導(dǎo)語(yǔ)：傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院和工程公司多以注重業(yè)務(wù)技術(shù)為主，項(xiàng)目核算和管理環(huán)節(jié)比較薄弱。在行業(yè)新常態(tài)的近幾年，工程設(shè)計(jì)企業(yè)逐漸向管理、策劃、經(jīng)營(yíng)等方向轉(zhuǎn)型，EPC，PPP，全過(guò)程工程等項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目和資金的結(jié)合越來(lái)越頻繁，在具體的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際核算不相符、過(guò)程控制缺少有效財(cái)務(wù)資料支撐、結(jié)算不及時(shí)等諸多問(wèn)題。如何有效提高項(xiàng)目核算的精準(zhǔn)度和及時(shí)性，并最終助推項(xiàng)目管理水平的提升，有著非?，F(xiàn)實(shí)且重要的意義。
本文就項(xiàng)目核算、項(xiàng)目管理以及業(yè)財(cái)融合等關(guān)鍵詞闡述如何以項(xiàng)目核算助推項(xiàng)目管理水平的提升。
一、項(xiàng)目核算與項(xiàng)目管理的關(guān)系
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，說(shuō)項(xiàng)目核算與項(xiàng)目管理的關(guān)系情同手足一點(diǎn)不為過(guò)。項(xiàng)目核算主要指的是提供單個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、利潤(rùn)及現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)，事實(shí)上，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也可以說(shuō)是由單個(gè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息所構(gòu)成。而項(xiàng)目管理就是最終需要達(dá)到的目標(biāo)，就是通過(guò)對(duì)人員的管理、對(duì)方法的實(shí)施以及對(duì)數(shù)據(jù)的管理，從而在特定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)計(jì)的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而有序的流程性管理，包含項(xiàng)目籌劃人員組織、指揮全局、內(nèi)部協(xié)調(diào)及控制風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。項(xiàng)目核算的目的是能夠輔助項(xiàng)目管理更好的達(dá)到預(yù)期效果，把精、準(zhǔn)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái)，使項(xiàng)目管理能夠明確進(jìn)度和成本的狀況，從而適時(shí)調(diào)整管理方案。
二、如何有效提升項(xiàng)目核算的精準(zhǔn)度
要談如何支撐項(xiàng)目管理的問(wèn)題，首先要解決項(xiàng)目核算本身的精準(zhǔn)度問(wèn)題。影響項(xiàng)目核算精確度的原因不是單方面的，從核算所基于的業(yè)務(wù)信息及業(yè)務(wù)流程角度出發(fā)，原因如下：
首先是項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息可能出現(xiàn)失真，其次是間接成本分配的標(biāo)準(zhǔn)或動(dòng)因難以獲取，最后是企業(yè)的項(xiàng)目管控流程往往還不夠規(guī)范。從以上可以看出制約因素關(guān)乎項(xiàng)目核算的最終結(jié)果，因此若想實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理水平的目的，就不得不準(zhǔn)確的把握核算的基本信息和動(dòng)態(tài)信息，采取適當(dāng)?shù)梅椒ń鉀Q項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)癥下藥。
1、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的管控流程。業(yè)務(wù)管控流程的規(guī)范程度，直接決定了項(xiàng)目核算結(jié)果的正確性。當(dāng)前，業(yè)務(wù)管控流程真正規(guī)范的項(xiàng)目型公司仍然只是少數(shù)，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目管控出現(xiàn)問(wèn)題，并且還會(huì)對(duì)項(xiàng)目核算結(jié)果的精準(zhǔn)度產(chǎn)生影響。因此，建議項(xiàng)目型公司要積極落實(shí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)，以信息化手段固化項(xiàng)目管理要求，并輔之以專項(xiàng)檢查，確保流程的規(guī)范化。
2、努力做好項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)系到每一階段的核算結(jié)果。財(cái)務(wù)人員一般是根據(jù)項(xiàng)目人員提供的項(xiàng)目進(jìn)度表來(lái)進(jìn)行核算處理的，但在實(shí)際操作過(guò)程中，大部分項(xiàng)目型公司都同時(shí)實(shí)施多個(gè)項(xiàng)目，往往難以在短時(shí)間內(nèi)掌握每個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展情況。按照《建造合同》準(zhǔn)則規(guī)定的三種進(jìn)度確認(rèn)方法，所謂的實(shí)際測(cè)定的完工進(jìn)度法受人為因素的影響最大，但現(xiàn)實(shí)中卻是大部分公司都喜歡采用的方法，并且以里程碑形象進(jìn)度來(lái)簡(jiǎn)化操作，這就產(chǎn)生了較大的盈余管理空間。因此只有重視項(xiàng)目進(jìn)度管理，才能確保項(xiàng)目收入及成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、建立項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
我們得知項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)成本的真實(shí)性有著至關(guān)重要的作用，那么我們可以建立工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)的精確統(tǒng)計(jì)，再和項(xiàng)目預(yù)算工時(shí)進(jìn)行對(duì)比，得到較為精準(zhǔn)的項(xiàng)目累計(jì)進(jìn)度信息，并為后續(xù)的收入確認(rèn)及間接成本分?jǐn)偺峁┲苯右罁?jù)。
