新型冠狀病毒疫情愈發(fā)兇猛,確診人數持續(xù)增長,以近4000人的數據在攀升,病毒進入爆發(fā)高峰期,然而企業(yè)復工時間越來越近,不能出門,越來越多的企業(yè)更傾向選擇在線辦公、遠程協同等方式。


為響應國家政策、貫徹落實疫情防控工作,保障員工的安全,同時能促使各個項目任務緊鑼密鼓進行起來,非常時期,設計企業(yè)如何高效實現線上辦公、項目遠程協同?


扎實做好疫情防控工作
在線采集疫情防控信息


當前已經進入了疫情防控關鍵期,人員信息的及時采集、傳遞、管理也成為這場戰(zhàn)役至關重要的一部分。


基于金慧系統(tǒng),企業(yè)員工可以通過移動端、PC端在線每日填報健康、出行信息,設置在線提醒功能,支持在線查看數據,批量輕松導出數據,幫助企業(yè)更高效地搜集及時了解員工情況和掌握企業(yè)疫情防控形式,及時部署疫情防控措施,提高疫情防控效率 。



圖:線上采集疫情防控信息



設計企業(yè)項目遠程協同
輕松實現在家辦公


金慧軟件項目協作云系統(tǒng),支持各個項目相關方(設計、施工、業(yè)主等)進行線上溝通交流、信息共享、文檔共享、項目協作, 直觀的了解項目進度,設計質量,相關問題早發(fā)現早處理、防范于未然,輔助設計企業(yè)進行項目管理。


01 項目遠程策劃—突破空間限制 實現異地策劃辦公


金慧軟件項目協作云系統(tǒng),支持設計企業(yè)在線遠程策劃,涵蓋任務策劃、里程碑進度策劃和項目成員策劃。

在疫情如此緊張的時刻,通過遠程協作平臺,突破空間限制,任何時間,任何地點,實現對項目成員的工作分配、階段分配和協作交流,及時對項目數據信息進行共享。


02 項目遠程設計—設計文件在線共享 交流更方便及時


因疫情等客觀情況,設計人員打破空間和時間限制,實現“在家辦公、移動辦公、隨時辦公”,項目團隊成員針對設計文件可以在線進行溝通交流,包括遠程視頻、項目白板等多種方式。


通過遠程協同系統(tǒng),在設計軟件中提供協同設計操作面板,與項目管理系統(tǒng)集成,接受任務,實現異地在家繪圖,資料互提,在線發(fā)起校審、會簽流程。


項目遠程設計幫助設計人員對設計文件信息共享,實現居家也能無障礙設計數據交互和引用,文件信息共享,幫助項目經理和專業(yè)負責人在異地也能及時了解設計進度和設計質量,提高工作和管理效率。


圖:遠程設計交流


03 項目遠程審圖—支持在線云批注,各方意見留痕可追溯


項目團隊成員(校審、審核、審定人員)在家辦公,打開協作云系統(tǒng),針對設計文件可以在線進行校對、審核,支持云線批注,對于不同環(huán)節(jié)的審核意見系統(tǒng)將自動保留并共享出來供相關人員進行評論或回復,可留痕、可追溯,支持項目人員隨時查看文件及任務的評論和回復。


圖:遠程審圖(PC端)

圖:遠程審圖(移動端)


04 項目遠程出圖歸檔


設計人員,完成圖紙設計,可隨時隨地批量輸出文件,發(fā)起在線用章流程,輕松完成批量出版,實現設計成果數字化交付。


05 項目狀態(tài)遠程查看


此外,項目狀況支持遠程在線隨時查看,系統(tǒng)統(tǒng)計員工參與的各個項目的任務完成情況,方便領導快速了項目成員的工作情況。



金慧軟件通過健康打卡、項目協作云,幫助設計企業(yè)抗擊疫情帶來的不便和困難。


通過項目遠程策劃、項目遠程設計、項目遠程審圖、項目遠程出圖歸檔等功能,助力企業(yè)隨時隨地辦公、快捷傳遞信息,跨部門跨區(qū)域工作,幫助企業(yè)渡過難關,在線辦公,遠程協同,賦能企業(yè)管理。


無畏空間時間,無懼疫情病毒,行動起來吧!