近年來，工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了重大變化，以往的快速的普遍式增長已經(jīng)結(jié)束，行業(yè)企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)。新生態(tài)下，企業(yè)改變過去封閉式的思維模式，轉(zhuǎn)型探索的腳步從未停止，業(yè)務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)延展提供給企業(yè)新的機(jī)遇點(diǎn)。

在跨越發(fā)展鴻溝的同時(shí)，企業(yè)項(xiàng)目類型也變得多樣化，面臨著項(xiàng)目數(shù)量繁多，管控難度大等問題，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已無法滿足企業(yè)管理的需求，需要建立涵蓋所有類型項(xiàng)目的全生命周期、全節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目量化管控體系，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與經(jīng)營數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)管理。



基本思路
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經(jīng)營工作是評(píng)價(jià)生產(chǎn)組織是否有效，衡量各項(xiàng)資源在生產(chǎn)組織活動(dòng)中是否得到合理地利用，是服務(wù)生產(chǎn)、保障生產(chǎn)、支撐生產(chǎn)的重要工作。生產(chǎn)與經(jīng)營一體化體現(xiàn)的是生產(chǎn)與經(jīng)營的相互滲透及互動(dòng)，兩者相互依存、相輔相成。生產(chǎn)要靠經(jīng)營去推動(dòng)，經(jīng)營要靠生產(chǎn)去保證，生產(chǎn)任務(wù)完不成，無法完成利潤指標(biāo)，經(jīng)營管理跟不上，就會(huì)影響生產(chǎn)任務(wù)的完成。生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理，可以促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理工作的有效結(jié)合，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的“標(biāo)準(zhǔn)化”、“精益化”和“流程化”管控水平，適應(yīng)新形勢勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展需要。


企業(yè)通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺(tái)強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)資源配置，建立可視化的項(xiàng)目進(jìn)度視圖，并建立能夠展現(xiàn)項(xiàng)目全貌的任務(wù)跟蹤，以積累項(xiàng)目執(zhí)行過程的大數(shù)據(jù)，估算人員工作量，為績效量化考核和同類項(xiàng)目任務(wù)分配提供大數(shù)據(jù)支撐。結(jié)合商業(yè)智能分析過程和質(zhì)量管理方法，以構(gòu)建項(xiàng)目群量化管控體系為載體，以實(shí)現(xiàn)人力資源內(nèi)部挖掘潛力、提升企業(yè)效益為根本，以成本為核心，通過進(jìn)度和資金雙主線數(shù)據(jù)分析，建立以合同為中心的管理模式，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)類型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速、健康發(fā)展提供支撐。

下面，我們通過案例探究生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺(tái)：

基準(zhǔn)方中建筑設(shè)計(jì)有限公司（以下簡稱“基準(zhǔn)方中”），是中西部領(lǐng)先、全國一流的大型綜合建筑設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè)。2017年在民用建筑設(shè)計(jì)市場排名民營榜中排名第3位，全國排名總榜中第9位。客戶以中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)百強(qiáng)為主，總部設(shè)在成都，全國各地20多個(gè)子公司，五千余人。


基準(zhǔn)方中十分重視信息化建設(shè)工作，希望利用最新的信息技術(shù)融合先進(jìn)管理理念，為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)綜合競爭能力。2014年基準(zhǔn)方中與金慧軟件合作，逐漸搭建生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺(tái)。

1建立生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控平臺(tái)
基準(zhǔn)方中生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控信息系統(tǒng)應(yīng)用深入，線上人員數(shù)千余人，涵蓋了總院、分院及分包單位所有人員，系統(tǒng)以合同為中心，將項(xiàng)目、合同、資金、票據(jù)、物資等基礎(chǔ)信息資料、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來的信息系統(tǒng)，構(gòu)成各個(gè)業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立，信息互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈，形成貫穿于各個(gè)部門的暢通的信息流，達(dá)到相關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息的集中與共享。結(jié)合表單、表格、圖形等各種展現(xiàn)方式，滿足各部門、各人員在工作中的實(shí)際需要，給管理決策層提供多角度的豐都全面的統(tǒng)計(jì)查詢與分析信息平臺(tái)。