每個(gè)公司的工時(shí)統(tǒng)計(jì)方法可以按照自身特點(diǎn)量身定制。項(xiàng)目較少，單項(xiàng)投入人力較多的公司可按工日簡(jiǎn)化計(jì)算；項(xiàng)目較多，單項(xiàng)投入人力基本固定的公司可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工時(shí)定額管理；有條件的公司可考慮利用信息平臺(tái)的員工考勤、現(xiàn)場(chǎng)到位統(tǒng)計(jì)以及GPS跟蹤等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時(shí)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，從而也更加精準(zhǔn)的把握住了核算的精確度。
嚴(yán)格分?jǐn)傢?xiàng)目間接成本，成本關(guān)乎項(xiàng)目最終的收益情況，在項(xiàng)目核算中項(xiàng)目成本的核算是非常重要的一個(gè)部分?，F(xiàn)階段我們的企業(yè)，往往還是比較重視公司層面的會(huì)計(jì)核算，而對(duì)項(xiàng)目層面的核算還在逐步完善過(guò)程中，但項(xiàng)目成本核算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的前提，沒(méi)有精確的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，項(xiàng)目核算就變成了一筆糊涂賬。在企業(yè)日趨激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)下，只有嚴(yán)格按照每個(gè)項(xiàng)目所投入的工作量分?jǐn)傞g接成本，才能核算出較為精確的項(xiàng)目實(shí)際成本，并為后續(xù)的成本控制以及未來(lái)類似項(xiàng)目的成本預(yù)算制訂和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效支撐。
三、項(xiàng)目核算對(duì)項(xiàng)目管理的作用體現(xiàn)
就項(xiàng)目核算而言，其對(duì)項(xiàng)目管理的主要作用體現(xiàn)在以下方面：
1、首先是基于實(shí)際進(jìn)度所確認(rèn)的收入有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。如果項(xiàng)目經(jīng)理可以隨意填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，則收入的確認(rèn)與項(xiàng)目實(shí)際完成情況勢(shì)必將脫鉤，在進(jìn)度虛報(bào)的情況下，可能導(dǎo)致項(xiàng)目后期的工期被有意拖延。
2、其次是精確的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制。如果核算結(jié)果偏差較大，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生誤導(dǎo)，影響其在項(xiàng)目預(yù)計(jì)盈利上的判斷，甚至可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的盈利情況出現(xiàn)偏差。
3、最后項(xiàng)目核算還有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量控制。精細(xì)化的核算結(jié)果是建立在規(guī)范的內(nèi)控基礎(chǔ)上的，無(wú)論是內(nèi)控的管理流程還是業(yè)務(wù)流程，都能減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中類似于偷工減料及違法分包等舞弊行為的發(fā)生，這無(wú)疑將給項(xiàng)目的質(zhì)量提供更多保證。因此，可以說(shuō)精確的項(xiàng)目核算對(duì)項(xiàng)目管理的三大控制職能均有直接或間接的幫助。
四、業(yè)財(cái)融合促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提升
項(xiàng)目核算要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理水平的促進(jìn)作用，最重要的就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合這個(gè)話題已經(jīng)談了很久了，但進(jìn)展依然緩慢，究其原因，還是切入點(diǎn)選擇以及具體做法方面的問(wèn)題。
過(guò)去項(xiàng)目核算一直是由財(cái)務(wù)部門(mén)在推進(jìn)，而業(yè)務(wù)部門(mén)參與的積極性并不高，長(zhǎng)久以來(lái)的傳統(tǒng)做法使項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏參與項(xiàng)目核算的積極性。實(shí)際上，從整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的角度來(lái)看，無(wú)論是項(xiàng)目核算還是項(xiàng)目管理都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)的，只是層次與角度不同而已。會(huì)計(jì)核算目標(biāo)屬于中間技術(shù)層面，而項(xiàng)目管理目標(biāo)屬于底層操作層面，但實(shí)現(xiàn)兩者的融合是未來(lái)必然的發(fā)展趨勢(shì)。
也只有這么做，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力才能進(jìn)一步提高，各部門(mén)人員才會(huì)有更高的積極性。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合可以說(shuō)是時(shí)代發(fā)展的需要，所以說(shuō)，我們應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，選擇與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，以項(xiàng)目核算作為切入點(diǎn)，到達(dá)業(yè)、財(cái)融合的目標(biāo)。
下面將提出一些意見(jiàn)與建議：
1、轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方法，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。只有不斷的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在發(fā)展中尋找可行性方案，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)把項(xiàng)目核算作為重中之重，改變由財(cái)務(wù)部門(mén)推動(dòng)項(xiàng)目核算的做法，把著力點(diǎn)放在生產(chǎn)部門(mén)身上，把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，切實(shí)關(guān)心項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性。
2、項(xiàng)目經(jīng)理制。把企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任擴(kuò)大，生產(chǎn)組織管理成本預(yù)控。這才是完整的管理流程，如今正缺少最后一項(xiàng)成本預(yù)控。我們應(yīng)意識(shí)到這一問(wèn)題的重要性，切勿用原有的方式發(fā)展，而是要建立以工時(shí)統(tǒng)計(jì)為代表的工作量統(tǒng)計(jì)制度作為支撐。只有觀念轉(zhuǎn)變了，才有可能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)?shù)娜诤稀?span>
