由上海金慧軟件有限公司合作開發(fā)的浙江交通院數(shù)字化管理平臺進(jìn)入項(xiàng)目初步驗(yàn)收環(huán)節(jié)，此次項(xiàng)目驗(yàn)收包含：綜合辦公、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)財(cái)一體化、科研管理、數(shù)字化出版、黨建園地、移動辦公、子公司管理。


該項(xiàng)目憑借 “企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、工程數(shù)字化融合”的前沿探索，打通整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)，集成業(yè)財(cái)一體和經(jīng)營模塊等創(chuàng)新特點(diǎn)，榮獲“浙江省企業(yè)信息化優(yōu)秀項(xiàng)目獎”。


加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化融合
浙江交通院構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化平臺

2019年，浙江省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡稱“浙江交通院”）結(jié)合院改革發(fā)展需要，以交通勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)全過程管理為核心，大數(shù)據(jù)分析為支撐，導(dǎo)入固化流程、提升效率、積累數(shù)據(jù)、輔助決策，構(gòu)建浙江交通院數(shù)字化管理平臺。


該平臺全面支撐市場經(jīng)營、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字化出版、業(yè)財(cái)一體化、項(xiàng)目群管理、綜合辦公、人力資源、科研管理、黨建管理、子公司管理等業(yè)務(wù)的整個(gè)集團(tuán)的及時(shí)有效管控，以數(shù)字化運(yùn)營驅(qū)動內(nèi)部管理平臺，促進(jìn)生產(chǎn)管理水平全面提升。


打通設(shè)計(jì)全過程一體化管理
為構(gòu)建“數(shù)字交通院“賦新動能


【三個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)】

打造綜合管理信息、設(shè)計(jì)協(xié)同、數(shù)字檔案三大系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、流程表單化、表單智能化


● 綜合管理信息系統(tǒng)：浙江交通院綜合管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、生產(chǎn)經(jīng)營、科研管理、數(shù)字化出版、黨建園地、子公司管理等，同時(shí)構(gòu)建了項(xiàng)目-合同-部門-核算單元-節(jié)點(diǎn)五個(gè)層級的項(xiàng)目核算體系。



● 設(shè)計(jì)協(xié)同系統(tǒng)：打通整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了建筑主辦項(xiàng)目、協(xié)辦項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)下達(dá)、項(xiàng)目策劃、CAD端生產(chǎn)的無縫銜接，對整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、人力資源、成果、質(zhì)量、流程等進(jìn)行管理與控制，全過程透明可視，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率。


同時(shí)，基于CAD端展開項(xiàng)目設(shè)計(jì)、提資、設(shè)校審、打印出圖等功能，與BS端設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理全面集成，實(shí)現(xiàn)圖紙文件統(tǒng)一管理、版本可控、批量拆圖、校審一鍵簽名簽章等內(nèi)容；另外還可通過圖紙二維碼，精準(zhǔn)管理每張圖紙，利用項(xiàng)目群管理模式，個(gè)人工作量、進(jìn)度填報(bào)一目了然。


● 數(shù)字檔案系統(tǒng)：建立了涵蓋工程檔案、文書檔案等在內(nèi)的7類檔案管理模塊，解決了檔案人員日常高效管理需求和用戶對于檔案的利用需求。



【一個(gè)融合平臺】

以管理為目標(biāo)、業(yè)務(wù)為驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，

打通項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字出版、數(shù)字歸檔全流程


以管理為目標(biāo)，業(yè)務(wù)為驅(qū)動 ，打造業(yè)財(cái)一體化的融合平臺，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字出版、數(shù)字歸檔全流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成與數(shù)據(jù)互通，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部流程，從而使財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)內(nèi)部項(xiàng)目情況，通過數(shù)據(jù)支持決策分析，在業(yè)務(wù)過程中把控風(fēng)險(xiǎn)；另一方面通過財(cái)務(wù)分析反哺業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)效益。


其次，業(yè)財(cái)一體化平臺涵蓋從前期概算、預(yù)算到最后決算全成本費(fèi)控管理體系，滿足未來IPO管理需要。主要包括節(jié)點(diǎn)劃分、權(quán)責(zé)收入確認(rèn)、預(yù)算管理、成本核算、產(chǎn)值管理及工時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)直接成本、分包成本及人工成本的精確管控。



【一套移動辦公應(yīng)用體系】

智能+便捷設(shè)計(jì)思路，一個(gè)移動端APP

實(shí)現(xiàn)所有流程審批、消息通知的一鍵回復(fù)


建立起一套便捷的移動辦公應(yīng)用體系，與管理系統(tǒng)無縫集成，涵蓋消息推送、流程任務(wù)審批、經(jīng)營查詢、項(xiàng)目產(chǎn)值查詢、圖表查看、移動考勤、二維碼自動識別（發(fā)票車票識別）等。


通過智能、便捷的設(shè)計(jì)思路，移動端APP有效實(shí)現(xiàn)了一鍵流程審批、快速項(xiàng)目協(xié)作、及時(shí)信息共享的目標(biāo)，從而提高人員的協(xié)作效率及工作質(zhì)量，方便管理者管理及決策，推動管理提升。


【多層級多維度綜合業(yè)務(wù)管控體系】

以集團(tuán)化管控為目標(biāo)，

打造涵蓋項(xiàng)目管理、生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計(jì)、

出版歸檔等多維度綜合業(yè)務(wù)管控體系


以集團(tuán)化管控為目標(biāo)，多層級多維度綜合業(yè)務(wù)管控，涵蓋項(xiàng)目管理、生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計(jì)、出版歸檔等多維度管控體系，對設(shè)計(jì)全過程監(jiān)控和支持，通過提煉數(shù)據(jù)，提供項(xiàng)目匯總、客戶視角、區(qū)域視角、業(yè)務(wù)類型視角等方面的分析報(bào)表，大大簡化管理工作，讓管理人員及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，輔助企業(yè)決策分析。