在信息科技時(shí)代的今天，互聯(lián)網(wǎng)及信息應(yīng)用技術(shù)的全面普及，這給提升項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平注入了新的活力，也使得企業(yè)信息化建設(shè)的需求及要求越來越高。
隨著工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的日益趨大化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，僅依靠傳統(tǒng)的信息管理模式及手段已不能滿足企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理的需要，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已受到更多項(xiàng)目管理企業(yè)的高度關(guān)注，這也是項(xiàng)目管理企業(yè)提升管理水平和發(fā)展的必然趨勢。
項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部是否擁有較為完善的信息化管理系統(tǒng)已成為業(yè)主判別項(xiàng)目管理企業(yè)管理水平高低的重要因素。在工程的項(xiàng)目管理過程中是否熟練使用了信息化管理系統(tǒng)對(duì)工程實(shí)施有效的項(xiàng)目管理已成為衡量項(xiàng)目管理水平高低的標(biāo)志之一。 SHAPE * MERGEFORMAT
企業(yè)需要有效的信息化管理機(jī)制及服務(wù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的有效管理，為了保障企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)工作有效開展，需要明確項(xiàng)目目標(biāo)、做好項(xiàng)目規(guī)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行有效管控及風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的定位
信息化要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，與企業(yè)的改革及發(fā)展緊密接合。信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程，要系統(tǒng)化、創(chuàng)新性的開展工作，從企業(yè)戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面研究解決信息化問題。一定要讓管理領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、信息化部門等相關(guān)人員均深刻認(rèn)識(shí)到信息化的重要性、必要性及艱難性，只有各部門在對(duì)項(xiàng)目得到充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上才能全力做好信息化建設(shè)工作。
為了保障信息化項(xiàng)目建設(shè)的有效推進(jìn)，企業(yè)可以考慮組建高效執(zhí)行的信息化團(tuán)隊(duì)，其團(tuán)隊(duì)成員必須覆蓋到業(yè)務(wù)部門，由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門指派相應(yīng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。
可以由企業(yè)管理層擔(dān)任組長，由信息化負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各業(yè)務(wù)部門需指定相應(yīng)責(zé)任人及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人。
對(duì)項(xiàng)目組的各崗位，明確其工作職責(zé)，指出具體需要負(fù)責(zé)的工作事務(wù)。
二、信息化建設(shè)前期規(guī)劃
信息化系統(tǒng)在前期的規(guī)劃及上線，均需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)管理有深入的認(rèn)識(shí)及理解。
§ 明確項(xiàng)目需解決的核心業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的關(guān)系：
首先，了解公司對(duì)核心業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃、理清公司對(duì)該業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃。
其次，了解該業(yè)務(wù)的目前業(yè)務(wù)狀況、主要業(yè)務(wù)流程、對(duì)信息化管理的期望及目標(biāo)、特別關(guān)注的業(yè)務(wù)控制部分。
再次，了解該業(yè)務(wù)的臨界業(yè)務(wù)以及特殊業(yè)務(wù)部分。
最后，了解該信息化業(yè)務(wù)存在的問題及難題。
§ 分析現(xiàn)有信息化應(yīng)用情況
了解當(dāng)前業(yè)務(wù)信息化的情況。如正在使用系統(tǒng)，主要解決了哪些業(yè)務(wù)等，分析與當(dāng)前規(guī)劃系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重合部分，存在哪些沖突或需要解決的問題。若為對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，還需要考慮歷史數(shù)據(jù)的遷移及業(yè)務(wù)的有效延續(xù)問題等。
了解相關(guān)業(yè)務(wù)使用信息化系統(tǒng)的情況。對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)交互進(jìn)行全面了解，明確相關(guān)業(yè)務(wù)信息化后需要達(dá)到的效果，若相關(guān)業(yè)務(wù)已有系統(tǒng)，確定是否接口以及如何接口等。
§ 協(xié)調(diào)并整理出項(xiàng)目總體目標(biāo)
