一、公司介紹
湖北省化學(xué)工業(yè)研究設(shè)計(jì)院位于武漢光谷中心關(guān)山大道，隸屬武漢工程大學(xué)，是從事科研開發(fā)、工程咨詢、信息服務(wù)、產(chǎn)品檢測、節(jié)能評(píng)估等綜合性專業(yè)研究設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有職工180人，其中教授高級(jí)工程師12人，高級(jí)技術(shù)職稱人員63人，擁有國家注冊(cè)資質(zhì)人員30多人，突出貢獻(xiàn)專家1人，享受國務(wù)院專家津貼6人，省級(jí)突出貢獻(xiàn)專家3人，省政府專家津貼2人。2010年湖北省人力資源和社會(huì)保障廳、湖北省博士后管委會(huì)辦公室在湖北化工設(shè)置博士后科研工作站。
湖北省化學(xué)工業(yè)研究設(shè)計(jì)院成立三十多年來，科研開發(fā)和專業(yè)服務(wù)都取得了長足的發(fā)展，形成了具有潤滑材料和化工新材料助劑研究領(lǐng)域和產(chǎn)品開發(fā)廣向。并建有產(chǎn)品開發(fā)基地，取得130多項(xiàng)研究成果，獲得省、部級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)17項(xiàng)，重大新產(chǎn)品獎(jiǎng)8項(xiàng)。形成專業(yè)配套齊全、技術(shù)力量雄厚的人才隊(duì)伍和機(jī)構(gòu)。擁有化工咨詢甲級(jí)、化工工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、、、山類壓力容器設(shè)計(jì)資質(zhì)，并獲得信息服務(wù)、產(chǎn)品檢測、節(jié)能評(píng)估等方面的國家及省有關(guān)部門的授權(quán)和相關(guān)資質(zhì)。
二、建設(shè)背景
院內(nèi)信息化建設(shè)水水平相對(duì)其他兄弟單位比較落后，希望通過信息化建設(shè)提高管理水平。并且在公司改制后亟需一套信息化管理系統(tǒng)將管理措施落地執(zhí)行。建設(shè)內(nèi)容包括經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字化出版、綜合辦公等系統(tǒng)。
三、建設(shè)目標(biāo)
經(jīng)營管理：為經(jīng)營人員提供客戶關(guān)系管理，合同信息管理，項(xiàng)目信息管理，招投標(biāo)管理，收付費(fèi)及發(fā)票管理等方面的功能，輔助提高經(jīng)營人員的工作效率以及提供經(jīng)營信息共享的途徑，全面展現(xiàn)經(jīng)營、設(shè)計(jì)生產(chǎn)、項(xiàng)目指標(biāo)分析情況，層層追溯到業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，系統(tǒng)操作易用、便捷溝通。
項(xiàng)目管理：以流程管理為基礎(chǔ)，融合ISO質(zhì)量管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理、項(xiàng)目文檔管理、出圖/出版、自動(dòng)歸檔管理、項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫管理為整體，實(shí)現(xiàn)整個(gè)設(shè)計(jì)過程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束。同時(shí)，系統(tǒng)貫穿ISO質(zhì)量體系思想，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進(jìn)行管理與控制。
協(xié)同設(shè)計(jì)：以項(xiàng)目管理為主線，項(xiàng)目信息、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和相關(guān)權(quán)限與項(xiàng)目管理系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)全生命周期的有效管控，以集成設(shè)計(jì)人員工作環(huán)境和協(xié)同設(shè)計(jì)工具為手段，提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行全方位有效監(jiān)控管理。以ISO流程為輔助，提高項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的市場競爭實(shí)力。實(shí)現(xiàn)電子簽名簽章，達(dá)到電子化交付要求。
四、應(yīng)用效果
? 橫向與縱向溝通通暢
利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資料、信息、階段性成果共享，提高各專業(yè)、部門間配合效率，顯著提升橫向協(xié)同的效率；實(shí)現(xiàn)執(zhí)行層數(shù)據(jù)自下而上提交（接受監(jiān)管）、管理自上而下下達(dá)（閉環(huán)執(zhí)行）的需求。項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過作業(yè)產(chǎn)生，管理通過數(shù)據(jù)傳遞，消除信息孤島，達(dá)到橫向整合、縱向貫通的目標(biāo)。
? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)行為全面記錄
信息化平臺(tái)采用項(xiàng)目任務(wù)分解以及人員組織分解架構(gòu)將項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分到人，責(zé)任人提交相關(guān)的文檔資料作為完成標(biāo)志，業(yè)務(wù)行為線上進(jìn)行，一切行為網(wǎng)上留痕，可追溯分析統(tǒng)計(jì)、趨勢預(yù)判。
? 全面分析、輔助決策
通過經(jīng)營、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的橫向統(tǒng)計(jì)與比對(duì)分析，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管控、項(xiàng)目評(píng)估，提供多維度的數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)、分析比對(duì)、趨勢預(yù)測和歷史情況分析等功能，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)和依據(jù)。
