做工程項(xiàng)目管理的人都知道，找一款軟件進(jìn)行管理要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對(duì)較高，但是自己從網(wǎng)上找的話，需要去試用，既浪費(fèi)時(shí)間有時(shí)候還沒(méi)有找到適合自己的工程項(xiàng)目管理。對(duì)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本和資源都是有限的，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，很多企業(yè)或團(tuán)隊(duì)都忽略了自己需求，今天就總結(jié)一下選工程項(xiàng)目管理軟件的4個(gè)有用的建議可以做一個(gè)參考。
1.自定義程度
自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。軟件的自定義程度很高，這個(gè)對(duì)很多買不起高度定制開(kāi)發(fā)軟件的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直就是福音，找到一款可以自定義的工程項(xiàng)目管理軟件，等于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應(yīng)用。所以，企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)在挑選軟件時(shí)可以選擇那些自定義程度很高的軟件，這樣可以節(jié)約很多時(shí)間成本。
2.功能適配度
每款軟件的功能都會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇一款管理軟件時(shí)，應(yīng)該看清軟件的功能，它的功能點(diǎn)是哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理內(nèi)容可以放在上面使用的，而有哪些功能是之前工程項(xiàng)目管理中沒(méi)有嘗試過(guò)但是很有發(fā)展必要的。其實(shí)，在尋找管理軟件的過(guò)程也是一個(gè)接觸更多信息的過(guò)程，只有去仔細(xì)分析這些信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多可能。
3.操作難易程度
軟件再好用大家不會(huì)用也是枉然。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員，員工的知識(shí)水平有限，在接受新的管理工具時(shí)可能會(huì)有些問(wèn)題。所以在選擇一款工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時(shí)間，能夠幫助企業(yè)在管理方面爭(zhēng)取到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
4.專業(yè)化程度
大家買東西都會(huì)有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是，專業(yè)的比綜合的要好。舉個(gè)例子，如果買手機(jī)的話，大家肯定會(huì)選擇那些做手機(jī)出生的專業(yè)廠商，比如小米這種做手機(jī)起家的廠商，但是買電視或者其他產(chǎn)品的話，選小米的可能性不是很大，雖然小米也會(huì)生產(chǎn)這些，但是總會(huì)去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件話，要看那種專業(yè)的，比如工程項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。
