一、公司簡介：
中煤西安設(shè)計工程有限責任公司(原名煤炭工業(yè)部西安設(shè)計研究院，以下簡稱“中煤西安”)成立于1954年9月1日，隸屬于中國中煤能源集團有限公司，是一家以煤炭市場為主、非煤和海外市場并進，勘察設(shè)計、工程總承包、工程技術(shù)咨詢服務(wù)三大支柱業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，為工程項目提供全生命周期服務(wù)的大型綜合勘察設(shè)計企業(yè)。
公司下設(shè)28個設(shè)計所、子公司和職能部門，現(xiàn)有從業(yè)人員1300余人。六十余載砥礪前行，公司在礦井設(shè)計，特別是特大型安全高效現(xiàn)代化礦井設(shè)計方面形成了一整套行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)，是國內(nèi)設(shè)計建成年產(chǎn)千萬噸級煤礦最多的勘察設(shè)計企業(yè)，也是國內(nèi)首個以工程總承包模式建設(shè)5.00Mt/a礦井并交付使用的EPC承包商。自成立以來，公司共獲國家及省部級優(yōu)秀勘察設(shè)計、咨詢、科技、工程總承包等各類獎項770項，綜合實力位居煤炭勘察設(shè)計行業(yè)前列。
二、項目概況：
2008年10月中煤西安與上海金慧軟件有限公司簽訂合同，開啟數(shù)字化集成應(yīng)用系統(tǒng)、圖文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，2009年11月設(shè)計過程管理子系統(tǒng)上線運行，包括OA、人力資源、綜合合同、資產(chǎn)管理、合同收付款、經(jīng)營管理、產(chǎn)值管理、工資獎金發(fā)放、監(jiān)理項目管理、巖土工程管理等子系統(tǒng)及工程總承包管理系統(tǒng)。2017年全面升級數(shù)字化集成應(yīng)用系統(tǒng)全業(yè)務(wù)平臺，2020年5月起，建設(shè)設(shè)計過程、工會管理子系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)；升級優(yōu)化圖文檔管理、工程總承包管理系統(tǒng)、產(chǎn)值結(jié)算、監(jiān)理項目管理子系統(tǒng)；平臺門戶改版、移動端企業(yè)微信對接、系統(tǒng)平臺多系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合，標志著公司的生產(chǎn)管理模式由傳統(tǒng)線下方式轉(zhuǎn)向數(shù)字化平臺。
截至2020年10月已全面運行6個月左右，過程中開展培訓(xùn)20余次，覆蓋所有的生產(chǎn)組，其中設(shè)計項目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同模塊已廣泛使用，累計上線項目416個，完成施工圖套圖出版698套，合計7015自然張，完成文件出版26份，累計收集13300條校審意見，生成蓋章文件12773張。
三、功能特點：
功能全覆蓋，管理全過程
業(yè)務(wù)范圍覆蓋勘察、測量、咨詢、設(shè)計等，以設(shè)計過程管理為主線，涵蓋任務(wù)下達、設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計評審、專業(yè)校審、會簽及歸檔等全過程，項目過程信息透明、可視，實現(xiàn)項目管理數(shù)字化，提升進度、質(zhì)量實時監(jiān)控，促進管理效率提升。
固化管理體系，提高設(shè)計質(zhì)量
通過流程控制和標準模板配置，各設(shè)計環(huán)節(jié)的發(fā)起、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺上執(zhí)行，并自動生成標準過程表單，統(tǒng)計生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理等相應(yīng)報表和數(shù)據(jù)，方便各級管理層隨時查看質(zhì)量、進度分析報告，提高設(shè)計質(zhì)量和效率，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持。
協(xié)同設(shè)計促進設(shè)計效率大幅提升
集成CAD繪圖環(huán)境，將管理與設(shè)計緊密結(jié)合，為設(shè)計人員提供豐富的協(xié)同設(shè)計工具，通過自動錄入圖簽信息、自動識別圖幅大小、自動生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動歸檔，極大節(jié)省設(shè)計人員時間和精力，設(shè)計效率大幅提升。
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制，各章節(jié)制定具體的編制角色或?qū)I(yè)，專業(yè)的實際校核、審核、審定完成后實現(xiàn)文本合并，獲取對應(yīng)人的簽字生成簽字頁信息，提高文件編制效率。
四、建設(shè)過程體會
目標明確，重點突出
明確目標是管理系統(tǒng)建設(shè)的方向和航標，是取得數(shù)字化成功的前提和基礎(chǔ)；同時重點突出也是管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要的原則。中煤西安在整個數(shù)字化建設(shè)過程中，特別是在數(shù)字化設(shè)中保持著明確的項目目標：以經(jīng)營生產(chǎn)為核心，借助信息化系統(tǒng)提高效率，降低成本，提高質(zhì)量、服務(wù)滿意度。
領(lǐng)導(dǎo)支持，組織保證
打造數(shù)字化企業(yè)，是企業(yè)管理的升華體現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺推廣工作取得實效的根本保障。打造數(shù)字化企業(yè)是一項全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級“一把手”加強領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實責任，才能確保推廣工作有效實施。
緊密合作，實現(xiàn)雙贏
在項目實施過程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機制，彼此取得了大家的信任和支持。
