一、公司介紹
華東電力設(shè)計(jì)院有限公司1953年創(chuàng)建于上海，現(xiàn)隸屬于中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)公司，是中國(guó)勘察設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)單位，具有工程勘察設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、工程總承包、工程咨詢、測(cè)繪及海洋工程等甲級(jí)證書。主要承擔(dān)電力系統(tǒng)規(guī)劃、繼電保護(hù)、遠(yuǎn)動(dòng)通信設(shè)計(jì)、各類型火電廠、核電廠、不同電壓等級(jí)的送變電工程，以及工業(yè)與民用建筑的勘測(cè)設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、工程監(jiān)理、工程總承包等，是一家綜合性、多功能的大型設(shè)計(jì)院。華東電力設(shè)計(jì)院技術(shù)力量雄厚，專業(yè)配套齊全，在中國(guó)電力建設(shè)史上創(chuàng)下了諸多第一。
二、系統(tǒng)建設(shè)
華東院作為大型的國(guó)營(yíng)設(shè)計(jì)單位，管理信息化的推廣工作很難一步到位，這在國(guó)內(nèi)具有一定的普遍性。在本項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，我們從實(shí)際情況出發(fā)，采取了“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，以點(diǎn)帶面，逐點(diǎn)開花”的實(shí)施策略，保證實(shí)施一個(gè)模塊就成功一個(gè)模塊，讓用戶在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程信心越來(lái)越足，然后步子再越來(lái)越大。
華東電力院于2006年5月開始委托上海金慧軟件公司實(shí)施綜合管理信息系統(tǒng)。金慧公司首先同信息中心一起仔細(xì)分析了企業(yè)的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況選擇了對(duì)信息化需求較為迫切的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作為重點(diǎn)突破口，在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模塊取得了圓滿成功后，再結(jié)合集團(tuán)公司的要求完成整個(gè)“十一.五”規(guī)劃并開始第一階段實(shí)施。
第一階段實(shí)施了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)圖紙自動(dòng)收集與管理系統(tǒng)（協(xié)同設(shè)計(jì)管理工具）、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)。2007年3月開始實(shí)施第二階段的生產(chǎn)計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)值管理、圖檔管理、企業(yè)門戶等模塊。目前這些系統(tǒng)從2006年下半年均已陸續(xù)投入正式使用，為客戶帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了管理信息工作的有效展開。 本案例的亮點(diǎn)主要是體現(xiàn)在：圖紙自動(dòng)搜集系統(tǒng)，符合電力行業(yè)特點(diǎn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，以及在大院逐步推進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施模式。
三、功能特點(diǎn)
結(jié)合華東電力院的具體企業(yè)情況，實(shí)施的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：
l 生產(chǎn)管理以兩級(jí)管理為主線展開；
l 提供多種卷冊(cè)模板選擇，方便生產(chǎn)人員策劃；
l 任務(wù)分解WBS以卷冊(cè)為基本單位體現(xiàn)；
l 在策劃過(guò)程中提供大量標(biāo)準(zhǔn)模板供選擇；
l 和圖紙收集系統(tǒng)高度集成，最大限度的減輕設(shè)計(jì)人員使用系統(tǒng)的工作；
l 豐富的產(chǎn)值管理功能體現(xiàn)電力行業(yè)特點(diǎn)；
l 高級(jí)印制費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能體現(xiàn)精細(xì)化成本管理的思想；
l 計(jì)劃管理系統(tǒng)體現(xiàn)計(jì)劃控制思想。
