摘要
2016年12月21日，由上海郵電設(shè)計咨詢研究院有限公司（以下簡稱“上海郵電”）IT中心組織，邀請公司相關(guān)管理部門、使用部門專家及骨干用戶組成驗收小組，對金慧軟件按公司本次項目建設(shè)需求研發(fā)完成的公司“工程項目管理系統(tǒng)項目管理模塊”進行驗收，與會人員聽取了項目實施和試運行等報告，了解了項目整體實施情況，聽取了院內(nèi)試用人員的意見。一致同意通過驗收，將投入正式運行。
上海郵電簡介
上海郵電設(shè)計咨詢研究院有限公司的前身為上海郵電設(shè)計院，創(chuàng)建于1964年。公司是具有通信工程和建筑工程設(shè)計、咨詢、總承包資質(zhì)的甲級設(shè)計院，同時還具有通信工程勘察、建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)甲級資質(zhì)、對外經(jīng)濟合作經(jīng)營資格證書、上海市高新技術(shù)企業(yè)證書，并于1998年通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證。
多年以來，公司為客戶提供了大量優(yōu)質(zhì)的勘察、設(shè)計、咨詢及工程管理服務(wù)，為上海乃至全國的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作出了卓越的貢獻。其中，榮獲國家優(yōu)秀工程設(shè)計獎4項，國家優(yōu)秀咨詢成果獎2項，33項部優(yōu)秀設(shè)計獎，3項市優(yōu)秀設(shè)計獎，107項局優(yōu)秀設(shè)計獎，8項部、局級科技進步獎，3項市優(yōu)秀建設(shè)工程標準設(shè)計獎，1項上海優(yōu)秀咨詢成果一等獎。
上海郵電信息系統(tǒng)的建設(shè)早在2005年就已開始，選擇金慧公司作為合作伙伴至今已經(jīng)十多年時間了。雙方合作期間，主要采用了重點解決核心業(yè)務(wù)管理的實施策略系統(tǒng)，分批次、分階段進行建設(shè)。首先快速實施了企業(yè)應(yīng)用門戶、市場經(jīng)營管理模塊，隨后就重點投入核心的設(shè)計項目管理系統(tǒng)和圖文檔管理的建設(shè)，建成后各模塊均全部投入正式使用，真真切切做到了生產(chǎn)和信息系統(tǒng)的高度融合。
如今，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、項目管理水平的不斷提高，原有的管理系統(tǒng)難以滿足公司對工程項目管理的需求。同時需要一套能夠幫助上海郵電完成項目預(yù)算、結(jié)算項目收入、核算項目成本，從財務(wù)角度完善和強化項目管理的核算系統(tǒng)。2015年公司管理層決定從管理和實際工作出發(fā)，設(shè)計、開發(fā)和實施工程項目管理系統(tǒng)以及項目核算系統(tǒng)。
本項目于2015年12月啟動，在實施過程中，介于上海郵電內(nèi)外部等因素的影響，經(jīng)金慧軟件與院方商討，對原有開發(fā)周期作了部分調(diào)整，今年先將工程項目管理模塊功能全部上線試運行，以及項目核算功能中較為重要緊急的分包付款功能先上線試用，在試運行中不斷改進完善。經(jīng)過需求調(diào)研、開發(fā)、測試，工程項目管理于5月21日上線試運行。
試運行半年來，項目管理模塊運行正常。截止12月20日，基礎(chǔ)合同模塊接口正常運行，同步了工程收入合同883項，工程支出合同1485項，錄入人員資質(zhì)116條，錄入供應(yīng)商188個，工程項目管理模塊已下達工程項目304項，策劃子項389項，供應(yīng)商比選253次，付款審批流程201條。項目試運行后，進一步規(guī)范了工程項目管理。作為工程項目日常管理功能，應(yīng)用于所有項目，使用較為廣泛。
會議上，上海郵電表達了對金慧軟件的認可，給予產(chǎn)品再一次的肯定，金慧軟件相關(guān)負責(zé)人也表示感謝貴院的信任，一定付出百分百的努力為上海郵電的信息化建設(shè)助力。金慧軟件和上海郵電在會議上達成了如下共識：
- 項目在公司試運行期間運行情況良好，數(shù)據(jù)安全可靠，技術(shù)措施合理。
- 試運行期間提出的問題和差錯，基本得到了落實和解決。
- 試運行期間，使用部門對系統(tǒng)所提出的需求變更和調(diào)整意見，也基本得到了實施，系統(tǒng)進一步改進了操作方式、功能應(yīng)用，使系統(tǒng)操作更加方便、業(yè)務(wù)管理功能更加完善，更加貼進生產(chǎn)管理實際情況。
- 本項目涉及管理范圍較大，內(nèi)容較多，涵蓋工程項目管理流程（立項審批、立項單變更、項目取消、工程項目綜合報表、工程項目付款審批、收入/支出合同、人員資質(zhì)、供應(yīng)商管理(工程類、集成類、購銷類、維護服務(wù)類等)。
- 系統(tǒng)建設(shè)按公司各項管理制度分階段實施，相關(guān)文檔資料齊全，具備驗收條件。
驗收小組經(jīng)評議后一致認為，本項目驗收部分內(nèi)容通過試運行和試運行階段的不斷改進，已較為完善，一致同意通過驗收，投入正式運行。
系統(tǒng)應(yīng)用價值
- 本期項目完善了工程項目預(yù)算，進一步對項目數(shù)據(jù)進行了規(guī)范。對含有設(shè)計的工程項目進行了項目整體預(yù)算。
- 涵蓋了工程、集成、服務(wù)、采集所有類型工程項目。對不同類型的項目采用了個性化的管控要求，包括管理流程、文件提供、管控要點等。
- 對工程項目管理進行了項目管理的規(guī)范和改進。
- 引進了工程項目質(zhì)量管理和ＨＳＥ管理的內(nèi)容。
- 對工程開工、計劃、施工實施過程管理、完工、竣工、審價信息錄入及文件收集提出了要求，進行了管控，提高了工程項目管理的水平。
- 通過供應(yīng)商的入圍審批（資料信息錄入）、有效性管理（失效和重啟）、供應(yīng)商比選、后評估等功能，提升供應(yīng)商管理的水平。
- 管理上對項目進行了管制，如項目進度申報時對項目申報條件進行校驗和限制，加強了內(nèi)部管理。
上海郵電信息化的建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)們的支持，以及各部門的配合，穩(wěn)步前行，孜孜以求，隨著系統(tǒng)的不斷運行，不斷優(yōu)化，管理信息系統(tǒng)的價值還會得到更深入的體現(xiàn)。
