識庫數(shù)據(jù)的自動生成。
? 降低人工重復錄入、整理、編制、創(chuàng)造知識的成本。
? 提升項目及培訓人員工作效率，提升了數(shù)據(jù)的準確性。
數(shù)據(jù)管理
01 數(shù)據(jù)集成
工程設(shè)計企業(yè)在多系統(tǒng)集成開發(fā)及運維過程中，經(jīng)常面臨工作量大、成本高昂以及跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)難度大的問題。同時，由于缺乏統(tǒng)一的核心數(shù)據(jù)標準，常常導致數(shù)據(jù)管理混亂。
數(shù)據(jù)集成結(jié)合行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用情況，采用數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)思路，覆蓋數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)服務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供完善的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)管理體系。通過數(shù)據(jù)集成平臺，構(gòu)建企業(yè)級“唯一數(shù)據(jù)源”，為企業(yè)內(nèi)外提供統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)共享分析服務(wù)，滿足橫向跨專業(yè)間、縱向不同層級間數(shù)據(jù)共享和融通需求。通過數(shù)據(jù)的整合、盤點、治理、分享，為各專業(yè)靈活、高效的開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供便利，為前端業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)定制創(chuàng)新、數(shù)據(jù)監(jiān)測服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)活化。
具體而言，數(shù)據(jù)集成的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
消除數(shù)據(jù)孤島，降低維護成本
基于自主研發(fā)的數(shù)據(jù)連接器框架，可以對接企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括人力資源、綜合辦公、工程管理、財務(wù)系統(tǒng)等，幫助企業(yè)整合所有數(shù)據(jù)，降低維護多個系統(tǒng)的成本，消除數(shù)據(jù)孤島。
降低數(shù)據(jù)管理復雜度，提高工作效率
摒除了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式中，復雜、難以理解的數(shù)據(jù)管理方法，改用結(jié)合業(yè)務(wù)視角的、便于理解的數(shù)據(jù)管理模式，從數(shù)據(jù)模型的增刪改查處理方法，讓數(shù)據(jù)管理的復雜度進一步降低，使得數(shù)據(jù)管理人員，甚至業(yè)務(wù)人員能更好的理解數(shù)據(jù)，支持更精準的業(yè)務(wù)決策，提高工作效率。
數(shù)據(jù)服務(wù)自動化，提升服務(wù)效率
在自定義 API服務(wù)模式下，操作人員可以通過界面配置，直接使用API的模式暴露數(shù)據(jù)，提供給前端應(yīng)用，可以增加數(shù)據(jù)權(quán)限校驗，也可以通過緩存，增加 API的數(shù)據(jù)服務(wù)性能，更好為前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，提升服務(wù)效率。
02 數(shù)據(jù)智能分析
傳統(tǒng)開發(fā)報表存在成本高、制作周期長、調(diào)整不便以及缺乏直觀所見即所得的功能等問題。同時，由于缺乏行業(yè)內(nèi)的參考案例和借鑒渠道，企業(yè)在報表開發(fā)方面面臨更多的挑戰(zhàn)。
數(shù)據(jù)智能分析將企業(yè)管理決策提升到一個新的高度，最大化地發(fā)揮高層了解、領(lǐng)導和控制院級業(yè)務(wù)各種信息的能力和程度，是一個為高層管理層提供的“一站式”決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。通過各種常見的圖表形象標示企業(yè)運行的關(guān)鍵指標（KPI），直觀的監(jiān)測企業(yè)運營情況，并對異常關(guān)鍵指標預警、挖掘分析。
具體而言，數(shù)據(jù)智能分析的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
信息實時反應(yīng)，所見即所得
橫向集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，縱向打通總部-子公司-部門層級信息壁壘。提煉財務(wù)、人力、經(jīng)營各領(lǐng)域關(guān)鍵報表、圖表，及時、準確反映企業(yè)運營情況，實現(xiàn)所見即所得的效果，并給予一定程度的前景預測，提升管理效率。
過程實時監(jiān)控，提升項目質(zhì)量
貫通公司業(yè)務(wù)全流程環(huán)節(jié)、從合同簽訂到項目驗收，形成實時監(jiān)控體系，實現(xiàn)狀態(tài)實時監(jiān)督、分析和發(fā)現(xiàn)問題，促進問題快速響應(yīng)、風險追根溯源。
決策智能支持，提升運營效率
通過建立智能分析決策類指標，以內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部能源數(shù)據(jù)為驅(qū)動，以模型算法支撐，提升企業(yè)決策水平和運營效率、降低企業(yè)風險。
其他管理領(lǐng)域
01 綜合辦公
綜合辦公系統(tǒng)在公司日常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動化的便捷和高效。綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使大家能夠準確高效，愉快地工作。
02 人力資源
人力資源作為整個企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上。通過人力資源管理，對于以往人員信息比較混亂，很難了解到—個人的全貌信息，并且各方面的信息也不—致，發(fā)生變化時很難統(tǒng)—更新等諸多問題可以得到有效的解決。
03 科技管理
科研業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)為了保持核心競爭力的一項重要工作，鑒于目前許多設(shè)計企業(yè)都很重視，投入也很多，因此科研業(yè)務(wù)建設(shè)也變成了設(shè)計企業(yè)的一項長期性持續(xù)性工作，科研項目管理提供了科研項目的申請、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項、歸檔及項目費用等的科研業(yè)務(wù)過程管理?？萍假|(zhì)量管理對企業(yè)中的專有專利、科研論文、標準規(guī)范、指南、著作權(quán)、質(zhì)量管理等進行統(tǒng)一的登記、共享管理。
04 移動辦公
移動辦公是專為企業(yè)級用戶打造的移動行政辦公、移動任務(wù)處理以及移動項目協(xié)作的專業(yè)移動工作平臺。移動辦公平臺設(shè)計簡單易用，可快速拓展多種辦公應(yīng)用，并和管理系統(tǒng)進行無縫集成，滿足企業(yè)多場景需求。移動辦公平臺支持本地獨立部署，保證數(shù)據(jù)的安全可控，也支持混合云架構(gòu)的的集成部署要求，并與企業(yè)微信、釘釘、第三方移動平臺集成。
……
結(jié)語
管理數(shù)字化是工程設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)降本增效的重要途徑，通過數(shù)字化管理產(chǎn)品的應(yīng)用，企業(yè)可以對各項管理進行精細化、流程化和智能化的高效管理，提高工作效率，減少人為錯誤，優(yōu)化決策過程，進而顯著提升企業(yè)的核心競爭力和盈利能力。這不僅是企業(yè)追求經(jīng)濟效益的必然選擇，更是為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基石的重要步驟。數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際上也是一項系統(tǒng)工程，我們要堅持“以數(shù)據(jù)為驅(qū)動，以問題為導向”，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部的潛力，優(yōu)化資源配置，降低成本，提升運營效率。
