導(dǎo)語(yǔ)
4月8日0時(shí)，武漢離漢離鄂通道正式解封，標(biāo)志著武漢徹底醒了。新冠肺炎疫情對(duì)大多數(shù)行業(yè)帶來的沖擊是巨大的，可謂是檢驗(yàn)實(shí)力的一場(chǎng)“摸底考試”。 受其沖擊，房地產(chǎn)、傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等投資放緩，作為這些領(lǐng)域提供專業(yè)技術(shù)的服務(wù)行業(yè)，勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)需求放緩，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。
在行業(yè)營(yíng)收、利潤(rùn)增速放緩的背景下，無論是已經(jīng)復(fù)工的設(shè)計(jì)企業(yè)，還是尚未開工的企業(yè)，都不約而同地開始重新思考破解困局的方法，通過加速推進(jìn)信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)開發(fā)等，深化企業(yè)開源節(jié)流、促進(jìn)企業(yè)提升降本提效抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
本文從企業(yè)打造業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化背景、內(nèi)容、意義等方向闡述，推進(jìn)企業(yè)提效降本，破解疫后行業(yè)困局。
疫情沖擊加速業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)
1. 受疫情影響，項(xiàng)目延期、資金壓力，對(duì)提效降本抗風(fēng)險(xiǎn)提出更高要求，加速推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)。
受疫情影響， 面臨房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等投資放緩，作為這些領(lǐng)域的服務(wù)商，也將面臨項(xiàng)目延期、資金壓力等問題，這就對(duì)成本管控、抗風(fēng)險(xiǎn)能力提出更高的要求。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，有利于企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，加大對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的管控，提升資源效能，縮減成本，起到成本管控和抗風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2. 業(yè)財(cái)融合滿足設(shè)計(jì)企業(yè)一體化戰(zhàn)略目標(biāo)，需要精細(xì)化管理，提高高層決策效率。
設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，由于項(xiàng)目眾多，最麻煩的就是財(cái)務(wù)與各項(xiàng)目部門匯報(bào)上來的數(shù)據(jù)匹配不上。財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)出現(xiàn)了問題，卻無法準(zhǔn)確定位到哪個(gè)項(xiàng)目、哪個(gè)環(huán)節(jié)，需要花大量的精力在各個(gè)部門之間溝通和核查。
在認(rèn)清業(yè)財(cái)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀無法支撐起設(shè)計(jì)企業(yè)一體化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的形勢(shì)下，設(shè)計(jì)企業(yè)需要通過加強(qiáng)精細(xì)化管控，保障業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，及時(shí)透過互通的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高了管理者的決策效率。
業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)滿足企業(yè)不同發(fā)展階段需要
企業(yè)在不同的階段對(duì)業(yè)財(cái)一體化的管理有不同的要求，金慧軟件業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)經(jīng)過行業(yè)經(jīng)驗(yàn)沉淀以適應(yīng)不同發(fā)展階段企業(yè)的多樣性與變化性的管理需求。
一般管控的設(shè)計(jì)企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，打通經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制、部門預(yù)核算，項(xiàng)目產(chǎn)值分配等價(jià)值；
精細(xì)化管控的設(shè)計(jì)企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，系統(tǒng)化解決項(xiàng)目預(yù)核算、項(xiàng)目產(chǎn)值及獎(jiǎng)金分配、高效全面的績(jī)效考核目的；
上市設(shè)計(jì)企業(yè)（準(zhǔn)備）通過業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，項(xiàng)目預(yù)核算、權(quán)責(zé)發(fā)生制等，滿足企業(yè)精細(xì)化管控和IPO上市規(guī)范需要。
搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和管理上的財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)共享，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本提效抗風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)，破解疫情給企業(yè)帶來的危機(jī)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。
