一、公司介紹
中機國能電力工程有限公司(簡稱中機電力)隸屬于國機集團,是一家集工程規(guī)劃咨詢、工程設(shè)計、工程勘察、工程管理、設(shè)備成套以及工程總承包的工程公司。公司具有電力行業(yè)甲級、工程勘察甲級、工程咨詢甲級等資質(zhì)證書,通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證?,F(xiàn)有員工703人,專業(yè)技術(shù)人員512人,目前公司在編中級職稱202人、高級職稱103人、教授級高工12人,中級職稱及以上占總職稱數(shù)量比約68%。本科以上學(xué)歷員工共481人。各類注冊師131人。中機電力已完成560項海內(nèi)外火力發(fā)電、太陽能發(fā)電、生物質(zhì)發(fā)電、垃圾發(fā)電、輸變電、風(fēng)力發(fā)電等電力工程的設(shè)計和總承包工作,積累了豐富經(jīng)驗,形成一整套完整、科學(xué)、實用的工程總承包管理模式。目前由中機電力提供工程咨詢、工程設(shè)計、項目供貨、項目管理、EPC工程總承包服務(wù)的項目已經(jīng)分布在從東亞、東南亞、中亞、中東到非洲、南美的廣大地區(qū)。
3.23日,綜合管理系統(tǒng)啟動會在中機電力院內(nèi)召開,綜合管理部蔡部長、設(shè)計管理事業(yè)部朱副總工、財務(wù)部張部長、市場經(jīng)營事業(yè)部郭部長、招標(biāo)采購中心陳部長等以及金慧軟件項目組參會,會議取得圓滿結(jié)束。
二、合作背景
近期,中國勘察設(shè)計協(xié)會建設(shè)項目管理和工程總承包分會在全國勘察設(shè)計行業(yè)組織開展的工程項目管理和工程總承包企業(yè)完成合同額百名排序工作?!蛾P(guān)于公布勘察設(shè)計行業(yè)從事工程項目管理和工程總承包企業(yè)完成合同額二〇一六年排序名單的通知》文中,中機電力在“工程總承包完成合同額二〇一六年排名”中排名二十位,比上年排名提升九位,在參加排名的電力企業(yè)中排名第四位,名列前茅。
工程勘察設(shè)計企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,中機電力可以在這樣的環(huán)境下不斷上升和突破自我,實屬不易,這是中機電力管理方法、技術(shù)手段、人才理念、企業(yè)創(chuàng)新等方面的共同成果。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,中機電力的領(lǐng)導(dǎo)們對企業(yè)市場經(jīng)營的管理、項目成果的管控方面的需求在不斷的增加,借助信息化手段來實現(xiàn)對企業(yè)管理水平及經(jīng)營能力的提高,對企業(yè)人員的工作效率及內(nèi)部信息的共享渴望需求新的突破以及對項目成果數(shù)字化交付的目標(biāo)也愈加明確。
在此背景下,中機電力對信息化供應(yīng)商進行了嚴(yán)格的甄選,對各軟件廠商的解決方案、實地考察客戶的相關(guān)案例和信息化建設(shè)經(jīng)驗、市場口碑及售后服務(wù)能力進行參考對比。金慧公司的項目管理方案更具有前瞻性,同時完全滿足中機電力未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求(EPC管理、IPO上市),系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計完善、架構(gòu)清晰、系統(tǒng)表單、流程、報表的配置化便捷性強等方面均有著絕對的優(yōu)勢。最終,中機電力選擇與金慧軟件攜手共建具有中機電力特色的綜合管理系統(tǒng),來提升企業(yè)的綜合管理水平和業(yè)務(wù)能力。
三、系統(tǒng)概況
雙方合作期間,主要采用了重點解決核心業(yè)務(wù)管理的實施策略系統(tǒng),分批次、分階段進行建設(shè)。這種由點到面、由淺入深的信息化建設(shè)模式完全符合大型工程公司的實際需求。逐步在公司內(nèi)實現(xiàn)一體化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,管理流程進一步優(yōu)化,總承包項目管理方法得到普遍應(yīng)用,知識管理和決策支持系統(tǒng)初步建立,總體上信息化建設(shè)達到國內(nèi)同行業(yè)一流水平。
