一、公司介紹
山西太鋼工程技術(shù)有限公司是太原鋼鐵（集團(tuán)）有限公司的全資子公司，注冊(cè)資本2億元，辦公面積10000余平米，擁有一批業(yè)務(wù)精，技術(shù)水平高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理經(jīng)驗(yàn)豐富、辦事效率高的管理人員，現(xiàn)有職工226人，其中正高級(jí)工程師14人、高級(jí)工程師62人、工程師102人。
公司前身太鋼設(shè)計(jì)院成立于1977年12月，2010年6月太鋼（集團(tuán)）有限公司為集中打造專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)產(chǎn)業(yè)板塊，培育新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)，將太原鋼鐵（集團(tuán)）設(shè)計(jì)院（有限公司）更名為山西太鋼工程技術(shù)有限公司。
公司擁有從礦山采選到成品軋制全過(guò)程的鋼鐵生產(chǎn)及公輔設(shè)施、節(jié)能減排、環(huán)境治理、工業(yè)與民用建筑等配套專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)和工程技術(shù)服務(wù)能力。公司是山西省唯一一家國(guó)家級(jí)工業(yè)設(shè)計(jì)中心，具有“冶金行業(yè)設(shè)計(jì)甲級(jí)”、“工程咨詢(xún)甲級(jí)”等多項(xiàng)資質(zhì)和國(guó)內(nèi)外承包工程經(jīng)營(yíng)權(quán)，具備集工程設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)、工程地質(zhì)勘察、工程測(cè)量、工程監(jiān)理、工程項(xiàng)目管理、工程總包、機(jī)電設(shè)備成套、計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研發(fā)、冶金新產(chǎn)品新材料推廣銷(xiāo)售、設(shè)備租賃等全流程產(chǎn)業(yè)能力和提供環(huán)評(píng)、能評(píng)、水評(píng)及環(huán)保驗(yàn)收、水資源論證等服務(wù)。
公司技術(shù)實(shí)力雄厚，研發(fā)能力強(qiáng)，尤其在不銹鋼工程技術(shù)、工業(yè)爐窯以及節(jié)能減排和循環(huán)利用等領(lǐng)域，擁有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的成熟技術(shù)。公司榮獲“山西省十佳勘察設(shè)計(jì)院”、“山西省質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“高新技術(shù)企業(yè)”等稱(chēng)號(hào),多次獲“山西省文明單位”和“太鋼先進(jìn)單位”、太鋼“文明和諧單位標(biāo)兵”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
公司以建設(shè)國(guó)內(nèi)最具競(jìng)爭(zhēng)力的特色化工程技術(shù)公司為目標(biāo)，以精心設(shè)計(jì)、追求卓越、科學(xué)管理、打造精品、技術(shù)創(chuàng)新、持續(xù)提升、誠(chéng)信服務(wù)、和諧發(fā)展為文化理念，秉承多年的雄厚技術(shù)和優(yōu)秀的企業(yè)文化，愿竭誠(chéng)為社會(huì)各界提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、建設(shè)背景
? 信息系統(tǒng)應(yīng)用
系統(tǒng)建設(shè)前山西太鋼工程技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：太鋼工程）在合同、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理方式上仍沿用會(huì)議、電話(huà)、手工報(bào)表等方式溝通。采銷(xiāo)合同方面公司雖然開(kāi)發(fā)建立了管理系統(tǒng)，但規(guī)模較小、技術(shù)上擴(kuò)展性差，難以支持業(yè)務(wù)擴(kuò)充。
鑒于以上情況，公司現(xiàn)有信息化建設(shè)在功能性、實(shí)用性和安全性上與業(yè)界專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品存在很大的差距。
? 信息化管理手段
太鋼工程的辦公業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用集團(tuán)公司的綜合辦公平臺(tái)，功能局限于對(duì)集團(tuán)上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告和接收集團(tuán)及職能部門(mén)的文件、通知等；使用人員局限于公司辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)、科室主任等。而公司自身業(yè)務(wù)管理的會(huì)議、催督辦、出差審批、黨建、體系建設(shè)等暫無(wú)使用功能。
太鋼工程沒(méi)有建立工程技術(shù)公司核心業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，生產(chǎn)作業(yè)還是采用傳統(tǒng)的線(xiàn)下對(duì)接模式。
? 信息化數(shù)據(jù)管理
太鋼工程各項(xiàng)目信息、部門(mén)信息無(wú)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在各部門(mén)的管理人員或?qū)I(yè)人員手中，不能有效利用。數(shù)據(jù)未建立共享、流通機(jī)制，不能高效地管理。企業(yè)對(duì)標(biāo)業(yè)內(nèi)同行設(shè)計(jì)向工程總包輸出的轉(zhuǎn)型公司，企業(yè)在項(xiàng)目管控信息化和數(shù)字化方面支持領(lǐng)導(dǎo)決策力的水平亟待提高。