3、調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理模式，實(shí)行項(xiàng)目績(jī)效考核。公司發(fā)展到一定的規(guī)模，我們可以借助精細(xì)化管理手段，把管控和考核主體從整體變?yōu)轫?xiàng)目個(gè)體，實(shí)施以項(xiàng)目組為基本經(jīng)營(yíng)單元的做法，使項(xiàng)目組的職責(zé)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，并將項(xiàng)目組所有成員的績(jī)效薪酬與所創(chuàng)造的效益掛鉤。讓項(xiàng)目組的職責(zé)發(fā)生根本性的變化，通過(guò)單項(xiàng)績(jī)效考核，使項(xiàng)目成本控制成為項(xiàng)目管理的內(nèi)在需求。同時(shí)，這也有利于培養(yǎng)具有利潤(rùn)意識(shí)的企業(yè)基層管理人才，為未來(lái)業(yè)、財(cái)融合的進(jìn)一步深化奠定基礎(chǔ)。
4、建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)理念，真正融入項(xiàng)目管控。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算是為企業(yè)層面服務(wù)的，主要目的是支撐企業(yè)層面的經(jīng)營(yíng)決策，這樣的定位導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)將細(xì)分業(yè)務(wù)的核算放在次要的位置，即使開(kāi)展的二級(jí)核算也僅能做到分公司或部門(mén)一級(jí)。為了真正實(shí)現(xiàn)彼此融合，我們要盡快建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的理念，即直接依托項(xiàng)目等最基本的經(jīng)營(yíng)單元開(kāi)展核算和管控，當(dāng)然這樣的管控應(yīng)該以會(huì)計(jì)部門(mén)垂直領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施的模式開(kāi)展，并能夠最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目組參與的自主性和積極性。優(yōu)化內(nèi)部考核方式，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)并重雖然項(xiàng)目型企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)往往由財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)占主導(dǎo)位置，但其內(nèi)部的考核指標(biāo)體系不應(yīng)簡(jiǎn)單的做財(cái)務(wù)指標(biāo)分解或者只考核生產(chǎn)任務(wù)，而是應(yīng)該做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)并重。
5、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)并重的考核方式。生產(chǎn)任務(wù)完成情況與財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況是有機(jī)結(jié)合的，只考核財(cái)務(wù)指標(biāo)，會(huì)鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)績(jī)上弄虛作假，忽視規(guī)范的項(xiàng)目管理；而只考核業(yè)務(wù)指標(biāo)，又會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理不去關(guān)心項(xiàng)目盈利和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)。因此，相關(guān)公司在內(nèi)部考核中要關(guān)注這一問(wèn)題，以鼓勵(lì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的真正融合。
6、加強(qiáng)信息化在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用，提高信息化水平，也是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要手段。通過(guò)信息化水平的提高，使得項(xiàng)目型企業(yè)工作流程透明化，各個(gè)部門(mén)之間工作粘性增強(qiáng)，各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加對(duì)稱，同時(shí)，信息化水平的提高對(duì)于流程的規(guī)范化也有著一定的作用，這就避免了由于不規(guī)范的操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題和時(shí)效延遲問(wèn)題，比如，在執(zhí)行項(xiàng)目收發(fā)票據(jù)時(shí)，一改線下電話及郵寄的方式，減少了時(shí)間浪費(fèi)和郵寄當(dāng)中的失誤情況。
總而言之，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)融合的關(guān)鍵就是讓財(cái)務(wù)管理職能滲透到業(yè)務(wù)管理職能中去，通過(guò)對(duì)內(nèi)部管理模式及績(jī)效考核方式的不斷優(yōu)化，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)管控流程和項(xiàng)目管理定位的不斷完善，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)將財(cái)務(wù)核算的管控環(huán)節(jié)進(jìn)一步前推，達(dá)到以往難以觸及的項(xiàng)目管理層面，并努力發(fā)現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作之間的最佳切入點(diǎn)，通過(guò)精確的會(huì)計(jì)信息助推項(xiàng)目管理水平的提升。
當(dāng)然，企業(yè)管理水平的提升是一個(gè)整體概念，各條線只有互相理解、互相配合、互相支撐，才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。近幾年，金慧軟件通過(guò)項(xiàng)目核算一體化平臺(tái)和綜合管理系統(tǒng)為諸多客戶提供了業(yè)、財(cái)融合的落地支撐，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。對(duì)目前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中遇到的各種矛盾提出切實(shí)可行的解決方案，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
