隨著建筑行業(yè)的增速逐步放緩,從成長(zhǎng)期逐步向成熟期過(guò)渡,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;同時(shí),十八屆三中全會(huì)決定中指出“實(shí)行統(tǒng)一的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,在制定負(fù)面清單基礎(chǔ)上,各類市場(chǎng)主體可依法平等進(jìn)入清單之外領(lǐng)域。推進(jìn)工商注冊(cè)制度便利化,削減資質(zhì)認(rèn)定項(xiàng)目”,預(yù)示我國(guó)建筑行業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度有可能逐步過(guò)渡到發(fā)達(dá)國(guó)家的管理模式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)從“管”逐步變?yōu)椤氨O(jiān)督”,企業(yè)完全憑借自身的技術(shù)能力、管理水平、信譽(yù)來(lái)競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的決定性作用。建筑企業(yè)在這種情況下何去何從,大企業(yè)、大模式是一個(gè)有追求的建筑企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
要實(shí)現(xiàn)大企業(yè)、大模式需要加強(qiáng)總部的管控能力,建立組織級(jí)項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目管理向項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理的轉(zhuǎn)變,即在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和資源的合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
如何搭建一個(gè)優(yōu)異的組織級(jí)項(xiàng)目管理體系,后續(xù)希望通過(guò)系列文章進(jìn)行闡述,這里先簡(jiǎn)單談一下基本的思路:
1.構(gòu)建適合的組織體系。建立組織級(jí)項(xiàng)目管理體系首先需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略明確如何利用母合優(yōu)勢(shì)組織內(nèi)部各單位之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各單位的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),避免內(nèi)部損耗,并根據(jù)組織優(yōu)化流 程,確定崗位和人員,這是組織推行項(xiàng)目管理體系一個(gè)非常重要的核心要素和初始條件。
2.形成項(xiàng)目管理方法論和項(xiàng)目控制管理體系。在管理水平低的企業(yè),項(xiàng)目管理因項(xiàng)目經(jīng)理的能力和水平不同而呈現(xiàn)出非常大的差異,項(xiàng)目的成敗主要取決于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力的高低和團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)的多少。而管理水平高的企業(yè),有一套比較一致的項(xiàng)目管理方法和流程,項(xiàng)目管理不會(huì)因項(xiàng)目經(jīng)理不同而有很大的差異。建立組織級(jí)項(xiàng)目管理體系,一個(gè)非常重要的出發(fā)點(diǎn)是要建立組織的項(xiàng)目管理能力,通過(guò)提升組織的項(xiàng)目管理能力造就組織的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),通過(guò)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃審批、狀態(tài)跟蹤、績(jī)效跟蹤、變更審批、問(wèn)題跟蹤、客戶滿意度甚至是項(xiàng)目成員滿意度等進(jìn)行控制和管理。確保項(xiàng)目可靠地按計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)。
3.強(qiáng)化總部項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)是否在總部形成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮什么職能,也標(biāo)志著企業(yè)項(xiàng)目管理的水平。目前很多建筑企業(yè)雖然成立了生產(chǎn)管理部、技術(shù)質(zhì)量部等和項(xiàng)目相關(guān)的部門,但是在職責(zé)上僅僅是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的指派和質(zhì)量安全等要素的監(jiān)控,連最基本的技術(shù)支持和培訓(xùn)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。只有一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),才能綜合的協(xié)調(diào)各項(xiàng)目間的資源,把項(xiàng)目管理提升到戰(zhàn)略的高度。
4.做好項(xiàng)目管理人員的選用育留。一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理體系,首先需要能夠制定清晰、完整的項(xiàng)目管理人員能力模型。定義不同級(jí)別項(xiàng)目管理人員的資質(zhì)和能力要求、職責(zé)與權(quán)力,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和激勵(lì)措施。通過(guò)測(cè)評(píng)確定一個(gè)項(xiàng)目最適合的項(xiàng)目管理人員,而不是由領(lǐng)導(dǎo)班子拍腦袋決定。
5.搭建組織級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是組織進(jìn)行多項(xiàng)目管理的一個(gè)重要工具。項(xiàng)目管理涉及非常多的信息和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),這些信息和數(shù)據(jù)又經(jīng)常需要在不同部門和人員之間進(jìn)行交換,只有借助組織級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)這種高效的工具,才能讓合適的人在合適的時(shí)間及時(shí)獲取所需的信息和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),確保項(xiàng)目相關(guān)人員能夠及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目績(jī)效、項(xiàng)目健康狀況和存在的問(wèn)題等進(jìn)行溝通,從而高效地推動(dòng)項(xiàng)目達(dá)成其目標(biāo)。
6.培養(yǎng)與組織文化相符的項(xiàng)目管理文化。組織級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的一個(gè)重要問(wèn)題就是需要審視組織文化是否與推行項(xiàng)目管理要求相符合。卓越的項(xiàng)目管理文化與組織的戰(zhàn)略、流程、結(jié)構(gòu)、薪酬、激勵(lì)、人員思維模式和思維習(xí)慣等密切相關(guān),能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理在復(fù)雜環(huán)境下高效運(yùn)行項(xiàng)目管理,給組織帶來(lái)項(xiàng)目管理活力。