近日，由上海金慧軟件有限公司合作開發(fā)的中煤西安設計工程有限責任公司（簡稱“中煤西安”）設計過程管理子系統(tǒng)建設項目驗收會議在中煤西安會議室順利召開。
設計大師宮守才受邀參會，中煤西安副總經(jīng)理宋偉、總工程師劉清寶出席會議，外部專家張海濤、郭磊鷹、中煤西安技術信息部部長王長友、礦井所副所長楊福珍、經(jīng)營計劃部副部長李學強擔任評審專家組成員，企業(yè)管理部、技術信息部、勘察所、技術經(jīng)濟所等各單位部門相關領導一起參與此次會議，上海金慧軟件有限公司董事長錢則民、西安項目部負責人（兼項目經(jīng)理）霍志強、區(qū)域銷售總監(jiān)喻龍共同參與并作驗收匯報。
會議由中煤西安總工程師劉清寶主持，他介紹了會議議程、出席領導及驗收注意事項等，宣布驗收會議正式開始。
中煤西安設計公司，作為綜合甲級勘察設計企業(yè)，從成立至今已經(jīng)走過60余年歷史，為中國煤炭行業(yè)發(fā)展作出突出貢獻，設計了一批具有時代代表性的礦井及選煤廠。協(xié)同設計和項目全生命周期服務成為勘察設計企業(yè)必備要素。公司緊緊抓住時代的機遇，推動設計過程管理系統(tǒng)，打通線上勘察咨詢設計全過程，提升項目過程管理和質(zhì)量，從而為公司管理水平提升提供有力支撐。
首先，上海金慧軟件有限公司董事長錢則民作了會議致辭：中煤西安與金慧軟件長期合作以來，在信息化建設方面成果顯著，成為西北地區(qū)信息化建設的標桿案例，感謝中煤西安的各級領導對金慧一直以來的支持。金慧將繼續(xù)保持腳踏實地、真誠服務客戶的態(tài)度，為中煤西安的信息化建設做更好的保障和努力，并表示未來是數(shù)字化的時代，期待金慧與中煤西安在數(shù)字化建設方面有更深入的合作。
其次，項目專家組李恩利（技術信息部副部長）介紹了設計過程管理子系統(tǒng)建設項目的背景、開發(fā)過程、系統(tǒng)測試及運行情況，感謝公司領導、技術信息部、經(jīng)營計劃部、上海金慧軟件有限公司及各用戶單位的共同努力，以使得設計過程管理系統(tǒng)全面投用，目前系統(tǒng)運行情況良好。
隨后，上海金慧軟件有限公司西安項目部負責人(兼項目經(jīng)理)霍志強從項目范圍、項目建設過程、項目完成情況和項目情況展示等方面對整個項目進行總結(jié)及成果匯報。本次項目范圍包含設計項目過程管理、文本協(xié)同、項目群管理、CAD校審協(xié)同、出版管理、檔案接口。
中煤西安設計過程管理子系統(tǒng)項目于2019年9月簽定合同，金慧軟件項目人員進行了多次需求調(diào)研和確認工作，組織了多次集中培訓及推進會議，2019年11月上線試運行。系統(tǒng)后續(xù)進行了數(shù)月的試點項目使用及推廣，于2020年5月6日全面上線運行。
截至2020年10月已全面運行6個月左右，過程中開展培訓20余次，覆蓋所有的生產(chǎn)組，其中設計項目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同模塊已廣泛使用，累計上線項目416個，完成施工圖套圖出版698套，合計7015自然張，完成文件出版26份，累計收集13300條校審意見。
功能全覆蓋，管理全過程
業(yè)務范圍覆蓋勘察、測量、咨詢、設計等，以設計過程管理為主線，涵蓋任務下達、設計策劃、設計輸入、設計評審、專業(yè)校審、會簽及歸檔等全過程，項目過程信息透明、可視，實現(xiàn)項目管理數(shù)字化，提升進度、質(zhì)量實時監(jiān)控，促進管理效率提升。
固化管理體系，提高設計質(zhì)量
通過流程控制和標準模板配置，各設計環(huán)節(jié)的發(fā)起、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺上執(zhí)行，并自動生成標準過程表單，統(tǒng)計生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理等相應報表和數(shù)據(jù)，方便各級管理層隨時查看質(zhì)量、進度分析報告，提高設計質(zhì)量和效率，輔助領導決策支持。
協(xié)同設計促進設計效率大幅提升
集成CAD繪圖環(huán)境，將管理與設計緊密結(jié)合，為設計人員提供豐富的協(xié)同設計工具，通過自動錄入圖簽信息、自動識別圖幅大小、自動生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動歸檔，極大節(jié)省設計人員時間和精力，設計效率大幅提升。
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制，各章節(jié)制定具體的編制角色或?qū)I(yè)，專業(yè)的實際校核、審核、審定完成后實現(xiàn)文本合并，獲取對應人的簽字生成簽字頁信息，提高文件編制效率。
最后，中煤西安總工程師劉清寶發(fā)表了總結(jié)發(fā)言：設計過程管理子系統(tǒng)上線運行是公司勘察設計手段的一次質(zhì)的飛躍，有利于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理方面邁向科學化、規(guī)范化和信息化新階段。在此，公司特別感謝金慧軟件長期以來在項目上的努力。
此次驗收是對設計過程管理子系統(tǒng)運行情況的階段性總結(jié)。同時，劉總對設計過程管理子系統(tǒng)后續(xù)功能優(yōu)化提出了明確要求，公司要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，為改革、可持續(xù)發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
