編者按
在這場(chǎng)防“疫”阻擊戰(zhàn)中，中南建筑設(shè)計(jì)院股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：中南院CSADI）發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，用智慧和汗水完成了雷神山醫(yī)院設(shè)計(jì)等38個(gè)抗“疫”項(xiàng)目。中南建筑設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)師用深厚的專業(yè)造詣和無私的奉獻(xiàn)精神，展示了企業(yè)的強(qiáng)大內(nèi)核。面對(duì)疫情，信息部迅速響應(yīng)、勇于擔(dān)當(dāng)，在這條看不見的戰(zhàn)線中用信息化手段力?！狈酪呱a(chǎn)“，踐行初心使命。
此次疫情對(duì)整個(gè)行業(yè)既是大考驗(yàn)，也是大機(jī)遇。疫情的爆發(fā)催生在線辦公方式全面興起，正改變著人們的工作方式，這些變化對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)的組織架構(gòu)和管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)。
近年來，中南院大力推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)行平臺(tái)化、市場(chǎng)化、信息化（數(shù)字化）“三化改革”，金慧軟件作為長期的戰(zhàn)略合作伙伴，見證著它的改革和發(fā)展。極具前瞻性的戰(zhàn)略布局，使得中南院能夠從容面對(duì)這次突如其來的挑戰(zhàn)。
1 發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì) 力?！胺酪呱a(chǎn)”兩不誤
信息化防疫是一條看不見的戰(zhàn)線，中南院信息部面對(duì)疫情時(shí)刻準(zhǔn)備，快速響應(yīng)，既要為線上復(fù)工做好充分準(zhǔn)備，又需為解決現(xiàn)場(chǎng)辦公提前策劃。他們以信息化手段緊密連接公司各部門，為抗“疫”復(fù)工全力護(hù)航！
遠(yuǎn)程辦公助力緊急任務(wù)
在承接雷神山醫(yī)院設(shè)計(jì)工作后，公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌考慮，提出了采用信息化手段給設(shè)計(jì)人員提供全力支持的要求。正月初一，信息部立即成立遠(yuǎn)程辦公工作組，配置遠(yuǎn)程辦公工作環(huán)境。
工作組為優(yōu)化信息溝通模式，加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，有效保障了企業(yè)微信會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸、遠(yuǎn)程信息的高效交互，也避免了疫情期間的交叉感染狀況。與此同時(shí)，工作組快速部署企業(yè)網(wǎng)盤，并針對(duì)雷神山醫(yī)院項(xiàng)目分配了專用協(xié)作空間，真正讓項(xiàng)目文件在線上進(jìn)行無阻礙的及時(shí)共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員二維協(xié)同設(shè)計(jì)和三維BIM設(shè)計(jì)，極大程度提高了工作效率，縮短設(shè)計(jì)周期，保障了雷神山醫(yī)院設(shè)計(jì)進(jìn)度。
整體部署保障生產(chǎn)經(jīng)營
疫情當(dāng)前，信息部從經(jīng)營、生產(chǎn)和管理等不同角色立場(chǎng)設(shè)身處地思考，致力于解決公司線上復(fù)工后全體員工在項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)全過程中遇到的辦公問題。通過總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，信息部于2月4日及時(shí)發(fā)布了《關(guān)于提供員工在家辦公技術(shù)支持的通知》，在行業(yè)內(nèi)較早開展了遠(yuǎn)程辦公行動(dòng)。2月11日，信息部發(fā)布了《CSADI遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)與辦公操作指南》，共包含8項(xiàng)操作說明，實(shí)現(xiàn)了覆蓋工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程的線上辦公。
經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，公司建立了包含經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管控、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、設(shè)計(jì)制圖、在線校審、電子簽名、數(shù)字化出版全過程線上管理系統(tǒng)，全部實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端審批。
信息化生產(chǎn)全流程
公司的信息化建設(shè)經(jīng)受住了疫情的考驗(yàn)，網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施、內(nèi)部溝通系統(tǒng)、項(xiàng)目生產(chǎn)與管理平臺(tái)均及時(shí)保障了員工第一時(shí)間在線復(fù)工的使用。
2. 持續(xù)信息化建設(shè)迎接新環(huán)境挑戰(zhàn)
近年來，中南院大力推進(jìn)專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，旨在整合專業(yè)資源、發(fā)掘優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)、打造“拳頭產(chǎn)品”。
中南院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作，金慧軟件與其合作10多年來，不斷完善公司綜合管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院，從經(jīng)營管理、人力資源管理、辦公管理、檔案管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、業(yè)財(cái)一體化、EPC總承包管理、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院平臺(tái)，全面深入應(yīng)用，系統(tǒng)功能全覆蓋，信息化成為支撐公司建立新型管理模式和生產(chǎn)模式的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和線上項(xiàng)目管理，保障了本次疫情期間的遠(yuǎn)程辦公的質(zhì)量和效率。
綜合管理信息系統(tǒng)
公司綜合管理信息系統(tǒng)，從項(xiàng)目全生命周期的管理出發(fā)，通過合同管理、立項(xiàng)管理、收入管理、招投標(biāo)管理、客戶信息管理等模塊，有效輔助經(jīng)營信息共享；借助遠(yuǎn)程項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控等手段，確保項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量可控, 實(shí)現(xiàn)信息資源全共享；采用綜合項(xiàng)目預(yù)算管理、現(xiàn)金回款管理、網(wǎng)上報(bào)銷、發(fā)票管理等模塊，全面打通財(cái)務(wù)與經(jīng)營生產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)壁壘。