在整理出業(yè)務(wù)需求及當(dāng)前項(xiàng)目現(xiàn)狀之后，與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通交流，形成有效的項(xiàng)目目標(biāo)。
三、制定項(xiàng)目總體計(jì)劃
在定制規(guī)劃和總體計(jì)劃之前，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，對(duì)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及核心工作人員進(jìn)行主要業(yè)務(wù)的調(diào)研，形成項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)需求報(bào)告，該報(bào)告主要作為信息化建設(shè)選型的業(yè)務(wù)及技術(shù)需求文件。同時(shí)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)及對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用要求，計(jì)算出系統(tǒng)應(yīng)用的并發(fā)量、用戶量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量，數(shù)據(jù)特征等數(shù)據(jù)。規(guī)劃出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部署、數(shù)據(jù)庫等。
按照“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”的思路，根據(jù)信息化建設(shè)的規(guī)范，結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況，制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃，明確計(jì)劃時(shí)間，需要完成的工作項(xiàng)，需要交付的工作成果及工作成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行細(xì)分，制定事務(wù)完成的各階段里程碑。
在信息化建設(shè)過程中，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的工作流程以及需要交付的工作成果，并在各工作流程實(shí)施中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷修正和完善。
四、明確階段性工作任務(wù)及目標(biāo)
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，明確在各個(gè)時(shí)間段需要完成的工作任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)的完成情況及成果需要制定可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)，記錄并分配給各個(gè)部門；關(guān)于協(xié)作性事務(wù)，一定要協(xié)作雙方明確雙方各自需要完成的事務(wù)，界定雙方完成工作的邊界。
五、信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控
§ 定期召開項(xiàng)目會(huì)議
項(xiàng)目期間，按期召開項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議，了解項(xiàng)目實(shí)際完成情況，存在的問題以及采取的解決措施。
§ 緊密結(jié)合業(yè)務(wù)、使業(yè)務(wù)動(dòng)起來
讓業(yè)務(wù)部門真正參與到工作中，與業(yè)務(wù)部門一起梳理業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料。
§ 不斷糾偏查錯(cuò)、優(yōu)化資源
在項(xiàng)目過程中，需要責(zé)任人對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行過程的全面了解及監(jiān)管，對(duì)項(xiàng)目不斷進(jìn)行查錯(cuò)和糾偏。若發(fā)現(xiàn)問題，首先分析問題原因，找出問題的真正癥結(jié)。需要企業(yè)或外部資源的幫助時(shí)，及時(shí)安排進(jìn)行查找及協(xié)調(diào)解決。
六、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)組織項(xiàng)目驗(yàn)收
在項(xiàng)目通過各階段性試用運(yùn)行后，組織項(xiàng)目的全面正式使用，在項(xiàng)目應(yīng)用期間，不斷進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)化和完善，嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織各部門及相關(guān)開發(fā)或協(xié)作單位進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，保障項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
七、一家可靠的合作伙伴
金慧軟件以多年來豐富的行業(yè)業(yè)務(wù)積累和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為依托，為工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)提供全面信息化規(guī)劃咨詢，顧問式先導(dǎo)服務(wù)為企業(yè)信息化建設(shè)提供專業(yè)化的服務(wù)保障。我們依托成熟的軟件產(chǎn)品，提供用戶化的配置服務(wù)、二次開發(fā)服務(wù)以及系統(tǒng)的實(shí)施、培訓(xùn)和推廣服務(wù)，通過一系列規(guī)范的實(shí)施與開發(fā)配置過程，為客戶提供切實(shí)有效的軟件系統(tǒng)。
在項(xiàng)目信息化中規(guī)劃初期，我們不僅考慮到企業(yè)項(xiàng)目當(dāng)前的應(yīng)用需求，還考慮到企業(yè)發(fā)展及變革后的應(yīng)用需求，讓項(xiàng)目有創(chuàng)新性、可擴(kuò)展性，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。
