無錫國聯華光電站工程有限公司(英文簡寫GHPE)，是無錫華光環(huán)保能源集團股份有限公司(上市公司，代碼600475)出資成立的以電站工程建設及服務為主體的綜合性工程公司。自2017年開始與金慧軟件合作建立綜合項目管理信息系統(tǒng)以來，雙方緊密合作，逐步實現企業(yè)從信息化到數字化的逐步提升。
從2022年初工程項目管理系統(tǒng)上線以來，經過一年多的運行，在滿足企業(yè)總承包項目全過程管理的基礎上，積累多項數據，打通了多個跨部門業(yè)務管理流程，多方面為企業(yè)賦能，提升管理數字化水平，增強企業(yè)核心競爭力。
一、通過工程進度加強經營應收款管理
對于工程項目管理企業(yè)來說，如何根據項目的實際建設進度，及時有效的把控經營應收款，往往屬于公司經營管理部門的重點工作之一。大多數企業(yè)往往會通過定期的項目進度會議，或是依靠線下與項目經理溝通詢問來掌握項目進展，甚至只能在項目經理提起開票之后，才能了解項目進度。這導致企業(yè)商務人員獲取的項目進度信息往往滯后，無法及時準確的了解項目進展情況，從而規(guī)劃企業(yè)的收付款計劃。
華光電站項目管理系統(tǒng)通過打通工程項目進度管理與收款計劃功能，將項目進度管理與資金計劃貫通，項目經理編制各級進度計劃時，便可與資金計劃建立關聯，形成網狀結構，進度計劃編制完成，資金計劃也即完成編制，進度計劃調整，資金計劃同步更新。項目經理在系統(tǒng)中反饋進度后，資金計劃同步更新狀態(tài)。
原先每月定時召開的用于梳理到款計劃情況的清款會，商務經理需提前一周開始準備各項數據，了解各個項目進展和收款計劃，開會中還需向領導逐個項目說明，導致清款會時長往往長達一整天。系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)自動匯總數據據，異常情況及時給出提醒及預警，僅需核對個別特殊項目即可，數據收集時間縮短至幾個小時，清款會中收款偏差原因直觀可見，更加清晰明了，會程由一整天縮短至三個小時，大大提升各級領導參會效率。
二、工程全過程各階段費用控制
對于總承包項目而言，項目費用控制程度是決定項目能否盈利的重中之重。項目費控管理，貫穿了項目從投標、建設、驗收的全過程，傳統(tǒng)的項目管理，往往只能依靠excel對項目總體預算科目進行控制，甚至只能在項目周期的后程進行數據匯總時，才能發(fā)現項目費用控制出現了偏差，導致未能實現項目盈利目標。
華光電站項目管理系統(tǒng)建設過程中，雙方項目組將費控理念融入到項目管理的全過程，從投標開始就在系統(tǒng)中編制項目概算，計算出項目毛利率。隨著項目執(zhí)行，項目概算逐步深化為項目預算清單，分包采購全過程均與費控預算清單建立對應關系，按每項明細對采購預算進行控制，自動觸發(fā)超預算預警。簽訂分包采購合同后，進一步跟蹤到實際付款與成本情況，實現了對項目費用的執(zhí)行情況進行全過程把控。
三、設計管理與總承包項目數據互通
在總承包項目中，設計階段作為工程項目中重要的一環(huán)，設計階段的數據與工程建設階段的數據，需要頻繁的交換和傳遞。設計階段產生的圖紙和設備材料清單，是工程建設與項目采購的重要數據基礎。如果設計管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)沒有數據打通，而是各自管理的數據孤島，會對工程項目管理的數字化水平帶來顯著的影響。
華光電站項目管理系統(tǒng)實現了將早期建設的設計項目模塊與工程項目管理模塊打通，系統(tǒng)根據立項關系自動建立設計項目與總承包項目的關聯，在總承包項目中即可直接查詢設計成果并申請下載，在設計項目模塊中也可直接提交用于采購的設備材料清單，避免設計人員在多個模塊中切換或是重復工作，也更加方便工程項目管理人員獲取設計數據。
四、工程HSE模塊快速擴展應用
2022年疫情形式變幻莫測，對各個公司的防疫工作也不斷提出新的要求。華光電站項目管理系統(tǒng)因具備可靈活配置、快速擴展的特性，在無需金慧項目組介入的情況下，客戶公司系統(tǒng)管理員即可迅速自主建立疫情防空模塊，在線進行防疫方案的編制審批、日常防疫記錄登記、匯總查詢功能，為華光電站的疫情防控工作助力。這也充分體現出了金慧項目管理系統(tǒng)的高度擴展與兼容性，可隨著客戶企業(yè)發(fā)展進一步提升。
