5月30日-5月31日，由金慧軟件承辦的“2019年數(shù)字化時代下的工程設(shè)計企業(yè)管理和技術(shù)變革高峰論壇”在設(shè)計之都——武漢市圓滿舉行。
金慧軟件董事長錢則民在論壇上圍繞從IT到DT時代，講述了金慧軟件如何不斷適應(yīng)工程設(shè)計企業(yè)管理的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，打造數(shù)字化企業(yè)，變革升級企業(yè)管理軟件。
從 IT到DT時代，實(shí)現(xiàn)智能管理
錢則民
上海金慧軟件有限公司董事長
“信息化”是從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)，“數(shù)字化”是從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)?？此埔粋€與信息化恰恰相反的過程而已，但絕不是一個簡單的逆反過程，是一個從“記錄了你做了什么”到“告訴你該如何做”的過程，而當(dāng)中最核心的部分就是業(yè)務(wù)邏輯的數(shù)字化（將物理世界業(yè)務(wù)邏輯數(shù)字化重構(gòu)建模到數(shù)字化世界）。
這不是僅僅了解技術(shù)就可以完成的過程，這是一個業(yè)務(wù)與技術(shù)融合的過程，最終的結(jié)果就是管理智能的實(shí)現(xiàn)。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)快速向產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域滲透，數(shù)字化時代已經(jīng)來臨，金慧軟件將通過大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新一代信息技術(shù)助力工程設(shè)計企業(yè)對內(nèi)打造數(shù)字化企業(yè)，對外開拓數(shù)字化業(yè)務(wù)，著力構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字化時代下的新管理模式，全面實(shí)現(xiàn)管理提升。
金慧三大數(shù)字化平臺 助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
建立企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營平臺，
升企業(yè)管理水平和效率
建立設(shè)計與工程全生命周期信息平臺，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、綜合辦公、人力資源、科技質(zhì)量、知識管理、業(yè)財融合、協(xié)作云平臺等應(yīng)用系統(tǒng)，打造統(tǒng)一的支撐平臺，對整個設(shè)計業(yè)務(wù)的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進(jìn)行管理與控制，為企業(yè)提供一體化的項目管理啟動、計劃、執(zhí)行、管理、收尾，促進(jìn)項目經(jīng)營信息的共享、交流、處理效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營驅(qū)動內(nèi)部管理，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效益的目的。
從二維到三維，打造數(shù)字化設(shè)計平臺
為設(shè)計人員提供專業(yè)協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺和工具，各專業(yè)設(shè)計人員之間進(jìn)行合理的分工合作，資料互提、成果管理、信息溝通，避免“錯、漏、碰、缺”，提高設(shè)計質(zhì)量，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“個人獨(dú)立設(shè)計”到“團(tuán)隊協(xié)同設(shè)計”設(shè)計管理模式革命性的轉(zhuǎn)變，快速實(shí)現(xiàn)電子簽章、數(shù)字化交付，借助BIM技術(shù)，基于3D模型輕量化在線展示，將3D模型構(gòu)件與施工信息集成，實(shí)現(xiàn)可視化管理，從而使企業(yè)從根本上提升設(shè)計與管理水平，成為促進(jìn)“產(chǎn)能提升”的核心手段。
建立數(shù)字化分析平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)設(shè)計融入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，自動生成項目匯總、客戶視角、區(qū)域視角、業(yè)務(wù)類型視角等方面的企業(yè)多角度分析圖表，數(shù)據(jù)自下而上逐級匯總，自上而下逐級挖掘，滿足不同層級的管理需求。
直觀、便捷、形象地為領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)整體狀況的第一手資料，科學(xué)、實(shí)時、高效地控制和決策，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營人員更加直觀的了解整個企業(yè)或各個部門的各項經(jīng)營KPI指標(biāo)的具體情況，及時控制經(jīng)營風(fēng)險。
