一、 企業(yè)簡介
海南天鴻市政設(shè)計股份有限公司（以下簡稱“海南天鴻”）創(chuàng)建于2009年，位于美麗的“椰城”、國家“一帶一路”戰(zhàn)略支點城市，北部灣城市群中心城市海南海口。公司在2015年10月份成功在新三板上市（股票代碼833835），擁有城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程勘察、工程咨詢、市政公用工程設(shè)計及施工總承包、環(huán)境衛(wèi)生工程設(shè)計、農(nóng)業(yè)工程設(shè)計、運營管理等多項資質(zhì)，是海南省優(yōu)秀的頂尖設(shè)計企業(yè)之一。目前公司全國各地建成8家分公司，年投資額過4億，擁有500余名高素質(zhì)多領(lǐng)域的專業(yè)人才。
公司領(lǐng)導(dǎo)團隊尤其重視技術(shù)優(yōu)化，天鴻人大膽探索、務(wù)實創(chuàng)新，在公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)不斷獲得技術(shù)性突破：現(xiàn)擁有太陽能新型綜合生物反應(yīng)池和射流曝氣綜合生物反應(yīng)池（JBR）等高新技術(shù)專利20項，于2018年1月成功獲批成為海南高新技術(shù)企業(yè)。
二、 項目概況
海南天鴻選擇與金慧軟件成為信息化合作伙伴已有多年的時間，系統(tǒng)建設(shè)在經(jīng)歷了二個階段后，一步步的建設(shè)成為企業(yè)綜合管理一體化平臺。
第一階段的信息化建設(shè)是以設(shè)計項目管理為核心，滿足企業(yè)日常經(jīng)營、生產(chǎn)和辦公的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)模塊包括：市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、項目成本管理、設(shè)計檔案管理、移動辦公管理、人力資源管理以及綜合辦公系統(tǒng)；
2015年，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營逐漸出現(xiàn)跨地域的協(xié)同需求。海南天鴻與金慧公司不斷探討針對企業(yè)當前現(xiàn)狀的解決方案，最終決定采用采用最新信息技術(shù)搭建協(xié)作云平臺的方式解決跨地域的需求。主要建設(shè)內(nèi)容是以云平臺為基礎(chǔ)，項目管理為目的的跨地域生產(chǎn)協(xié)作平臺；隨后將企業(yè)管理系統(tǒng)與項目協(xié)作云平臺集成，數(shù)據(jù)貫通企業(yè)內(nèi)部的管理線，滿足企業(yè)生產(chǎn)管理的需求，達到了系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標。
三、 重點模塊
(一) 市場經(jīng)營管理
針對經(jīng)營管理模塊主要包括：客戶信息管理、項目信息管理、項目跟蹤、合同管理、工程項目輸入單、招投標管理、收付款管理、經(jīng)營報表管理等子模塊。
目前客戶信息已經(jīng)全部進入系統(tǒng)，合同信息也已經(jīng)全部進入，已經(jīng)能夠為經(jīng)營人員提供從項目前期—信息錄入—任務(wù)下達—合同管理等一系列管理操作帶來便利；
通過多個子模塊的管理，系統(tǒng)將經(jīng)營中主要數(shù)據(jù)進行了關(guān)聯(lián)，可以以客戶、合同、項目等多個維度，查看項目中的合同、收付款等信息。
(二) 設(shè)計項目管理
項目管理是整個信息化綜合管理系統(tǒng)的核心，目前系統(tǒng)對項目管理實現(xiàn)全生命周期的管理，包括項目前期、項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控以及項目收尾，主要實現(xiàn)以下應(yīng)用：
系統(tǒng)可以從項目進度、成本費用、資源負荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對項目進行項目級、企業(yè)級管控。
系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項目知識庫體系。
管理模塊能很好的和市場經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計、圖文檔以及工程項目管理結(jié)合，為企業(yè)搭建一體化的管理平臺。
(三) 項目協(xié)作云平臺
項目協(xié)作云平臺基于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、新架構(gòu)、新模式為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而生，海南天鴻的項目協(xié)作云平臺采用扁平化管理流程，快速發(fā)起，追蹤落實；任務(wù)分配與執(zhí)行通過云端留痕，有效把控，通過消息及時提醒，保障每條任務(wù)的快速推進；項目成員通過瀏覽器即可實現(xiàn)多種專業(yè)格式文件的在線瀏覽，同時支持在線添加批注和即時的溝通協(xié)作；項目文檔可在云端存儲，支持組織、項目不同周期等維度創(chuàng)建文檔目錄，快速檢索查閱；幫助項目成員輕松實現(xiàn)異地協(xié)同辦公和任務(wù)協(xié)作。
四、 系統(tǒng)價值
(一) 加強企業(yè)規(guī)范化管理，提高信息利用率
此系統(tǒng)以先進項目管理思想為指導(dǎo)，實現(xiàn)了海南天鴻院內(nèi)項目精細化、數(shù)字化、全過程和全方位的一體化管理系統(tǒng)。以市場經(jīng)營、設(shè)計項目管理為中心，輔助協(xié)同設(shè)計工具，構(gòu)建統(tǒng)一集成的工作環(huán)境，實現(xiàn)設(shè)計協(xié)同，基于成熟的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析體系，貫穿經(jīng)營管理、協(xié)同設(shè)計、項目管理、檔案管理等項目全過程業(yè)務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息規(guī)范與共享。
(二) 促扁平化發(fā)展，跨區(qū)域協(xié)作
由于海南天鴻特殊的地理位置和行業(yè)特點，跨區(qū)域協(xié)作的需求明顯增加。項目協(xié)作云平臺以項目為核心，連接各參建方團隊在統(tǒng)一的平臺上共享項目信息和進展，即時溝通，高效協(xié)同完成項目目標。幫助企業(yè)隨時隨地以移動互聯(lián)網(wǎng)方式進行溝通、協(xié)作、管理，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中化、規(guī)范化、精細化、移動化、社交化、云端化管理。
(三) 高度融合的一體化管理平臺
系統(tǒng)遵循項目集成、協(xié)同設(shè)計、精益化管控的理念，融合本地化部署的院內(nèi)信息系統(tǒng)和鏈接外部人員的項目協(xié)作云平臺，建立信息共享、協(xié)同工作的一體化管控平臺，將一切業(yè)務(wù)項目化的理念融入到平臺中，使設(shè)計生產(chǎn)、項目管理和經(jīng)營管理能規(guī)范、實時、高效地進行，推動海南天鴻經(jīng)濟效益及科技應(yīng)用的創(chuàng)新能力再上新臺階，支撐企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)跨越式發(fā)展。
