近日，由上海金慧軟件有限公司合作開(kāi)發(fā)的河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)在河南省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院（以下簡(jiǎn)稱“河南規(guī)劃院”）會(huì)議室舉行。
河南規(guī)劃院副院長(zhǎng)尹衛(wèi)紅、院總工何昌、總工辦主任王麗娜、財(cái)務(wù)主任高芳、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部主任劉迪、合約部主任武振宇、研發(fā)部主任麻永健、大數(shù)據(jù)中心主任王勁軍、大數(shù)據(jù)中心副主任高江等共同出席會(huì)議，上海金慧軟件有限公司董事長(zhǎng)錢(qián)則民、項(xiàng)目經(jīng)理丁大戶進(jìn)行驗(yàn)收匯報(bào)。
通過(guò)驗(yàn)收匯報(bào)，河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設(shè)項(xiàng)目正式驗(yàn)收。
2017年6月-2018年5月，金慧軟件與河南規(guī)劃院合作全面完成河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)一期試運(yùn)行及驗(yàn)收，包含綜合辦公管理、人力資源管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、科研項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、移動(dòng)通。
通過(guò)一期的信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，河南規(guī)劃院規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化流程，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，提高工作、經(jīng)營(yíng)和管理效率，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
此次，河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設(shè)項(xiàng)目主要包含設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、業(yè)財(cái)一體化（財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)值管理）、圖檔管理、協(xié)同設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目運(yùn)行成果
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理：
3750余個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目已運(yùn)行
自2019年10月上線運(yùn)行以來(lái)，全院所有生產(chǎn)項(xiàng)目已在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)單下達(dá)、項(xiàng)目策劃、成果上傳、出圖申請(qǐng)等工作，截至2020年10月已運(yùn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目3750余個(gè)。
業(yè)財(cái)一體化：
20000條節(jié)點(diǎn)申報(bào)已完成
自2020年1月上線運(yùn)行以來(lái)，完成生產(chǎn)部門(mén)收入產(chǎn)值核算6000余條，財(cái)務(wù)產(chǎn)值數(shù)據(jù)2000余條，目前各生產(chǎn)部門(mén)可實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中了解部門(mén)收入、成本、結(jié)余數(shù)據(jù)。其中，節(jié)點(diǎn)進(jìn)度申報(bào)自2018年下半年已完成近20000條。
協(xié)同設(shè)計(jì)：
7000多個(gè)成果電子簽章完成
自2020年8月上線試運(yùn)行以來(lái)，截至10月已有258個(gè)項(xiàng)目啟用協(xié)同設(shè)計(jì)，在線進(jìn)行設(shè)計(jì)、校審、出圖工作。通過(guò)與電子簽章系統(tǒng)對(duì)接，已完成成果電子簽章7000多個(gè)。
圖檔管理：
32個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目自動(dòng)歸檔
自2020年10月上線運(yùn)行以來(lái)，已有32個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目完成電子文件自動(dòng)歸檔，歸檔內(nèi)容包括原始設(shè)計(jì)文件、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換pdf文件、帶電子簽名簽章的pdf文件。
應(yīng)用價(jià)值
規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程，提升設(shè)計(jì)管理效率
貫穿ISO質(zhì)量管理體系，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾及項(xiàng)目管控的全生命周期的管理，規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程，對(duì)“項(xiàng)目進(jìn)度、人力、費(fèi)用、質(zhì)量”等方面進(jìn)行管控，提升設(shè)計(jì)管理效率。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合
系統(tǒng)化解決收入、成本和分配問(wèn)題
以大數(shù)據(jù)為支撐，融合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理及人力資源管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合，為管理者提供從經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、事業(yè)部、財(cái)務(wù)、IPO、人事等多種視角的全方位的項(xiàng)目分析報(bào)表，系統(tǒng)化地解決收入、成本和分配問(wèn)題。
協(xié)同設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)數(shù)字化審圖、交付
與項(xiàng)目管理無(wú)縫集成，各專業(yè)設(shè)計(jì)人員分工協(xié)作，資料互提、成果管理、信息快速溝通，提高工作效率和項(xiàng)目質(zhì)量；同時(shí)，支持在圖紙簽名后加蓋電子出圖章，滿足設(shè)計(jì)成果數(shù)字化審圖、數(shù)字化交付。
圖檔管理，促進(jìn)資料及知識(shí)共享
通過(guò)對(duì)檔案收集整編，提高檔案管理的工作效率；同時(shí)對(duì)各類(lèi)檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析、整理形成企業(yè)知識(shí)庫(kù)體系，以利于賦能企業(yè)業(yè)務(wù)。
