打造河南省最大的房建類全過程工程咨詢項(xiàng)目數(shù)字化工程協(xié)作管理平臺(tái)
2019年3月15日，國(guó)家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》將全過程工程咨詢工作推向高潮。全過程咨詢相對(duì)于傳統(tǒng)工程管理從組織方式、服務(wù)模式、管理要求及資質(zhì)要求等方面均有重大的改變，部分有實(shí)力的設(shè)計(jì)企業(yè)及相關(guān)工程公司快速響應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境及業(yè)務(wù)發(fā)展，在開展全過程咨詢項(xiàng)目業(yè)務(wù)及管理上大膽創(chuàng)新、探索，體系也日臻完善。
金慧軟件專注于工程建設(shè)領(lǐng)域項(xiàng)目管理27年，憑借敏銳的市場(chǎng)洞察力同步開展全過程工程咨詢項(xiàng)目管理平臺(tái)的研發(fā)，持續(xù)為工程建設(shè)行業(yè)轉(zhuǎn)型提供管理支撐，成為全過程工程咨詢項(xiàng)目管理平臺(tái)的數(shù)字化應(yīng)用的先行者和踐行者。
作為河南省最大的房建類全過程工程咨詢項(xiàng)目（由七個(gè)地塊組成，總占地面積約863畝，總建筑面積約137萬㎡,項(xiàng)目總投資約39億元）——河南省鄲城縣棚改項(xiàng)目，總共有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理、造價(jià)等17個(gè)單位參建，各參建方如何高效地進(jìn)行信息協(xié)作。
鑒于此，金慧軟件就鄲城縣棚改項(xiàng)目為例，共同打造數(shù)字化工程協(xié)作平臺(tái)，成為雙方在全過程工程咨詢領(lǐng)域資源整合的有力典范。
前期，金慧軟件經(jīng)過多次與河南省鄲城潤(rùn)城投資發(fā)展有限公司的調(diào)研溝通，充分了解到該項(xiàng)目目前面臨五大嚴(yán)峻挑戰(zhàn)：
● 如何提升效率：17家參建單位在項(xiàng)目過程中如何提升信息傳輸效率（如查看文件、圖紙等），提升項(xiàng)目管理（如進(jìn)度及投資資金等）效率；
● 如何健全資料管理，保障資料規(guī)范性：項(xiàng)目過程中紙質(zhì)文檔管理混亂，版本無法追溯和受控；
● 如何規(guī)范項(xiàng)目過程，保障項(xiàng)目過程合規(guī)合法
● 如何提供工程技術(shù)質(zhì)量：工程技術(shù)質(zhì)量及過程管理質(zhì)量存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；
● 如何明確責(zé)任，避免扯皮：各參加方間會(huì)存在責(zé)任管理的真空區(qū)，缺乏管理抓手和考核手段；
金慧軟件結(jié)合自身全過程管理咨詢項(xiàng)目管理方案經(jīng)驗(yàn)及鄲城棚改項(xiàng)目獨(dú)特特點(diǎn)打造“鄲城棚改項(xiàng)目數(shù)字化工程管理協(xié)作平臺(tái)系統(tǒng)”：以多方高效協(xié)作為切入點(diǎn)，以文檔管理為主線，以全過程質(zhì)量管控為抓手，以控制投資總成本為總體目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)主方、管理方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方有機(jī)統(tǒng)一形成利益共同體，真正通過技術(shù)和管理手段革新更好的實(shí)現(xiàn)全過程工程咨詢項(xiàng)目全過程、全方位、多層次一體化管控，提高業(yè)主與各參建方的協(xié)作效率，完善參建方與業(yè)主的溝通模式，提高建設(shè)單位業(yè)主滿意度，實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值提升。
通過該平臺(tái)推廣應(yīng)用，可以很大程度上提升管理價(jià)值和效益：
1. 業(yè)主管理的可視化、動(dòng)態(tài)化
通過項(xiàng)目總體看板有效監(jiān)控項(xiàng)目總體概況、投資執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；并可對(duì)比各地塊級(jí)看板實(shí)現(xiàn)多級(jí)管控，實(shí)現(xiàn)各地塊的視頻監(jiān)控、地塊的形象進(jìn)度照片、地塊的產(chǎn)值進(jìn)度、地塊的資金計(jì)劃等，滿足差異化管控。
2. 多方協(xié)作、共享更簡(jiǎn)單、職責(zé)更明確
通過平臺(tái)，增強(qiáng)各參建方的信息共享，提高各方的協(xié)作效率，如任務(wù)流程協(xié)作、瀏覽項(xiàng)目公告、會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)、待辦事項(xiàng)推送等。
3. 項(xiàng)目資料管理規(guī)范有序合法
按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化目錄結(jié)構(gòu)，進(jìn)行文檔收集，并提供簡(jiǎn)捷的電子文檔在線查詢檢索方式；在線顯示各地塊資料提交情況，提高資料提交的時(shí)效性和完整性；同時(shí)方便查詢供貨類合同的準(zhǔn)入資料、考察報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告，增強(qiáng)招采過程的合規(guī)和合法性。
4. 控成本、管資金，風(fēng)險(xiǎn)管控有抓手
通過項(xiàng)目資金計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計(jì)劃，確保工程支付嚴(yán)格約束，避免人為因素管理漏洞造成的投資風(fēng)險(xiǎn)，合理使用資金。
5. 準(zhǔn)確跟蹤進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)基于進(jìn)度的PDCA管理
提供形象進(jìn)度和產(chǎn)值進(jìn)度的計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總進(jìn)度、年度進(jìn)度、月度進(jìn)度的分析。
6. 利用視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)
將各地塊的視頻監(jiān)控集成到網(wǎng)頁(yè)端，打開系統(tǒng)即可了解現(xiàn)場(chǎng)施工的動(dòng)態(tài)；同時(shí)可以切換不同地塊的攝像頭，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。
