一、 公司簡介
河南省交通規(guī)劃設計研究院股份有限公司（以下簡稱“河南交通院”）的前身河南省交通規(guī)劃勘察設計院，始建于1964年，早期的河南交通院，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍較為局限，2003年，河南院在職員工只有100人左右。2007年河南院改制為責任制公司，隨后，于2016年改制為股份制有限公司，至此，河南交通院由傳統(tǒng)的事業(yè)單位轉型為以市場為主導的股份制企業(yè)。
2012年至2017年的五年，是河南交通院實現(xiàn)飛速發(fā)展的五年，董事長在2012年確定了企業(yè)上市的發(fā)展規(guī)劃，科研能力、人力資源、企業(yè)品牌、資質(zhì)等級等方面逐漸在河南省工程咨詢服務領域處于領先地位，成為河南省交通工程技術服務行業(yè)的龍頭企業(yè)。在這段時期，河南院在職人員增長至800至900名，年項目數(shù)量由100提升至1000的飛躍，此時，以前靠人力去推動項目的管理的模式跟不上業(yè)務的需求，同時，經(jīng)過這幾年的飛速發(fā)展，河南院的上市計劃逐漸進入深水區(qū)，企業(yè)管理制度的規(guī)范化要求越來越高。
二、 信息化建設
在公司領導的大力支持下，2015年年中，河南院與上海金慧軟件，簽署綜合管理系統(tǒng)的信息化合同，在循序漸進和從簡到繁的建設方針下，有序實施，先后進行了市場經(jīng)營、項目管理、產(chǎn)值管理、預算管理、財務合同管理。
2015年底完成系統(tǒng)的調(diào)試運行，2016年初正式上線運行。正式運行了一年半的時間，無論是國內(nèi)項目還是國際項目，河南院實現(xiàn)了項目全周期、全方位的信息化管理；實現(xiàn)了“信息流、工作流、資金流”三流合一，從整體上給企業(yè)的全方位工作帶來效益。從管理人員到專業(yè)人員，綜合管理系統(tǒng)成為河南院各部門的員工已經(jīng)離不開的信息化平臺。
截止統(tǒng)計日，河南院的綜合管理系統(tǒng)中共有客戶信息900多條，投標審批記錄400余條，1700多條項目信息，合同管理1500多條，開票信息1100多條，到款1200多條，采購700多個合同，產(chǎn)值計算1000多條，項目預算編制1200多條記錄。
三、 系統(tǒng)價值
(一) 符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
河南交通是國內(nèi)最早開展對外國際經(jīng)濟技術合作業(yè)務的單位之一。多年來，公司參與和承擔了大批國家援外重大公路工程項目的設計、施工監(jiān)理和技術咨詢工作，工程遍及二十多個國家，有力地支援了國家外援工作，贏得了廣泛的國際贊譽。在這樣的國際化布局背景下，做信息化規(guī)劃時，河南院就明確，要以發(fā)達國家工程公司現(xiàn)有水平為參照，加快與國際先進技術接軌的步伐，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務，加快以系統(tǒng)化、集成化、智能化應用系統(tǒng)集成工作為主線的信息化建設，整合、提升與建立應用系統(tǒng)，提高企業(yè)總體效益，提升企業(yè)管理水平和核心競爭能力。
(二) 全面支撐企業(yè)發(fā)展
在各項工作中全方位、全過程應用信息技術，首先建成以網(wǎng)絡為支撐，專業(yè)CAD技術應用為基礎，生產(chǎn)管理為核心，使設計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應用系統(tǒng)。隨著集成應用系統(tǒng)的建設發(fā)展和企業(yè)服務領域的拓展，逐步建立較為完整的以項目管理為主線的集成信息系統(tǒng)，支撐和提升項目管理、財務管理、運營管理等業(yè)務高效運作，實現(xiàn)國際化水平的現(xiàn)代化公司的戰(zhàn)略目標。
綜合管理平臺建設的一個重要的戰(zhàn)略目標就是把優(yōu)質(zhì)的管理信息放在管理人員的手中，并以可用的形式展現(xiàn)。當然，“提高管理信息的水平”這一戰(zhàn)略目標不僅僅依靠建立信息系統(tǒng)就能夠實現(xiàn)，管理理念的轉變同樣起著至關重要的作用。信息系統(tǒng)項目為企業(yè)提供了一次去重新設計決策流程的機會，以強化跨組織、部門的功能配合，同時把這些流程一致部署到所有部門和地點。在河南院的未來規(guī)劃中的上市和壯大發(fā)展等環(huán)節(jié)上，起到了很大的作用。
(三) 共享、創(chuàng)新深入企業(yè)體系
在進行信息化的過程中，首先要達到的的基本業(yè)務目標就是：信息的共享服務。因為信息的共享服務更能有效利用資源，提高信息一致性，滿足部門間及項目管理的共同需求，以統(tǒng)一的形式服務和滿足企業(yè)及全體員工。同時，河南院的信息系統(tǒng)以軟件為載體創(chuàng)新管理思想，實現(xiàn)河南院的自我學習，幫助河南院實現(xiàn)以下幾方面：
1) 培養(yǎng)企業(yè)的文化，形成企業(yè)統(tǒng)一的價值觀、思維模式和行為方式；