金慧軟件服務(wù)體系
金慧軟件以為用戶創(chuàng)造價值為目標(biāo)，以多年來豐富的行業(yè)業(yè)務(wù)積累和項目實(shí)施經(jīng)驗為依托，面對企業(yè)不同發(fā)展階段的多樣性與變化性的管理需求，以“復(fù)用化、配置化、模式化“的產(chǎn)品為基礎(chǔ)，以”咨詢先導(dǎo)、產(chǎn)品保障”為服務(wù)宗旨，標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)規(guī)范體系和專業(yè)化的實(shí)施規(guī)范體系，提供咨詢服務(wù)、定制服務(wù)、配置服務(wù)的貼身服務(wù)，嚴(yán)格把控項目實(shí)施各個階段，從而更好地保障項目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺賦能，管理提升。
DT時代下
金慧三大系列產(chǎn)品套件
全生命周期的EPM設(shè)計院綜合管理系統(tǒng)
王崢
上海金慧軟件有限公司產(chǎn)品總監(jiān)
通過數(shù)字化新技術(shù)的應(yīng)用、對數(shù)據(jù)的收集和貫通，提升設(shè)計、工程管理水平，企業(yè)應(yīng)把握契機(jī)，在市場競爭加劇，成本居高不下，利潤持續(xù)下滑的新常態(tài)中，利用信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展贏得先機(jī)和提升。
結(jié)合二十多年來金慧公司在行業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗教訓(xùn)，提煉出來的完整解決方案。
本方案以PMBOK項目管理為指導(dǎo)，以協(xié)同設(shè)計生產(chǎn)、設(shè)計項目管理為核心，應(yīng)用協(xié)同理念、ISO質(zhì)量體系思想、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)全生命周期管理，構(gòu)建一套設(shè)計項目精細(xì)化、數(shù)字化、全過程和全方位的一體化管理系統(tǒng)。
功能涵蓋全
以生產(chǎn)管理為中心，輔助協(xié)同設(shè)計工具，采用規(guī)范化、自動化和智能化管理模式，構(gòu)建統(tǒng)一集成的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)設(shè)計協(xié)同等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程化和數(shù)字化管理，并且基于成熟的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析體系，貫穿經(jīng)營管理、項目管理、成果管理、協(xié)同設(shè)計等項目全過程業(yè)務(wù)。
擴(kuò)展性強(qiáng)
對于企業(yè)來說，EPM軟件產(chǎn)品為企業(yè)提供“顧問式引導(dǎo)”+“模塊化、積木式”架構(gòu)設(shè)計，能夠很好地適應(yīng)企業(yè)按照需要自主定購，后期隨著需求變化，快速自由擴(kuò)展，靈活配置。
簡單實(shí)用
在產(chǎn)品設(shè)計上特別強(qiáng)調(diào)界面設(shè)計的友好性，界面簡潔美觀，采用互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格，簡化流程，緊抓項目管理的關(guān)鍵要素，簡單實(shí)用，快速見效。
快速實(shí)施
投入少 效益高
新技術(shù)新應(yīng)用
以財務(wù)為核心的深度運(yùn)營管理
業(yè)財一體化平臺，打造數(shù)字化企業(yè)
陳式超
上海金慧軟件有限公司業(yè)務(wù)總監(jiān)
面對工程設(shè)計企業(yè)業(yè)財不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)上市會計準(zhǔn)則體系建設(shè)，以信息化管理為手段，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理管理與工程設(shè)計業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，及時、準(zhǔn)確，全面收集財務(wù)數(shù)據(jù)，建立實(shí)用管理體系及公司實(shí)付實(shí)收、項目預(yù)算、權(quán)責(zé)收入、成本核算等財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。
滿足企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理及IPO審計的需要，幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系落地、大幅提升項目費(fèi)用成本控制及管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力的支撐，打造數(shù)字化企業(yè)，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