首先規(guī)劃實施市場經(jīng)營管理和圖文檔管理等模塊,隨后將重點投入設(shè)計項目管理子系統(tǒng)的建設(shè),最終實現(xiàn)以EPC項目為核心的一體化管理平臺。待系統(tǒng)建成后,真真實實做到了生產(chǎn)和信息系統(tǒng)的高度融合。一期項目合作內(nèi)容包括:市場經(jīng)營管理、圖文檔案管理,圖紙收集打印管理、金慧基礎(chǔ)平臺等模塊。
四、系統(tǒng)目標(biāo)
構(gòu)建覆蓋企業(yè)從經(jīng)營開發(fā)、承接項目、項目規(guī)劃、項目實施到項目竣工移交全過程的信息平臺,最終實現(xiàn)為EPC各個工作環(huán)節(jié)提供信息化支撐,實現(xiàn)EPC項目相關(guān)所有的數(shù)據(jù)、信息的錄入和收集,以達到數(shù)據(jù)共享的目的,避免重復(fù)勞動和手工數(shù)據(jù)傳遞。實現(xiàn)以企業(yè)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高工作效率和管理水平。利用信息化手段為國內(nèi)外的項目運作提供必須的、統(tǒng)一的、現(xiàn)代化的平臺支撐,保障項目組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一運作和指令的高效執(zhí)行。
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通過綜合管理系統(tǒng),搭建企業(yè)項目管理模板庫,實現(xiàn)對企業(yè)知識及項目檔案的積累和應(yīng)用。
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信息共享積累,提升經(jīng)營人員工作效率,方便隨時查詢并且提供友好的界面和便捷的操作方式,減輕企業(yè)員工的工作量。
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信息化管理,規(guī)范經(jīng)營工作制度,明確各層經(jīng)營人員的工作職責(zé),規(guī)范經(jīng)營工作流程,提高工作效率,提升企業(yè)管理規(guī)范性。
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方便設(shè)計人員按照行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行圖紙的收集和打印歸檔工作,最終實現(xiàn)數(shù)字化交付管理。
五、應(yīng)用價值
1.便于知識共享與復(fù)用,促進形成企業(yè)自己的知識庫體系
金慧的綜合管理系統(tǒng)給企業(yè)其他員工帶來最明顯的價值就是為他們提供了一個企業(yè)資料信息、知識信息共享的平臺。企業(yè)員工可以隨時、隨地方便地查找自己所需要的相關(guān)資料信息。相關(guān)人員可以對企業(yè)的數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研,從而形成企業(yè)自己的知識庫體系,將成果更好的進行傳播和利用。
2.提高效率,降低成本
無論是經(jīng)營人員、設(shè)計人員、圖檔管理人員或其他相關(guān)人員,綜合管理系統(tǒng)的使用提高了工作效率,實現(xiàn)企業(yè)員工準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
3.領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持、監(jiān)控
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可查看企業(yè)整體及各個部門經(jīng)營狀況及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),豐富的報表類型、多方式呈現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù),以支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和對項目及企業(yè)層級的管控能力,方便實時關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況,部門主管跟蹤、監(jiān)控市場以及合同的執(zhí)行情況。
對于金慧來說,作為一家軟件廠商,我們永遠將服務(wù)放在第一位,真正做到“想客戶之所想,及客戶之所及”,了解客戶,滿足客戶是我們孜孜不倦的追求。我們堅信中機電力綜合管理系統(tǒng)會在以后的時間里慢慢體現(xiàn)出來系統(tǒng)的更多價值,為中機電力的管理水平保駕護航。