一、公司簡介
安徽省鐵路投資有限責任公司成立于2009年1月,注冊資本20億元,是安徽省投資集團控股有限公司的全資子公司,也是安徽省唯一的省級鐵路投資平臺公司,代表集團公司履行省方出資人代表職責,開展省方鐵路投資建設管理、項目前期、征遷協(xié)調等工作,并管理合安高鐵股份有限公司、安徽蕪銅長江高速公路有限公司、安徽廬銅鐵路有限公司、安徽省合馬高鐵股份有限公司、安徽省綜合交通研究院股份有限公司、安徽省皖鐵綜合交通咨詢有限公司6個專業(yè)(子)公司。自成立以來,累計完成鐵路出資超過582億元,為全省現(xiàn)代綜合交通體系構建和經濟社會發(fā)展作出了重要貢獻。安徽鐵路營業(yè)總里程達到5100公里,高速鐵路達到2165公里,實現(xiàn)所有省轄市“市市通高鐵”。
二、項目背景
安徽鐵投本次項目管理建設圍繞數(shù)字化檔案為核心的工程全過程管理,數(shù)字化工程項目管理主要利用計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術,把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫。
本項目將結合鐵投公司鐵路工作建設管理特點及檔案工作實際,在鐵路板塊內開展工程技術檔案數(shù)字化的相關工作,以建立一套圍繞工程技術檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),保證鐵路工程技術檔案完整、準確,提高檔案利用率。
三、系統(tǒng)應用價值
1.工程全生命周期管理
工程項目管理平臺從項目立項、設計、進度、投資、質量、安全、竣工至項目歸檔等覆蓋工程全過程管理,規(guī)范內部管理,提高管理效率。
2、信息共享、提高效率
工程項目管理平臺一次輸入,多次利用,即有利于各參建方信息共享和協(xié)同工作,又有利于內部各組織部門溝通、協(xié)調,不僅可以提高工程項目管理效率,還可以提高管理水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統(tǒng)的可視化就是將項目信息進行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當?shù)膸椭?,確保項目運行在可控的范圍之內。
4.工程檔案項目管理的參考
工程全生命周期涵蓋建設、施工、設計等各單位,工程管理過程中形成大量的文字、圖紙、影音等重要文件資料,是工程建設各階段的整體記錄,反映了工程建設的各階段活動,是工程建設中不可缺少的重要工具。
安徽鐵投本次工程項目管理覆蓋全生命周期,借助于OCR技術,實現(xiàn)項目檔案自動歸檔,形成工程知識庫。