三、建設(shè)目標(biāo)
按照“一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)門(mén)戶(hù)，二級(jí)應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，建設(shè)符合工程技術(shù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的一體化綜合管理平臺(tái)，并在平臺(tái)上建設(shè)“綜合業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、圖文檔系統(tǒng)”等二級(jí)應(yīng)用，滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理的需要，突出信息資源“共享、協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造、集成”的特點(diǎn)，以提高公司綜合管理能力、項(xiàng)目管控能力和生產(chǎn)效率為根本目標(biāo)，同時(shí)為公司管理決策支持提供有力依據(jù)。
（1）建設(shè)一套先進(jìn)的、統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件平臺(tái)
具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，先進(jìn)、實(shí)用的開(kāi)發(fā)工具；滿(mǎn)足主流架構(gòu)、具有先進(jìn)性，技術(shù)架構(gòu)拓展的需要，與未來(lái)其它系統(tǒng)的集成性，以及進(jìn)行客戶(hù)化需求的便利性；功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化；接口標(biāo)準(zhǔn)化。
提供工作流定義、表單定義、圖表定義、權(quán)限分配、安全控制等快速開(kāi)發(fā)功能，能夠生成穩(wěn)定、高效、支持大量并發(fā)、可持續(xù)擴(kuò)展和優(yōu)化的應(yīng)用系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與系統(tǒng)信息運(yùn)維管理所需的枚舉數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典有統(tǒng)一的管理頁(yè)面。實(shí)現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)配置，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有清晰的管理層級(jí)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理可擴(kuò)展。
（2）建立綜合管理系統(tǒng)
系統(tǒng)連接集團(tuán)OA系統(tǒng)，并且建設(shè)側(cè)重于工技公司內(nèi)部辦公、任務(wù)下達(dá)反饋、體系文件、規(guī)章制度、技術(shù)質(zhì)量、知識(shí)管理、企業(yè)/人員資質(zhì)證書(shū)等日常綜合管理類(lèi)業(yè)務(wù)。主要功能包括：組織人事、事項(xiàng)管理、計(jì)劃總結(jié)管理、日程管理、消息管理、信息管理、辦公管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、接待管理、科技質(zhì)量管理、辦公用品管理、規(guī)章制度管理、授權(quán)管理、資質(zhì)管理、問(wèn)卷調(diào)查管理功能模塊。
（3）建立經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)
通過(guò)健全的客戶(hù)、供應(yīng)商、項(xiàng)目與合同、發(fā)票與收款之間的關(guān)系，管理公司經(jīng)營(yíng)合同。積累前期項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，構(gòu)建招投標(biāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為項(xiàng)目投標(biāo)方案奠定可行基礎(chǔ)；提供供應(yīng)商評(píng)分機(jī)制，篩選合格供應(yīng)商，為項(xiàng)目健康執(zhí)行保駕護(hù)航。利用數(shù)據(jù)整合、分析工具，為公司決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)報(bào)表，便于公司管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
（4）建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
完成合同簽訂前后從項(xiàng)目策劃—執(zhí)行—關(guān)閉的全過(guò)程管理。管理公司所有的總包、設(shè)計(jì)咨詢(xún)、設(shè)備采購(gòu)等全部項(xiàng)目，建立項(xiàng)目成本核算體系，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、進(jìn)度、施工、交付、成本、費(fèi)用等項(xiàng)目全過(guò)程管理，并提供相關(guān)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，為企業(yè)管理方式從粗放型向“精細(xì)化”的轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。未來(lái)將兼顧互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)連接業(yè)主、分包方、監(jiān)理、施工方等項(xiàng)目單位跨組織溝通與協(xié)作。
（5）建立協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)