2生產(chǎn)經(jīng)營的管控一體
以項(xiàng)目工作任務(wù)的及時(shí)下達(dá)、任務(wù)責(zé)任的明確劃分、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)把控、人力資源的合理分配、項(xiàng)目成的統(tǒng)一管理為導(dǎo)向，歸納和定義項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，分解每個(gè)項(xiàng)目工作任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行逐級(jí)下達(dá)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)把控、項(xiàng)目成果進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。確保對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控，做到項(xiàng)目人員的有效調(diào)配，提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

項(xiàng)目執(zhí)行中，根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目階段完成百分比情況、項(xiàng)目各階段資料上傳等內(nèi)容，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。通過資金支付申請流程的審核，加權(quán)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)支付金額。實(shí)現(xiàn)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度完成百分比，嚴(yán)格控制成本合同階段制度比例，滿足成本項(xiàng)目的精益化過程管控要求。


3生產(chǎn)經(jīng)營的相互驅(qū)動(dòng)
建立與經(jīng)營工作關(guān)聯(lián)的多維度項(xiàng)目管控體系，生產(chǎn)經(jīng)營一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取各級(jí)管理人員所需管控信息，在整體組織層面上進(jìn)行績效數(shù)據(jù)分析，提前獲知潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定規(guī)避措施，確保管理信息雙向傳遞的有效性和及時(shí)性。通過項(xiàng)目管理過程的優(yōu)化，建立質(zhì)量分析改進(jìn)模型，對(duì)績效考評(píng)從項(xiàng)目收入完成情況、項(xiàng)目執(zhí)行偏差、項(xiàng)目儲(chǔ)備貢獻(xiàn)等多個(gè)要素進(jìn)行考量。

4建立可視化綜合分析展示平臺(tái)
縱向監(jiān)控：通過項(xiàng)目基本信息維護(hù)和項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)定，對(duì)項(xiàng)目、合同、資金、票據(jù)、物資等業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，可以對(duì)合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行精細(xì)化控制和綜合管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，根據(jù)項(xiàng)目周報(bào)內(nèi)容、項(xiàng)目階段完成百分比情況、項(xiàng)目各階段上傳資料，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

橫向分析：通過對(duì)合同和項(xiàng)目的信息流、資金流的綜合控制，達(dá)到信息流、資金流的統(tǒng)一，結(jié)合表單、表格、圖形等統(tǒng)計(jì)分析展現(xiàn)方式，為管理決策層提供基于合同項(xiàng)目資金時(shí)間等多維度的統(tǒng)計(jì)查詢與分析信息。

應(yīng)用價(jià)值
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①通過全周期量化管控體系，并建立配套的經(jīng)營管控管理模型，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期進(jìn)度量化管控與經(jīng)營管理過程的有機(jī)結(jié)合。

②通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，比較不同層級(jí)目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的差異，監(jiān)控項(xiàng)目合同分布、變更、執(zhí)行、人員使用情況等數(shù)據(jù)分析模型，規(guī)范績效考評(píng)。

③通過生產(chǎn)經(jīng)營一體化管控體系，不斷改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”，提高企業(yè)的知識(shí)管理能力、輔助決策能力和項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)度的控制能力。通過對(duì)項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行比較系統(tǒng)的定量分析，提升項(xiàng)目的成本管理水平，規(guī)范項(xiàng)目的采購、合同、變更、結(jié)算、支付等管理流程，積累完整的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于下個(gè)工程借鑒。

④建立以合同為中心，構(gòu)成各個(gè)業(yè)務(wù)量對(duì)獨(dú)立，信息相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈，形成貫穿于各個(gè)部門的暢通的信息流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管控，為管理決策層提供決策分析指數(shù)，從而為企業(yè)持續(xù)提質(zhì)增效。