本系統(tǒng)的一大特點(diǎn)是將“圖紙自動(dòng)收集系統(tǒng)”與項(xiàng)目管理進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，符合了許多企業(yè)上信息系統(tǒng)的實(shí)際情況特點(diǎn)，在企業(yè)實(shí)施全過(guò)程的設(shè)計(jì)流程及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的條件還不夠成熟的時(shí)候，先實(shí)施圖紙自動(dòng)收集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙的自動(dòng)搜集功能，是一種行之有效地解決電子資料有效歸檔與設(shè)計(jì)資料再利用問(wèn)題的方案。在設(shè)計(jì)人員使用圖紙收集系統(tǒng)打印出圖時(shí)，主要實(shí)現(xiàn)了以下功能：
l 系統(tǒng)將一個(gè)Dwg文件中的多張圖紙高速自動(dòng)拆分成對(duì)應(yīng)的多個(gè)獨(dú)立Dwg文件（用于歸檔），并將每個(gè)Dwg自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Plt文件（用于打?。┘皩?duì)應(yīng)的Dwf文件（用于瀏覽）。
l 自動(dòng)從圖框中提取圖紙屬性，用于歸檔時(shí)圖檔屬性的自動(dòng)填寫。
l 批量圖紙高速自動(dòng)打印。
l 在每張圖紙上生成唯一的條形碼，自動(dòng)實(shí)物檔案與電子檔案的一一對(duì)應(yīng)。
l 有效的圖紙多版本管理（每張圖紙的中間打印版本都可以進(jìn)行管理）。
l 施工圖自動(dòng)轉(zhuǎn)竣工圖。
l 自動(dòng)生成圖紙目錄。
l 電子資料自動(dòng)歸檔。
l 自動(dòng)進(jìn)行出圖的管理。
l 與項(xiàng)目管理、檔案管理、印制成本管理的無(wú)縫集成。
l 配合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名管理。
四、應(yīng)用價(jià)值
圖紙收集系統(tǒng)帶來(lái)的好處：
l 由于可以自動(dòng)識(shí)別一個(gè)dwg文件中的多張圖紙，并進(jìn)行自動(dòng)拆分，不用強(qiáng)制約束設(shè)計(jì)人員必須一張圖紙放一個(gè)dwg文件，降低了實(shí)施成本。
l 由于不增加設(shè)計(jì)人員任何工作量，也不改變?cè)O(shè)計(jì)人員的工作方式，所以設(shè)計(jì)人員沒(méi)有抵觸情緒，非常好實(shí)施推廣，降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
l 給設(shè)計(jì)人員提供了很多人性化工具，如：圖紙目錄自動(dòng)生成、批量圖紙?zhí)峤淮蛴〉?，提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率，減輕了設(shè)計(jì)人員的工作量。
l 極大地減輕了檔案管理人員整編圖紙的工作（編目卡片上的大多數(shù)信息已經(jīng)由圖紙收集系統(tǒng)自動(dòng)采集獲?。?。
l 解決了電子圖紙和紙質(zhì)圖紙歸檔兩張皮問(wèn)題。
l 解決了無(wú)法統(tǒng)一線形字體問(wèn)題（對(duì)于千人以上的大院，統(tǒng)一所有專業(yè)的線行和字體幾乎是不可能完成的任務(wù)）。
l 獨(dú)立的圖紙文件存放可以非常方便的和任何第三方加密系統(tǒng)緊密集成，達(dá)到圖紙只能在規(guī)定的范圍內(nèi)（例如：院內(nèi)）使用，帶出安全范圍即無(wú)效。
l 加強(qiáng)了設(shè)計(jì)資料及信息再的利用。
目前已上線的模塊運(yùn)行情況十分順暢，各部門對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行都比較配合。在各個(gè)模塊調(diào)研和運(yùn)行期間，均多次組織各部門相關(guān)人員進(jìn)行座談，討論運(yùn)行系統(tǒng)后給企業(yè)帶來(lái)的效益，和哪些可以再優(yōu)化的地方。使用過(guò)程中各部門提出了許多寶貴的意見，同時(shí)也對(duì)我們系統(tǒng)做出了高度的評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：
1. 方便了管理，減少了差錯(cuò)。由于華東院以前沒(méi)有相關(guān)系統(tǒng)，每年所立的新項(xiàng)目和歷史的老項(xiàng)目數(shù)量已經(jīng)非常龐大，由于人員變動(dòng)等問(wèn)題造成時(shí)常會(huì)發(fā)生某些項(xiàng)目的信息缺失和記錄丟失，以及查找非常困難，這些問(wèn)題在沒(méi)上系統(tǒng)時(shí)，都是很難解決的。現(xiàn)在上系統(tǒng)后，相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行方便的查找，了解項(xiàng)目的具體情況，及時(shí)調(diào)整。