2) 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)驗、知識的積累與沉淀，提高業(yè)務水平、工作效率和企業(yè)智商；
3) 創(chuàng)造一個開放、學習型的企業(yè)組織和知識創(chuàng)新體系；
4) 建立快速反應組織模式，實現(xiàn)有效的溝通協(xié)作。
四、 重點模塊
(一) 市場經(jīng)營模塊
隨著業(yè)務量的增長，客戶信息、合同信息、還有分包采購等業(yè)務都對河南院的市場管理提出了挑戰(zhàn)。河南院市場經(jīng)營模塊為河南院的市場經(jīng)營部門提供了一個對于：客戶、合同、項目、收費、支出、分包方等方面信息進行綜合管理的工具，這主要包含了客戶管理、合同管理、前期項目管理、收付費管理等方面功能。通過上述主要四個子模塊的管理，將經(jīng)營中主要數(shù)據(jù)進行了關聯(lián)，可以以客戶、合同、項目三個維度，查看合同額、剩余合同額、收費等情況。
為河南院提供了項目前期信息管理功能，解決了院前期商務過程中的信息管理問題,避免了商務環(huán)境中信息丟失的問題。同時也為領導提供第一手材料，使決策者能實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(二) 項目管理模塊
針對設計類項目，因此參照河南交通管理體系為范本，針對工程設計類項目管理流程進行規(guī)范化，梳理并統(tǒng)一設計一院、設計二院等設計類項目管理模式和流程。針對勘察、測試、測繪類項目，雖然項目類型不同，也盡量提取和提煉一套統(tǒng)一的項目管理模式，標準化、規(guī)范化項目管理過程，提高項目管理程度和效率。
以往的生產(chǎn)、管理流程依賴于人來推動，影響生產(chǎn)管理流程的操作效率，現(xiàn)在通過業(yè)務系統(tǒng)流程自動化能夠實現(xiàn)提高生產(chǎn)效率。對于正在進行的項目需要進行各方面的監(jiān)控，具體說來為項目管理人員及領導提供了實時掌握項目計劃進度、成本費用、人員負荷、質(zhì)量狀況、成果出版及歸檔方面的監(jiān)控服務。
隨著企業(yè)的發(fā)展和工程的需求，越來越多的項目以“項目組合”的形態(tài)出現(xiàn)，項目執(zhí)行中的不確定性越來越高，這對多個項目的計劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求，企業(yè)必須重視項目組合的管理。在這樣的背景下，項目組合管理系統(tǒng)（即項目群管理）主要幫助河南院解決以下幾方面問題：
1. 解決分管多個項目的管理者無法及時準確地監(jiān)控到分管項目進度情況的問題，避免無法對項目資源進行科學合理統(tǒng)籌的分配；
2. 解決管理者難以及時對于多個項目人力資源信息進行總覽的問題，便于管理者進行多項目間資源的平衡與綜合考慮；
3. 解決多個項目的成本無法在多層次、多角度出具報表和查詢的問題，并且能夠滿足橫向、縱向進行比較的管理目標；
4. 解決項目質(zhì)量管理缺乏有效的信息化支持，導致考核的統(tǒng)計工作量大，且準確性和及時性難以得到保證的問題。
借助此次信息化系統(tǒng)的建設，河南院對內(nèi)部生產(chǎn)管理產(chǎn)值核算的方法調(diào)整，以項目的完工百分比為核心，以項目為主線，以項目產(chǎn)值核算和部分產(chǎn)值核算兩個維度為參數(shù)，根據(jù)項目里程碑生產(chǎn)節(jié)點，計算完成產(chǎn)值，及時準確的完成對項目產(chǎn)值的核算管理。
(三) 財務管理模塊
在IPO和財務管理規(guī)范化的驅動下，河南院對財務管理的重視度非常高，在財務報表管理實現(xiàn)了信息化管理之后，河南院開始對項目預算 、結算以及核算的全面信息化管理，首先是權責發(fā)生制的收入確認方式，以滿足企業(yè)上市的需求。同時，項目預算經(jīng)過啟動、拆分、編制、變更、確認和核算等一系列環(huán)節(jié)的流程調(diào)整，更加規(guī)范化。同時，有以下幾個特點：
提供方便的查詢和查看功能，使企業(yè)的財務統(tǒng)計信息能快速方便的共享；幫助企業(yè)理清票款之間的對應關系，理清合同及其對應的收款，避免遺漏；幫助企業(yè)有效的管理項目、合同、收入、支出等信息，建立關聯(lián)關系，減輕財務人員登記維護這些信息的工作量；
五、 信息化建設體會
信息化的推進工作對于大部分設計院的信息部門來說，一直是個難題。生產(chǎn)人員的不適應、部門配合難度等常常困擾著企業(yè)。對于河南院來說，開始試運行時，也遇到過問題，河南院信息主任與我們透露，推進的難度必然是有的，河南院可以成功推進主要依賴以下幾個因素：
1.領導的大力的推進，促進一把手工程落地實施的權威性。董事長在多次會議上與部門領導確認推進信息化建設的決心；
2.在系統(tǒng)落地時，難免為出現(xiàn)問題，軟件廠商的積極配合很關鍵，金慧軟件在培訓和后續(xù)的bug修復、流程調(diào)整等方面的及時性為河南院的信息化落地推動助力；
3.專員負責制，部門安排專員負責信息化系統(tǒng)的填報，確保所有項目轉移至線上，其他人員為了了解項目不得不去開始了解和熟悉系統(tǒng)，加之，系統(tǒng)的易用性為后續(xù)人員的使用提供了保障。