完成設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)、各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員確認(rèn)后的設(shè)計(jì)文件提資、校審、批注、簽章、出圖等設(shè)計(jì)過(guò)程管理。
設(shè)計(jì)協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件級(jí)協(xié)同，提供統(tǒng)一的協(xié)同工作區(qū)和輔助工具，具有文件版本管理、圖紙校審、會(huì)簽、歸檔等功能。設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诰€(xiàn)審核出版完成后，終版圖紙直接進(jìn)入檔案系統(tǒng)。
主要功能有：CAD設(shè)計(jì)協(xié)同管理（文件級(jí)協(xié)同）、標(biāo)準(zhǔn)圖框管理、文件版本管理、互提/設(shè)校審管理、自動(dòng)化出圖CAD協(xié)同輔助工具等功能。
（6）建立圖文檔管理系統(tǒng)
系統(tǒng)利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)資料、圖文資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及圖書(shū)期刊的分類(lèi)、歸檔（自動(dòng)和手動(dòng)）、查詢(xún)和檢索（多種查詢(xún)檢索方式）、借閱歸還、統(tǒng)計(jì)等管理功能。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程資料的歸檔管理，便于公司體系審核和資料利用。
（7）建立移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)
結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地移動(dòng)審批的需要。
（8）接口的開(kāi)發(fā)與實(shí)施
工程技術(shù)公司是太鋼集團(tuán)下多元業(yè)務(wù)板塊之一，是集團(tuán)公司的全資子公司，歸屬集團(tuán)公司的統(tǒng)一管理，為此在建設(shè)工程技術(shù)公司信息化軟件系統(tǒng)的同時(shí)，必須同步完成與集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)工作、實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通（雙方共同合作完成，其中太鋼集團(tuán)信息化系統(tǒng)的接口、數(shù)據(jù)由太鋼工程負(fù)責(zé)）。
綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊化，因采用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口，各二級(jí)應(yīng)用可作為單獨(dú)模塊獨(dú)立使用，也可根據(jù)符合業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則協(xié)調(diào)使用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元“高內(nèi)聚，低耦合”的目標(biāo)。此外，平臺(tái)應(yīng)預(yù)留與其他外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。主要包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)（SAP系統(tǒng)）、人力資源系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、招投標(biāo)平臺(tái)等。
四、應(yīng)用效果
按照“一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)門(mén)戶(hù)，二級(jí)應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，金慧公司與太鋼設(shè)計(jì)院通力合作，建設(shè)的“項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、圖文檔系統(tǒng)”等二級(jí)應(yīng)用，滿(mǎn)足了設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理的需要，突出信息資源“共享、協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造、集成”的特點(diǎn)，提高了公司綜合管理能力、項(xiàng)目管控能力和生產(chǎn)效率為根本目標(biāo)，同時(shí)為公司管理決策支持提供有力依據(jù)。
系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)，對(duì)比線(xiàn)下和之前的管理模式，線(xiàn)上系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理模塊對(duì)于項(xiàng)目整體的進(jìn)度和工作有了更好的把控，紛亂的工作也梳理的有條有理；圖檔模塊，對(duì)于系統(tǒng)的電子化歸檔做了更好的管理，解決了歷史檔案冗雜的同時(shí)，對(duì)新檔案的歸檔也進(jìn)行更好的管理，也方便后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集查詢(xún)等。
同時(shí)整體的線(xiàn)上工作，提高了員工的工作效率，方便大家及時(shí)查詢(xún)工作進(jìn)度和核驗(yàn)數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可查性，對(duì)于后期的統(tǒng)計(jì)和分析提供了支持，對(duì)技術(shù)公司而言，提高項(xiàng)目執(zhí)行效能和管理能力，滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。
