“行動要看時機，開船要趁漲潮”，為抓住數(shù)字化經(jīng)濟的“浪潮”機遇，進一步確保企業(yè)的行業(yè)市場地位，中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司（以下簡稱“三航院”）利用新技術(shù)、新戰(zhàn)略全面推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)“彎道超車”。
自2012年開始，三航院緊抓企業(yè)信息化、數(shù)字化作為思維變革、管理變革的引領(lǐng)力量，把數(shù)字化作為戰(zhàn)略層面的一個重要指標(biāo)。極具前瞻性的戰(zhàn)略思路，讓三航院在開源、提效及節(jié)流等方面成效顯著，最終實現(xiàn)“全要素、全業(yè)務(wù)、全流程”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，繼而推動生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)模式的變革。
金慧軟件作為長達8年的合作伙伴，見證著它的變革和發(fā)展。
長風(fēng)破浪，揚帆起航
躋身國內(nèi)一流、逐步國際化的工程咨詢公司
三航院現(xiàn)有職工近1000人，其中設(shè)計大師1人、國家級享受政府特殊津貼待遇專家20多人、正高級工程師及高級工程師約450人，各類注冊執(zhí)業(yè)資格人員約600人次，專業(yè)技術(shù)人員占全員人數(shù)的98％，具有雄厚的技術(shù)實力和豐富的工程業(yè)績。
三航院連續(xù)多年入選全國工程勘察設(shè)計企業(yè)勘察設(shè)計收入50強，多次被美國《ENR》和《建筑時報》聯(lián)合評為年度“中國工程設(shè)計企業(yè)60強”。
數(shù)字化建設(shè)經(jīng)歷三個跨越式的發(fā)展階段
循序漸進 全面服務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)
三航院從2012年至2020年在數(shù)字化建設(shè)方面經(jīng)歷了三個階段的跨越式發(fā)展，每一階段 “全局把脈”“精準(zhǔn)定位”，全面服務(wù)于公司經(jīng)營生產(chǎn)管理，使整個數(shù)字化建設(shè)有章可循、循序漸進。
2012年，為響應(yīng)國家對信息化及信息安全的號召，正面迎接企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，三航院全面擁抱互聯(lián)網(wǎng)，以信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
經(jīng)過大量的考察和比選，看好金慧資深的行業(yè)經(jīng)驗和豐富的客戶積累，與金慧軟件合作開發(fā)三航院第1代綜合管理系統(tǒng)平臺，主要涵蓋綜合辦公管理、人力資源管理、市場經(jīng)營管理、圖文檔案管理等模塊，系統(tǒng)化解決日常管理、經(jīng)營審批、查詢等基本要求，逐漸培養(yǎng)院內(nèi)員工使用信息化平臺的習(xí)慣，嘗到信息化帶來的“紅利”。
2018年，三航院再次攜手金慧升級，打造三航院第2代生產(chǎn)系統(tǒng) （市場經(jīng)營、項目管理、辦公管理等），核心解決以生產(chǎn)經(jīng)營為主的內(nèi)容，以合同管理為主線，實現(xiàn)項目全生命周期、細化到合同、項目層級的統(tǒng)一管理。以經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)、分包采購、支付、貫標(biāo)等企業(yè)管理流程數(shù)字化為重點，將整個生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、自動化，實現(xiàn)全院員工全面協(xié)同。
2020年，三航院進行內(nèi)部重大組織結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略思維調(diào)整，數(shù)字化重視程度再上一個臺階。
院領(lǐng)導(dǎo)明確指出：“生產(chǎn)管理系統(tǒng)必須服務(wù)生產(chǎn)管理”思路，將工程管理部與信息化部合并組建工程與信息化管理部，把部門打造成數(shù)據(jù)中心、流程制度中心、生產(chǎn)管理中心、項目預(yù)結(jié)算中心。此次，三航院牽手金慧軟件打造決策支持系統(tǒng)（領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、統(tǒng)計分析模塊等）及業(yè)財一體化平臺，幫助院內(nèi)中高層領(lǐng)導(dǎo)進行全局性戰(zhàn)略把控，使得信息化對業(yè)務(wù)的賦能效果益發(fā)顯著。
攜手金慧構(gòu)建全方位的數(shù)字化管理平臺
讓數(shù)字化成為管理變革的引領(lǐng)力量
全新的三航院的數(shù)字化管理平臺，更好地推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為公司管理、業(yè)務(wù)、流程保駕護航，主要涵蓋以下模塊：
1、市場經(jīng)營管理，從根本上解決“算好帳”
市場經(jīng)營管理從根本上解決“舊賬算得清”、“新賬估得準(zhǔn)”，大大降低企業(yè)經(jīng)營和管理風(fēng)險。
以合同管理為主線，厘清客戶、項目、合同及收款、發(fā)票之間多對多的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，打通了經(jīng)營與生產(chǎn)、財務(wù)之間的“信息孤島”與“數(shù)據(jù)煙囪”，實現(xiàn)部門間高效的工作協(xié)同，最終實現(xiàn)經(jīng)營、財務(wù)、生產(chǎn)的“三賬合一”。
2、設(shè)計項目管理及項目群管理，促精細化管控
以ISO貫標(biāo)流程為管控主線，建設(shè)從項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、及項目成果考核完整的PDCA循環(huán)，促進流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理、數(shù)據(jù)化管理，建立基于項目級和企業(yè)級的多級監(jiān)控，具體包括：進度的監(jiān)控、質(zhì)量的分析及管控、資源負荷的管控及配置、成果的集中管控以及項目成本的全過程管控。