金慧軟件最近幾年來為十多家設(shè)計院做過IPO上市的項目核算系統(tǒng)，比如蘇交科集團(tuán)股份有限公司、華藍(lán)設(shè)計（集團(tuán)）有限公司、深圳市新城市規(guī)劃建筑設(shè)計股份有限公司、河南省交通規(guī)劃勘察設(shè)計院有限公司等，積累了豐富的經(jīng)驗。
圖：金慧軟件業(yè)財一體化系統(tǒng)架構(gòu)
項目與合同
以合同為中心，建立合同與工程、生產(chǎn)項目、分包合同、計劃收款、開票、到款之間的復(fù)雜對應(yīng)關(guān)系。金慧軟件總結(jié)出一套適用于多種復(fù)雜的合同到款對賬應(yīng)用模式，以適應(yīng)不同企業(yè)的管理需要。
權(quán)責(zé)收入與確認(rèn)
根據(jù)會計準(zhǔn)則，工程設(shè)計行業(yè)的權(quán)責(zé)收入確認(rèn)采用完工百分比法，即完工進(jìn)度確認(rèn)收入和費(fèi)用的方法。金慧軟件的業(yè)財一體化平臺主要提供三種確認(rèn)進(jìn)度的方法：節(jié)點(diǎn)確認(rèn)法、成本法和工程量法。
項目預(yù)核算
協(xié)助企業(yè)建立項目成本核算管理體系，實(shí)現(xiàn)以項目為單元的核算方式，增加項目預(yù)算環(huán)節(jié)，為權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計方式做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，協(xié)助企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況制定成本費(fèi)用開支控制的管理辦法，協(xié)助企業(yè)建立明確直接的針對項目報銷、工時填報、付款申請等方面的審批權(quán)限和程序制度，并幫助企業(yè)落地實(shí)施。
績效與分配
業(yè)務(wù)和財務(wù)真正融合在一起，以產(chǎn)值/工時、項目核算（成本、利潤）、團(tuán)隊核算（成本、費(fèi)用、利潤）為考核依據(jù)，從而進(jìn)行績效管理、薪酬分配，使人員效率最大化，提升企業(yè)管理水平。
財務(wù)軟件的集成
業(yè)財一體化平臺支持與財務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。支持?jǐn)?shù)據(jù)的雙向集成和單向集成，如果是雙向數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)單據(jù)可與生成憑證號關(guān)聯(lián)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性。只有打通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息屏障，才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
讓數(shù)據(jù)說話
融入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，自動生成項目匯總、IPO審計視角、客戶視角、區(qū)域視角、業(yè)務(wù)類型視角等方面的多角度分析報表，反映企業(yè)某一特定日期的項目財務(wù)狀況和某一會計期間的項目、收入、合同、成本、利潤等信息，滿足不同層級的管理需求，直觀、便捷、形象地為領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)整體狀況的第一手資料，及時控制經(jīng)營風(fēng)險。
EPC工程管理系統(tǒng)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力工程總承包發(fā)展
黃明
上海金慧軟件有限公司產(chǎn)品總監(jiān)
近年國家大力推動工程總承包建設(shè)模式，很多傳統(tǒng)設(shè)計院在這波政策的助推下，卷入了轉(zhuǎn)型發(fā)展的浪潮，各家轉(zhuǎn)型之路參差不齊，工程總承包管理體系的建設(shè)程度差異很大。
同時工程設(shè)計和建設(shè)行業(yè)也正在經(jīng)歷一輪以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主要特征和發(fā)展趨勢的變革，金慧軟件公司推出以EPC為代表的工程全生命周期管理系統(tǒng)。
通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力EPC總承包，滿足設(shè)計院轉(zhuǎn)型不同階段時期的需求，實(shí)現(xiàn)設(shè)計和采購施工的深度融合，提供采購、進(jìn)度、費(fèi)控、文檔等多條主線完善的解決方案，提供項目管理模式化、集成化的解決思路，并通過與BIM、GIS、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的整合應(yīng)用，搭建智慧工程平臺，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
工程數(shù)字化分析平臺
