建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容也很復(fù)雜，主要涉及的主體太多，如業(yè)主 、承包商 、設(shè)計(jì)單位 、材料設(shè)備供應(yīng)商等，各個(gè)工程行業(yè)所涉及 的單位不同，管理工作尤為復(fù)雜 。所以很多建筑企業(yè)為了更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理 ，都在尋找適合的項(xiàng)目管理軟件，有時(shí)候甚至不惜花費(fèi) 一大筆錢 ，事實(shí)上在尋找項(xiàng)目管理軟件時(shí)，找到合適的企業(yè)是最關(guān)鍵的，不能盲目地從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息 。建議先了解企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟的需求 ，然后根據(jù)需要進(jìn)行選擇 。
一個(gè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的要求通常包括以下幾個(gè)方面：
1.信息傳遞：實(shí)現(xiàn)通信信息管理，業(yè)務(wù)上的審批交付成果將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部職能統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理與查詢，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理:關(guān)聯(lián)項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，跟蹤管理合同簽訂、合同實(shí)施、材料使用結(jié)算等。，不僅根據(jù)各種信息收集和總結(jié)項(xiàng)目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時(shí)控制成本，隨時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤(rùn)，分析各種成本構(gòu)成的成本，為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和支付管理：根據(jù)合同制訂和執(zhí)行，一方面實(shí)現(xiàn)單位.合同金額.合同變更.合同支付等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃的控制，控制合同簽訂.執(zhí)行合同，多層次地進(jìn)行合同管理，根據(jù)不同的需要生成合同報(bào)表，以便各經(jīng)理隨時(shí)了解合同的基本情況，并通過(guò)生成合同臺(tái)帳.分類匯總表.合同款統(tǒng)計(jì)分析.合同變更統(tǒng)計(jì)等從多方面全面掌握合同執(zhí)行情況。
4.材料和設(shè)備管理：對(duì)供應(yīng)的各種類型的物資進(jìn)行管理，建立物資設(shè)備信息庫(kù)，并對(duì)供應(yīng)商的物資和設(shè)備進(jìn)行比價(jià)。通過(guò)掌握大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)的供應(yīng)能力和價(jià)格水平；通過(guò)多層次價(jià)格認(rèn)證管理，從不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備的使用和價(jià)格認(rèn)證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
5.項(xiàng)目進(jìn)度管理：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖.工作日程表.邏輯圖等圖形工具，從不同的側(cè)面展示項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)偏差，提供項(xiàng)目追蹤、評(píng)估、支付、決策的依據(jù)。
