一、 公司簡(jiǎn)介
吳江華衍水務(wù)有限公司成立于2005年10月，是香港中華煤氣有限公司（中華煤氣）在內(nèi)地第一個(gè)水務(wù)合資項(xiàng)目，享有吳江行政區(qū)域內(nèi)30年供水特許經(jīng)營(yíng)權(quán)。吳江華衍水務(wù)有限公司為區(qū)域供水模式，以太湖為取水水源，全市1176平方公里全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)供水。供水管網(wǎng)超5100公里，服務(wù)客戶(hù)超62萬(wàn)戶(hù)，年供水量超過(guò)2億立方米。
二、項(xiàng)目背景
華衍水務(wù)各合資公司旗下工程數(shù)量龐大，工程類(lèi)型眾多，地理范圍較廣，單純依靠人工很難做到對(duì)工程全過(guò)程特別是工程現(xiàn)場(chǎng)的全面、實(shí)時(shí)、有效、深入的管理，尤其是隱蔽工程的管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全的管理、施工人員的管理等都不夠深入、不夠?qū)崟r(shí)、不夠有效；目前工程項(xiàng)目全過(guò)程的相關(guān)檔案、信息、數(shù)據(jù)等都是依靠紙質(zhì)材料在傳遞，不夠系統(tǒng)化、形象化、連貫化，不便于查找，也容易丟失和損壞，給后期工程驗(yàn)收帶來(lái)較大困難；工程審批流程時(shí)間跨度大、審批周期長(zhǎng)，信息不夠集中，修改的隨意性較大，造成了工程審批過(guò)程復(fù)雜、往復(fù)較多。
工程項(xiàng)目全過(guò)程參與人員角色眾多、范圍較廣，公司內(nèi)部各部門(mén)、公司外部的設(shè)計(jì)單位、施工方、監(jiān)理方、供應(yīng)商等信息不同步，共享不及時(shí)，造成不同部門(mén)、角色之間的工作銜接不流暢，工作配合不充分，損耗較多；工程項(xiàng)目涉及到較多信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，尤其對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、檔案等系統(tǒng)有較多數(shù)據(jù)傳遞，但是目前各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相對(duì)割裂，沒(méi)有打通，不能?chē)@工程業(yè)務(wù)形成有效的數(shù)據(jù)鏈；基于目前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，不同的工程類(lèi)型之間，很難做到橫向、縱向的深入分析和比較，很難通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)工程管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題；當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀也很難做到對(duì)工程管理人員、施工方、監(jiān)理單位的精細(xì)化管理，尤其是人員的變動(dòng)等也容易給時(shí)間跨度較長(zhǎng)的工程管理帶來(lái)較大影響。
基于以上這些問(wèn)題現(xiàn)狀，結(jié)合智慧華衍建設(shè)的戰(zhàn)略需求，迫切需要一套先進(jìn)的、穩(wěn)定的、專(zhuān)業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)來(lái)對(duì)華衍水務(wù)旗下各工程項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的全面、有效、深入的系統(tǒng)化管理，依靠互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助移動(dòng)終端、大數(shù)據(jù)等信息化手段來(lái)全面提升華衍水務(wù)的工程管理水平、效率和效果。
三、 建設(shè)目標(biāo)
1）通過(guò)平臺(tái)的建設(shè)，固化華衍水務(wù)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
2) 通過(guò)平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的精細(xì)化管理，加強(qiáng)對(duì)各工作環(huán)節(jié)的過(guò)程監(jiān)控和跟蹤能力，并為決策層提高更準(zhǔn)確的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
3) 通過(guò)平臺(tái)的建設(shè)，建成華衍水務(wù)工程項(xiàng)目管理模板庫(kù)，沉淀和總結(jié)項(xiàng)目最佳實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移。
4) 通過(guò)平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目過(guò)程文檔和歸檔檔案的管理。
本項(xiàng)目將開(kāi)發(fā)適合華衍水務(wù)的工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)將充分考慮模塊的開(kāi)放性和可重用性，充分考慮與現(xiàn)有以及今后建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通。系統(tǒng)建設(shè)能滿(mǎn)足華衍水務(wù)10年以上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，并具有良好的擴(kuò)展能力。
四、 應(yīng)用價(jià)值
1.工程項(xiàng)目全流程管理
從項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)，編制預(yù)算，CEA申請(qǐng)，上家簽訂合同，材料請(qǐng)購(gòu)，招投標(biāo)，下家簽訂合同，工程施工，竣工驗(yàn)收及歸檔，開(kāi)通供水，甲供材領(lǐng)用確認(rèn)，上、下家工程審計(jì)，上家收款、下家收款，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)，項(xiàng)目成本、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的全流程管理，控制；
2.隱蔽工程的監(jiān)管
通過(guò)上傳實(shí)時(shí)照片、實(shí)時(shí)影像，從而監(jiān)管隱蔽工程的質(zhì)量，規(guī)避隱蔽工程的風(fēng)險(xiǎn)；
3.工程項(xiàng)目材料管控
通過(guò)上傳照片，特別是材料編碼的照片，對(duì)工程項(xiàng)目材料、用料方面進(jìn)行管控；
4.對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)管
通過(guò)系統(tǒng)，可對(duì)施工單位及監(jiān)理單位進(jìn)行評(píng)分管理，從而達(dá)到對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)管；
5.提高效率、降低人力成本
公司工程項(xiàng)目數(shù)量多，人手緊缺，路途成本高，所以利用系統(tǒng)監(jiān)管工程項(xiàng)目，從而提高效率，降低人力成本；
與BPM電子審批平臺(tái)以及APP手機(jī)端做接口，隨時(shí)隨地都可進(jìn)行電子審批;
5.打通所有工程項(xiàng)目相關(guān)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息一體化
工程管理系統(tǒng)將與采購(gòu)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理、檔案等系統(tǒng)做接口，將信息同步、匯總，形成有效的數(shù)據(jù)鏈，并將數(shù)據(jù)、信息做深入的分析及比較，及時(shí)反應(yīng)工程管理過(guò)程中的問(wèn)題。
