由金慧軟件技術支持的浙江省機電設計研究院有限公司（簡稱“浙江機電院”）綜合業(yè)務管理平臺項目一期已于近日順利通過驗收，為浙江機電院的數字化建設和發(fā)展提供強有力的支撐保障，也為“十四五”樹立了一個良好的開端。
浙江省機電設計研究院有限公司
綜合管理系統(tǒng)平臺項目驗收會
金慧軟件全體項目組成員從項目啟動、需求調研、系統(tǒng)建設、上線培訓、試運行到項目驗收成功，全方位待命，認真回饋客戶的每一個需求，每一份信任，持續(xù)獲得客戶的信賴和認可。
浙江機電院：創(chuàng)新致遠，謀遠共贏
浙江省機電設計研究院有限公司為浙江省國資委所屬浙江省機電集團有限公司二級成員單位。公司前身為浙江省機電設計研究院，始建于1958年，2001年成建制改制為企業(yè)，是浙江省內機電行業(yè)規(guī)模最大的綜合性科研設計單位，浙江省首批創(chuàng)新型試點企業(yè)，國家高新技術企業(yè)。
公司主要從事機電行業(yè)新技術、新產品的研發(fā)及其應用推廣；承擔機電工程及民用建筑的咨詢、設計、項目管理和總承包；開展機電產品檢測與認證等業(yè)務。作為轉制院所企業(yè)，公司發(fā)展堅持“以專有、特有技術為引領，產業(yè)化、工程化為兩翼”的發(fā)展思路，加大科技創(chuàng)新力度，完善科研、中試和產業(yè)化基礎條件，不斷提升產業(yè)化、工程化市場競爭能力。
浙江機電院：不斷轉型升級 以信息化提升決策效率、降低經營成本
浙江機電院信息化工作伴隨著公司的發(fā)展壯大而不斷進步，經過多年的努力，在網絡基礎設施、應用系統(tǒng)建設、信息化管控體系構建等方面都已經相對成熟并不斷鞏固。
隨著總承包業(yè)務的快速發(fā)展，工程項目數量越來越多，信息化建設已經無法滿足總承包項目管理的需求，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，從生產、經營、管理等環(huán)節(jié)入手，于2020年決定開發(fā)一套包含市場開發(fā)、進度、合同、成本費用、采購、質量、HSE 管理在內的工程項目全過程管理信息集成系統(tǒng)，同時涵蓋市場經營、設計項目管理、業(yè)財一體化、綜合辦公、人力資源、檔案管理、經營駕駛艙等，與公司已經上線運行的系統(tǒng)等進行集成。
平臺打通部門之間的數據及信息壁壘，一方面滿足院內只能管理部門與其他分院日常管理需要，另一方面滿足工程項目的數字化管控需求，實現管理流程再造與優(yōu)化，達到資源最大化。通過內部精細化管理提升公司整體的管理運營水平，為公司的降本增效提供助力。
項目運行成果：
項目管理
2000個項目已運行
自2021年1月試運行以來，全員生產項目已經在系統(tǒng)中進行，收入項目信息近2000條，投標項目評審517條，項目采購申請近782條，項目分包申請190余條。
經營管理
4000+條合同收付費及發(fā)票管理
自2021年1月以來，已完成收入合同4573個，開票申請1129條，支出合同10830個，付款申請6691條，收票申請2588條，保證金支付474條等。
財務管理
5000余條報銷申請完成
完成研發(fā)領料251條，報銷申請5000條，材料入庫2236條，借款申請137條。
應用價值：
工程全生命周期管理的標準化、規(guī)范化
平臺涵蓋工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程的完整的生產管理，通過平臺建立浙江機電院工程項目管理的標準和規(guī)范，實現工程項目的標準化和規(guī)范化管理。
工程進度、質量、費用全過程跟蹤
賦能工程精細化管理
平臺以成本管理為核心，以進度計劃為主線，實現對工程項目進度、費用和質量的精細化管理，加強對各環(huán)節(jié)的過程監(jiān)控和跟蹤能力，提高工程進度及質量，使工程項目利潤最大化；同時也為決策層提高更準確的項目數據，加快決策效率，賦能工程項目管理的數字化。
打通業(yè)務、財務一體化
及時把控財務風險
通過平臺的建設，實現對項目收入合同（含無合同）、支出合同（含無合同）、采購分包合同的數字化管理，打通了業(yè)務、財務一體化的渠道，及時把控項目資金流風險，快速提供科學有效的決策依據，幫助降本提效，提升核心競爭力。
建立經營駕駛艙進行全過程管理
方便及時調整決策，化危為機
建立領導駕駛艙，打破數據隔離，實現各專業(yè)的數據傳遞及上下游專業(yè)的信息共享，以項目為核心，從不同維度對項目進行全方位統(tǒng)計分析，通過形象化、直觀化、具體化的指標數據，實時反映項目的進行狀態(tài)，建立指標預警并挖掘分析，從而及時調整項目決策，化危為機。
打破知識壁壘 實現知識積累及共享
通過平臺的建設，建成工程項目管理模板庫，沉淀和總結項目最佳實踐，實現知識的積累和共享。