工程項目分析報表提供合同額、到款、發(fā)票、收入、付款、產(chǎn)值、工程量清單、BOM清單、價格配件等指標(biāo)信息，從不同維度（時間、區(qū)域、客戶分類、業(yè)務(wù)類型）分析集團(tuán)、項目、客戶/供應(yīng)商的數(shù)據(jù)狀況，通過可視化的圖表，自主分析工程項目的各個層次及指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理，及時提供預(yù)警提示。
采購全過程管理
采購管理在EPC項目管理過程中具有重要地位，項目采購占項目投資較高，直接影響到項目利潤，設(shè)備材料的供應(yīng)進(jìn)度相當(dāng)大程度決定了項目的建設(shè)工期。
采購管理過程可劃分為采購計劃、采購申請、招采管理、供應(yīng)商管理、合同評審簽訂、催交監(jiān)造管理、物流出入庫管理、發(fā)票管理、付款等幾部分。其中，采購過程積累的價格數(shù)據(jù)庫，可為項目投標(biāo)和采購提供數(shù)據(jù)支撐。
多級進(jìn)度計劃管理
工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系，如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細(xì)控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計劃編制、實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計劃變更、進(jìn)度計劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項目進(jìn)度的目的。
投標(biāo)報價與費(fèi)控管理
費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過程，滿足投標(biāo)報價、總包合同報價、項目預(yù)算、施工圖預(yù)算項目過程控制、工程結(jié)算等各費(fèi)用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標(biāo)歸集，建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能，實(shí)現(xiàn)事前根據(jù)歷史數(shù)據(jù)等，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行項目成本預(yù)測、事中如采購申請評審、分包合同簽證結(jié)算等過程費(fèi)用控制、事后能按統(tǒng)一CBS進(jìn)行估算、預(yù)算、結(jié)算等過程，實(shí)現(xiàn)單項項目、多項目對比分析匯總。
合同資金管理
合同管理作為工程項目管理的重要組成部分，必須融合于整個工程項目管理中。合同管理由收入合同管理、支出合同管理組成，具體包括合同評審、合同簽訂、收款計劃、合同進(jìn)度、發(fā)票管理、到款、關(guān)閉等功能。
項目參建方協(xié)作管理
針對業(yè)主、供貨商、分包商、設(shè)計方、監(jiān)理各個參建方，搭建參建方協(xié)作平臺，實(shí)現(xiàn)文檔交流、現(xiàn)場照片、問題檢查、問題整改、計劃反饋功能，提高了參建各方的工作協(xié)同性，提高工作效率，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了參建各方的資源共享。
項目信息文控管理
通過對文檔進(jìn)行有效管理，提高工程公司文檔過程管理、歸檔管理等方面的水平，加強(qiáng)文檔使用的便捷性和管理的科學(xué)性。項目文控管理包含文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索查詢、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附件歸檔、文檔統(tǒng)計等功能。
工程+移動端+物聯(lián)網(wǎng)
部分項目部已采購相關(guān)軟硬件工具，如視頻監(jiān)控、質(zhì)量巡檢、現(xiàn)場考勤打卡、實(shí)名制管理軟件等，通過移動端、物聯(lián)網(wǎng)的深入應(yīng)用，從而提升工地的數(shù)字化、精細(xì)化、智慧化管理，全程監(jiān)控項目現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)對工地現(xiàn)場的多方位管控。
工程+BIM
搭建三維審圖、BIM協(xié)同設(shè)計、二維校審、輕量化審圖圖形信息、模型信息，BIM和工程項目管理的融合集成，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、文檔管理、輕量化審圖等目標(biāo)。
工程+財務(wù)
通過項目財務(wù)模塊，提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據(jù)的審批效率，嚴(yán)控支付流程，保持收支平衡，提前進(jìn)行資金預(yù)警，為項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項目財務(wù)信息一覽表；支持與主流財務(wù)軟件對接，滿足業(yè)財一體化的管理要求，如業(yè)務(wù)人員可以查詢實(shí)際收付款數(shù)據(jù)，財務(wù)人員減少單據(jù)的輸入工作量等。