3、工程總承包管理，促工程全生命周期管控
建立起以設(shè)計為龍頭的全生命周期的工程項目管理系統(tǒng)，涵蓋設(shè)計、總包、勘察、咨詢、投資、運營等全產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化平臺。建立起以成本資金管理為核心，進度計劃為主線，以合同管理為載體，實現(xiàn)工程總包項目的進度、質(zhì)量、成本、HSE、參建方管理、工程量清單的全周期、全過程的統(tǒng)一管控。
同時，三航院工程數(shù)字化平臺打通了設(shè)計、采購及施工管理的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)以設(shè)計BOM清單及工程量清單為管理單元的管理特點，最大程度提高了總承包項目的管理水平、風(fēng)險管控能力以及盈利空間。
4、協(xié)同設(shè)計及數(shù)字化出版，提高設(shè)計質(zhì)量及效率
從“個人獨立設(shè)計”到“團隊協(xié)同設(shè)計”設(shè)計管理模式的轉(zhuǎn)變，提高了設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量，解決了設(shè)計院“錯、漏、碰缺”問題，具體包括圖框插入、線上校審、線上批注、圖紙比對、批量拆分、批量簽名及批量打印、圖紙轉(zhuǎn)換、圖紙目錄自動生成等一系列設(shè)計工具集。
5、黨務(wù)、團青等工作管理，提升企業(yè)文化競爭力
作為央企的下屬企業(yè)，三航院結(jié)合新的技術(shù)手段和信息化技術(shù)行將黨建工作線上同步落地生根，具體包括黨建信息發(fā)布、五個一流考評、黨內(nèi)民主評議、年度先進投票、黨內(nèi)合理化建議等與黨建相關(guān)的模塊，讓民主集中制在三航院內(nèi)深度下沉，進而體現(xiàn)管理的制度優(yōu)勢，最終形成企業(yè)文化的競爭力。
6、科技質(zhì)量管理，推進知識積累
該模塊實現(xiàn)對科研項目管理、知識產(chǎn)權(quán)、科技獎勵、QC小組、精品工程等內(nèi)部的獎項、成果及專利的全過程管理，將企業(yè)內(nèi)部無形資產(chǎn)通過數(shù)字化手段梳理、整合、分類及統(tǒng)計，形成企業(yè)的知識積累，對后續(xù)管理及業(yè)務(wù)拓展起到指導(dǎo)作用。
7、人力資源管理，激發(fā)員工活力
在集團統(tǒng)建人力資源系統(tǒng)之下，三航院結(jié)合實際管理要求，對人力資源層面做了進一步的細化和針對性的完善，具體內(nèi)容包括培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、總經(jīng)理獎勵基金查詢等內(nèi)容，通過360度及KPI的完善考核模式確保院內(nèi)的考評公平、公開、公正，激發(fā)了企業(yè)的管理活力及市場活力。
8、財務(wù)資金管理，加強風(fēng)險管控，促進業(yè)財融合
該模塊一方面將借款管理、付款管理、保證金管理、履約保證金、備用金及利潤信息管理有機統(tǒng)一管理，同時做到消息提醒和預(yù)警機制，動態(tài)掌握現(xiàn)金流的實際情況，有效降低企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險。另一方面，該模塊提供項目費控管理，以項目為單位，打通經(jīng)營與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財務(wù)、人員與生產(chǎn)管理等幾個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源和統(tǒng)一，促進業(yè)財一體化平臺的構(gòu)建。
9、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙管理，提供“一站式”決策支持
通過各種圖形報表，全方位、多角度地直觀形象地展示公司經(jīng)營、生產(chǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)的即時狀態(tài)，實現(xiàn)對指標(biāo)逐層細化的“鉆取式查詢”，為院領(lǐng)導(dǎo)提供 “一站式”的決策支持。
創(chuàng)新理念 數(shù)字化變革帶來巨大價值
數(shù)字化的本質(zhì)還是企業(yè)的進化。三航院數(shù)字化帶給企業(yè)的價值是驅(qū)動企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理變革、金融嵌入、IT升級等,并實現(xiàn)增長收入、降低成本、提高效率、改進質(zhì)量、控制風(fēng)險等企業(yè)運營基本目標(biāo)。
■ 數(shù)字化變革提高中高層管理者的決策效率，通過實時動態(tài)的數(shù)據(jù)展示和分析為經(jīng)營決策提供充分的依據(jù)，加強項目和經(jīng)營的清晰管控，驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
■ 數(shù)字化變革降低采購成本，通過招標(biāo)采購流程，固化流程，剛性限價，截止目前，降低分包采購成本率約為10%。
■ 數(shù)字化變革降低公司運營成本，三航院數(shù)字化線上校審、數(shù)字簽名、自動歸檔首先帶來的是出版中心人員減少，檔案室人員減少，每年可節(jié)約人工成本近200萬元。
■ 數(shù)字化變革提高生產(chǎn)效率，三航院通過建立完備的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)辦公模式，實現(xiàn)協(xié)同辦公。今年疫情發(fā)生后，通過項目團隊視頻會，生產(chǎn)進度跟蹤，工時記錄，形成網(wǎng)格化管理模式，在較短的時間內(nèi)，設(shè)計復(fù)工復(fù)產(chǎn)率至97%，通過數(shù)字化基本保證設(shè)計生產(chǎn)不受疫情影響。
■ 數(shù)字化變革縮短內(nèi)部審批時間，以任務(wù)單審批為例,在生產(chǎn)流程自動化、透明化管理后單個流程的審批時間約4天半天，較之前 (13天)縮短72%。