2. 加強(qiáng)了信息分析，為生產(chǎn)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。在系統(tǒng)中提供了多層次的查詢統(tǒng)計(jì)，并可按各類條件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后面一段時(shí)間工作的安排，以及公司今后的發(fā)展方向提供一份數(shù)據(jù)依據(jù)。例如：在生產(chǎn)計(jì)劃管理中有很多的產(chǎn)值報(bào)表，沒(méi)上系統(tǒng)前，要得到這些數(shù)據(jù)，可能需要一周，甚至半個(gè)月才能統(tǒng)計(jì)到，并且準(zhǔn)確性還不能保證。上系統(tǒng)后，可以為公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)的提供這些報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)只需按自己需求輸入查詢條件就可以了。
3. 在不增加設(shè)計(jì)人員工作量的前提下解決了圖紙收集問(wèn)題及電子圖紙和紙制圖紙的一致性問(wèn)題。電子圖紙的準(zhǔn)確收集幾乎是所有設(shè)計(jì)院共同面臨的老問(wèn)題，在沒(méi)有上系統(tǒng)依靠行政命令很難徹底解決電子圖紙和紙制圖紙的一致性問(wèn)題以及圖紙?jiān)倮脝?wèn)題；現(xiàn)在我們的系統(tǒng)做到了在不增加設(shè)計(jì)人員工作量的前提下解決圖紙收集和電子圖和紙制圖的統(tǒng)一問(wèn)題。
4. 統(tǒng)一的平臺(tái)，統(tǒng)一的管理。由于很多歷史原因造成在各個(gè)部門有很多老的軟件及小模塊，它們很多都會(huì)使用到人員的信息，而這些軟件或模塊都是割裂的，無(wú)法共享人員的信息；在沒(méi)有上系統(tǒng)以前無(wú)法解決，現(xiàn)在我們的系統(tǒng)所有的模塊均使用統(tǒng)一的人員數(shù)據(jù)由人力資源維護(hù)后各個(gè)模塊共享使用。以上就是目前所體現(xiàn)出的一些好處，隨著系統(tǒng)的不斷運(yùn)行，不斷優(yōu)化，管理信息系統(tǒng)的價(jià)值還會(huì)得到更深入的體現(xiàn)。
五：實(shí)施保障
在實(shí)施上，金慧公司與華東院相互理解、精誠(chéng)合作，采用了務(wù)實(shí)有效的實(shí)施模式，尋找到一條適合大型設(shè)計(jì)院院領(lǐng)導(dǎo)不能投入很大精力的項(xiàng)目實(shí)施模式，具體的措施有：
? “總體規(guī)劃，分步實(shí)施”：做了三年規(guī)劃，采用逐年滾動(dòng)推進(jìn)方式；
? 對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，不貪大求全：充分地了解企業(yè)的現(xiàn)狀，深入地交換想法，高度統(tǒng)一思想是非常重要的，項(xiàng)目的實(shí)施一切以現(xiàn)狀為出發(fā)，不貪大求全，以解決用戶的實(shí)際問(wèn)題為目標(biāo)，做到有所為而有所不為。
? “先重點(diǎn)后次要”：行政辦公管理系統(tǒng)暫放，先解決經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理問(wèn)題。
? “第一炮打響”：首先實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)管理信息化，效果顯著，反應(yīng)很好，大大提高了成功的信心。
? “由淺入深”：在協(xié)同設(shè)計(jì)管理方面，先提供協(xié)同設(shè)計(jì)管理工具（圖紙自動(dòng)分拆、屬性提取、自動(dòng)生成條形碼等），以后再逐步實(shí)施設(shè)計(jì)流程及項(xiàng)目管理。在目前管理水平基礎(chǔ)上，先在管理上提高“半步”，用戶適應(yīng)接受后再逐步深入。? 適當(dāng)采用過(guò)渡方案，使系統(tǒng)的應(yīng)用能夠平滑過(guò)渡： 在生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)方面，開始時(shí)先繼續(xù)使用原有系統(tǒng)，再開發(fā)集成工具（報(bào)表生成，數(shù)據(jù)導(dǎo)入），再開發(fā)新系統(tǒng)覆蓋原系統(tǒng)。
? 逐步推進(jìn)：項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程包括需求分析、系統(tǒng)用戶化開發(fā)及上線運(yùn)行三大階段，其中上線運(yùn)行階段采用的是“由點(diǎn)到面”的逐步推進(jìn)應(yīng)用模式，經(jīng)歷了實(shí)施小組試運(yùn)行，部門試運(yùn)行，全院試運(yùn)行，全院正式運(yùn)行幾個(gè)階段。
? 充分溝通：在實(shí)施期間項(xiàng)目組充分征求一線使用人員的意見，對(duì)用戶提出的意見，直接用戶、客戶方項(xiàng)目組與金慧公司共同尋求最適合的解決方案，金慧公司開發(fā)實(shí)施人員積極配合，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，調(diào)動(dòng)了廣大用戶的積極性。
實(shí)踐證明，以上的項(xiàng)目組織與實(shí)施模式是十分行之有效的，院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不必投入太大的精力，一線使用人員能積極配合，項(xiàng)目實(shí)施小組能夠有效地推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。