互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院平臺(tái)
公司互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院平臺(tái)，致力于構(gòu)建“網(wǎng)上設(shè)計(jì)院”這種新形式，以快速突破低效的用人體制，使公司的人才資源得到充分利用，形成高效生產(chǎn)模式。通過建立營銷團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目大廳，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息在內(nèi)部共享；通過建立生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)總師平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)資源在內(nèi)部共享；結(jié)合綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和生產(chǎn)技術(shù)資源的專業(yè)細(xì)分，開展內(nèi)部雙向選擇并提供充分的相關(guān)數(shù)據(jù)支撐，形成有效的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與生產(chǎn)資源的優(yōu)勢(shì)整合。
3 開展遠(yuǎn)程辦公的主要技術(shù)資源
疫情期間，公司提供了各項(xiàng)時(shí)效性強(qiáng)、個(gè)性化高、場(chǎng)景復(fù)雜的信息化應(yīng)用，通過整合各項(xiàng)技術(shù)資源，為提高公司核心戰(zhàn)斗力打造堅(jiān)實(shí)的信息技術(shù)基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)安全
響應(yīng)國家對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的重視，根據(jù)2019年新修訂的《網(wǎng)絡(luò)安全法》相關(guān)規(guī)定，針對(duì)公司官網(wǎng)及大A工程網(wǎng)的完成了定級(jí)備案和取得證書；針對(duì)公司內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參考等保三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在專業(yè)安全設(shè)備防護(hù)的基礎(chǔ)上，制定了細(xì)致的信息系統(tǒng)安全防護(hù)方案，最大限度的保障了企業(yè)信息安全。
VPN技術(shù)
虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)的功能是：在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行加密通訊。中南院在疫情期間為全公司員工都開通了VPN，員工通過VPN接入公司網(wǎng)絡(luò)后，可以遠(yuǎn)程連接到個(gè)人辦公電腦，可以訪問內(nèi)網(wǎng)文件資源，可以使用內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，為在家遠(yuǎn)程辦公提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)
協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)是為設(shè)計(jì)人員提供的專業(yè)協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái)和工具，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“個(gè)人獨(dú)立設(shè)計(jì)”到“團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì)”設(shè)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變，從而使企業(yè)從根本上提升設(shè)計(jì)與管理水平。
數(shù)字化出版系統(tǒng)
將數(shù)字化出版系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)集成，具備圖框自動(dòng)識(shí)別、圖紙的批量自動(dòng)拆圖、加載電子簽名、轉(zhuǎn)換為PDF電子圖并自動(dòng)歸檔等功能，電子圖直接打印藍(lán)圖并自動(dòng)完成蓋章、疊圖，實(shí)現(xiàn)圖紙收集、出圖、打印、歸檔一體化管理。
企業(yè)云盤
企業(yè)云盤旨在解決日常資源共享與信息傳遞，主要功能有協(xié)同分享、權(quán)限管控、版本管理、在線預(yù)覽，全文檢索，數(shù)據(jù)備份，操作日志審計(jì)等。企業(yè)云盤可以安全、集中的管理企業(yè)重要信息資產(chǎn)，對(duì)敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格的密級(jí)和權(quán)限管控，包括兼容內(nèi)部的權(quán)限體系和外發(fā)權(quán)限控制，有效杜絕企業(yè)機(jī)密外泄。
私有云平臺(tái)
采用云平臺(tái)的計(jì)算、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)能力，提供在線自助使用和管理各項(xiàng)云服務(wù)，通過服務(wù)器虛擬化、分布式存儲(chǔ)、SDN等技術(shù)將數(shù)據(jù)中心的IT資源進(jìn)行集中管理調(diào)度，形成統(tǒng)一的云資源池，統(tǒng)一調(diào)度管理，結(jié)合云桌面技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、充分共享，以及遠(yuǎn)程辦公的快速部署。
知識(shí)管理
知識(shí)管理平臺(tái)以項(xiàng)目為軸線，縱向串聯(lián)包含設(shè)計(jì)方案、基礎(chǔ)文件、電子底圖、質(zhì)量文件、工程照片、獲獎(jiǎng)信息等的設(shè)計(jì)全生命周期成果，橫向并聯(lián)企業(yè)資質(zhì)、投標(biāo)資料、人員資質(zhì)、科研成果等相關(guān)信息，以技術(shù)總結(jié)與問題總結(jié)作為項(xiàng)目知識(shí)線閉環(huán)，形成知識(shí)體系的全方位覆蓋。
04 未來可期 不負(fù)韶華
疫情帶來生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變意味著企業(yè)未來發(fā)展必然與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。疫情過后，全社會(huì)必然后興起數(shù)字化基建的巨大浪潮，各企業(yè)勢(shì)必要加大信息化建設(shè)及大數(shù)據(jù)開發(fā)投入，以期充分利用5G、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動(dòng)化等新興技術(shù)，以科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)“產(chǎn)品+服務(wù)升級(jí)”、促進(jìn)資源優(yōu)化配置，推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，以更強(qiáng)的實(shí)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展！
