一、客戶簡(jiǎn)介
珠海市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院（以下簡(jiǎn)稱“珠海規(guī)劃”）成立于1983年，現(xiàn)隸屬于珠海市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局，具有城市規(guī)劃編制甲級(jí)；市政公用行業(yè)（給水工程、排水工程、道路工程、橋梁工程、城市隧道工程）專業(yè)甲級(jí)；建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)；工程咨詢甲級(jí)，風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)、公路工程設(shè)計(jì)乙級(jí)等資質(zhì)，是珠海市資質(zhì)最全、等級(jí)最高的綜合性設(shè)計(jì)研究機(jī)構(gòu)。
建院三十年來(lái)，先后完成了4000余項(xiàng)各類規(guī)劃編制與工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，歷年獲國(guó)家級(jí)優(yōu)秀規(guī)劃設(shè)計(jì)獎(jiǎng)7項(xiàng)、國(guó)家級(jí)優(yōu)秀工程咨詢獎(jiǎng)5項(xiàng)，省市級(jí)優(yōu)秀規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢成果獎(jiǎng)近180項(xiàng)，并于2005年通過(guò)了中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。院本部現(xiàn)有各類專業(yè)設(shè)計(jì)人員300余人，業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣東、福建、海南、湖南、安徽、江西、廣西、貴州、甘肅、新疆、湖北、重慶等地區(qū)。
二、項(xiàng)目需求
珠海規(guī)劃早些年已開始采用信息化管理系統(tǒng)，與行業(yè)系統(tǒng)軟件供應(yīng)商合作，在上一次信息化管理系統(tǒng)實(shí)施之后，原有的系統(tǒng)出現(xiàn)一些問(wèn)題，主要問(wèn)題如下：
1. 原有系統(tǒng)代碼冗余，老舊的系統(tǒng)維護(hù)成本高，原供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量下降；
2. 隨著公司的不斷發(fā)展，組織結(jié)構(gòu)在壯大，部門增加，原有的系統(tǒng)無(wú)法滿足現(xiàn)有的公司需求，且原代碼程序的設(shè)計(jì)不友好，信息 化系統(tǒng)無(wú)法做到靈活的配置、增加模塊。
隨著上述問(wèn)題的出現(xiàn)，珠海規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到尋求更專業(yè)、更適應(yīng)公司現(xiàn)狀、更友好的信息化系統(tǒng)的重要性。在經(jīng)歷過(guò)層層的篩選和甄別，最終，選擇了行業(yè)內(nèi)有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的金慧軟件作為此次信息化系統(tǒng)的合作伙伴。本次的信息化合作包括人力資源管理系統(tǒng)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公以及綜合辦公系統(tǒng)等，使用人員幾乎涵蓋到全院人員。
三、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)
如上的項(xiàng)目進(jìn)度中，可以看到，9月份系統(tǒng)需求提出后，金慧軟件負(fù)責(zé)人與珠海規(guī)劃相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的需求確認(rèn)，從公司的日常管理到客戶信息管理再到設(shè)計(jì)流程管理，信息化系統(tǒng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)事無(wú)巨細(xì)。每一個(gè)流程，每一個(gè)管理模塊，都是經(jīng)過(guò)雙方的深思熟慮和推敲，參考大量金慧軟件實(shí)施過(guò)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果。
從需求的確認(rèn)，到系統(tǒng)的配置完成，僅僅用了一個(gè)月的時(shí)間。金慧軟件的項(xiàng)目組成員在相對(duì)緊張的時(shí)間內(nèi)，高效迅速的完成了系統(tǒng)實(shí)施。在珠海規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)，能夠看到金慧人加班加點(diǎn)的身影，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，保證了項(xiàng)目的進(jìn)度。
在隨后的幾周內(nèi)，分別對(duì)各分院院長(zhǎng)、分院所長(zhǎng)、分院總工、分院信息管理員以及全院的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行了使用培訓(xùn)。
四、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
2017/1/1，信息化系統(tǒng)正式上線，數(shù)天來(lái)，院內(nèi)的使用人員對(duì)系統(tǒng)提出一定的反饋意見，現(xiàn)場(chǎng)金慧項(xiàng)目組人員及時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了優(yōu)化。珠海規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)層和設(shè)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)給予了肯定，亦對(duì)金慧軟件的服務(wù)理念表示認(rèn)可。金慧相關(guān)負(fù)責(zé)人也表示，項(xiàng)目的順利實(shí)施離不開珠海規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持，感謝珠海規(guī)劃對(duì)金慧的肯定，金慧軟件將以專業(yè)的技術(shù)、精湛的服務(wù)為珠海規(guī)劃的信息化發(fā)展助力！項(xiàng)目進(jìn)展速度快，問(wèn)題解決及時(shí)的主要原因可以總結(jié)為：
新年伊始，萬(wàn)象更新，在新的一年里，我們堅(jiān)信金慧軟件和珠海規(guī)劃的友好合作可以為珠海規(guī)劃進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理能力，處理好局部與全局、重點(diǎn)應(yīng)用與整體推進(jìn)、單向應(yīng)用與發(fā)揮整體職能的作用的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
