中船第九設(shè)計研究院工程有限公司（簡稱：中船九院）是由原中船第九設(shè)計研究院改制而成,隸屬于中國船舶工業(yè)集團公司。公司是一家多專業(yè)、綜合技術(shù)強的大型工程公司，是從事工程咨詢、工程設(shè)計、工程項目總承包的骨干單位，能承擔(dān)多類大型項目的工程總承包業(yè)務(wù)。在中國創(chuàng)建世界第一造船大國中，承擔(dān)著踐行環(huán)渤海灣地區(qū)、長三角地區(qū)、珠三角地區(qū)的船舶工業(yè)規(guī)劃設(shè)計“國家隊”的角色。
公司已取得了國家有關(guān)部委批準(zhǔn)的船舶、軍工、機械、水運、建筑、市政、環(huán)保、城市規(guī)劃等領(lǐng)域的工程設(shè)計綜合甲級以及工程咨詢、工程監(jiān)理等多項甲級資質(zhì)、房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)，具備了對外工程總承包、境外設(shè)計顧問及施工圖審查的資質(zhì)。本公司是“全國工程設(shè)計百強單位”、“全國優(yōu)秀企業(yè)形象單位”、“上海市文明單位”、“上海市優(yōu)秀工業(yè)企業(yè)形象單位”、“上海市高新技術(shù)企業(yè)單位”。二、項目背景
近年來，中船九院已經(jīng)建設(shè)了大量的信息化系統(tǒng)，包括法務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、總包系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)等。
隨著中船九院急劇擴大的總承包份額，對工程項目管理的需求也與日劇增，公司配備項目經(jīng)理部、工程管理部及各職能部門對工程總承包項目進行日常管理，同時存在以下問題：
各項目工地分散在國內(nèi)外各地，第一手信息仍然依托于項目經(jīng)理的電話匯報或郵件等，沒有形成系統(tǒng)管理。
2）管理效率低
人工制作報表的機械工作量大、重復(fù)性大、容易出錯。項目管理水平受項目經(jīng)理及團隊能力影響，差異較大。
3）管理內(nèi)容多
九院日益增長的工程總承包項目數(shù)量和不斷提高的管理水平，對管理的方式方法也提出了更加高的要求。
總承包項目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)為：構(gòu)建覆蓋中船第九設(shè)計研究院工程有限公司從承接項目、項目規(guī)劃、項目實施到項目竣工移交全過程的信息平臺，實現(xiàn)工程項目管理各個工作環(huán)節(jié)的一體化管控。
四、系統(tǒng)建設(shè)
中船九院總包管理系統(tǒng)涵蓋立項策劃、設(shè)計項目、合同及采購管理、工程管理、進度管理、費用管理、質(zhì)量管理、HSE管理、文控管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理、調(diào)試管理、收尾管理、產(chǎn)值管理、項目控制、領(lǐng)導(dǎo)查詢、協(xié)作方平臺訪問、移動APP等子模塊等。
五、應(yīng)用價值
實現(xiàn)項目全過程一體化管控
以項目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計劃跟蹤和控制來實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理。通過制訂詳細、完善的計劃來指導(dǎo)項目的實施,在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
項目集中管理
通過項目管理平臺，制定項目總控計劃和切實可行的實施計劃，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，降低項目的變更頻率，有效控制項目風(fēng)險，實現(xiàn)投資、進度和質(zhì)量的平衡管理，滿足總部、區(qū)域公司、項目經(jīng)理各層次人員對項目管理需求。
實現(xiàn)協(xié)同管理
為不同層次、不同角色的人員的相關(guān)決策和工作提供及時的數(shù)據(jù)支持，決策層可以隨時了解項目的總體計劃及執(zhí)行情況、落實項目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策；使參與項目管理的各部門、人員及時、高效溝通，減少信息傳遞時間，提高溝通效率，項目人員通過系統(tǒng)方便地進行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。
現(xiàn)場管理信息同步呈現(xiàn)
各項目部即時更新現(xiàn)場施工狀態(tài)，上傳工地照片至平臺上，公司管理層可以直接查詢并發(fā)布指令，如安全管理部現(xiàn)場檢查并責(zé)令整改后，項目部限期完成整改，并上傳整改照片完成管理工作的關(guān)閉。
領(lǐng)導(dǎo)分級查詢
解決公司領(lǐng)導(dǎo)注重的合同進展及收付費、工期形象進度展現(xiàn)，項目大經(jīng)理注重的全過程節(jié)點管理及協(xié)調(diào)事項處理，現(xiàn)場項目部在錄入施工信息的同時完成資料歸檔工作。
解放職能管理的人手
隨著項目的增多，各類報表相應(yīng)急劇增加，使職能控制人員的工作量大大提升，有時由于工作時間的緊迫導(dǎo)致出錯，管理平臺的建立，目標(biāo)是實現(xiàn)報表快速輸出，職能控制人員將管理重點放在核對和監(jiān)督執(zhí)行上。
部分審批采取網(wǎng)上流轉(zhuǎn)
很多項目部由于管理人員配備有限，公司強制規(guī)定的管理大綱、施工組織設(shè)計文件需要公司項目經(jīng)理跑公司進行流轉(zhuǎn)，由于公司各審批崗位時有出差，導(dǎo)致審批工作無法在短期內(nèi)完成，管理平臺建設(shè)后，預(yù)想達到部分文件的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批功能，使項目經(jīng)理將更多時間投入到現(xiàn)場管理中。
方便各參建方項目協(xié)作
以工程或項目為單位，建立業(yè)主方、分包方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方各方協(xié)作的項目管理平臺，支持設(shè)計總包類項目外包合作單位參與，提供以文檔共享、交流為基礎(chǔ)，相關(guān)方能夠不受時間不受地域限制高效溝通協(xié)作。
提供數(shù)據(jù)積累
工程建設(shè)的大量數(shù)據(jù)散落，沒有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為工程的投標(biāo)報價和控制過程提供合理的依據(jù)。
決策支持
通過自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，滿足公司管理層實時關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)的需求。