金慧業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)
依托專業(yè)優(yōu)勢(shì) 實(shí)現(xiàn)降本提效抗風(fēng)險(xiǎn)
金慧業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)依托三大核心優(yōu)勢(shì)“經(jīng)過驗(yàn)證的過硬產(chǎn)品、20余年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)沉淀、強(qiáng)大的實(shí)施團(tuán)隊(duì)、以及從客戶角度出發(fā)的服務(wù)態(tài)度”獲得眾多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的青睞。
平臺(tái)以企業(yè)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為依托，融合企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理及人力資源管理，包括合同收款、權(quán)責(zé)收入確認(rèn)、項(xiàng)目預(yù)核算、部門預(yù)核算、產(chǎn)值考核等與成本費(fèi)用相關(guān)的功能，系統(tǒng)化地解決收入、成本、分配等領(lǐng)域的問題。借力金慧軟件專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提供完整的項(xiàng)目核算體系，多種收入確認(rèn)、成本核算方式、全方面的項(xiàng)目分析報(bào)表、與主流財(cái)務(wù)軟件緊密集成，達(dá)到降本提效抗風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)，破解疫情給企業(yè)帶來的危機(jī)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。
? 合同收款管理
與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目管理模塊深度融合，理清客戶、工程、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目、合同、收款項(xiàng)、計(jì)劃收款、發(fā)票、實(shí)際到款、保函等數(shù)據(jù)關(guān)系，將各類臺(tái)賬信息、流程、表單、單據(jù)、憑證等業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的一體化應(yīng)用。
? 項(xiàng)目預(yù)核算管理
提供項(xiàng)目的預(yù)算編制、審批、調(diào)整、跟蹤、比對(duì)等項(xiàng)目預(yù)算編制功能，可根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)算模板進(jìn)行編制，一般包括薪資、社保、福利、勞務(wù)等項(xiàng)目人工成本及采購(gòu)?fù)獍?、交通差旅、材料設(shè)備、辦公等項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本，項(xiàng)目成本的具體科目可根據(jù)本企業(yè)項(xiàng)目核算的顆粒度進(jìn)行設(shè)置，并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，融合項(xiàng)目報(bào)銷流程、付款支付流程、工時(shí)填報(bào)、費(fèi)用劃轉(zhuǎn)等各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，采用直接成本歸集或公共費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞讲杉骺颇康捻?xiàng)目成本數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化核算。
? 項(xiàng)目產(chǎn)值管理
提供產(chǎn)值計(jì)劃、產(chǎn)值下達(dá)、產(chǎn)值確認(rèn)、產(chǎn)值分配等產(chǎn)值管理功能，并與合同、收款、項(xiàng)目進(jìn)度等經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目管理相融合，方便各級(jí)項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)值方面的計(jì)算及管理工作，為項(xiàng)目及部門的考核與分配提供合理有效的依據(jù)。
? 收入確認(rèn)管理
收入確認(rèn)管理主要依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，為企業(yè)財(cái)務(wù)部人員提供根據(jù)項(xiàng)目合同及節(jié)點(diǎn)完成情況來確認(rèn)收入數(shù)據(jù)的功能。收入確認(rèn)采用按照完工進(jìn)度百分比確認(rèn)收入的方法，提供符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的進(jìn)度確認(rèn)依據(jù)，主要采用"節(jié)點(diǎn)法"、"成本法"及"工程量法"三種方法。
? 企業(yè)預(yù)核算管理
提供企業(yè)各部門收入及費(fèi)用的收入預(yù)計(jì)、預(yù)算編制、審批、調(diào)整、費(fèi)用歸集、分?jǐn)偂⒑怂?、跟蹤、結(jié)算等功能。在執(zhí)行過程中，融合各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，對(duì)銷售、管理、研發(fā)、財(cái)務(wù)等費(fèi)用進(jìn)行有效的歸集或分?jǐn)?，并將各?xiàng)目成本匯總到各部門，從而實(shí)現(xiàn)各部門的精細(xì)化核算管理。
? 項(xiàng)目績(jī)效管理
依托項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)，提供各類數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)，作為績(jī)效考核依據(jù)，通過配置工具規(guī)范化績(jī)效考核過程，并融合獎(jiǎng)金管理，為用戶提供一體化高效的績(jī)效管理系統(tǒng)工具。
