中交上海航道勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司（上海航道）是中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司下屬企業(yè)--中交上海航道局有限公司的子公司。公司成立于1960年，1977年恢復(fù)建制。擁有水運(yùn)行業(yè)、水利（城市防洪）、海洋（沿岸、離岸）設(shè)計(jì)甲級(jí)、施工總承包壹級(jí)、工程勘察綜合類(lèi)甲級(jí)、水運(yùn)工程材料檢測(cè)甲級(jí)與結(jié)構(gòu)甲級(jí)增項(xiàng)、水運(yùn)工程監(jiān)理甲級(jí)、工程咨詢(xún)（港口河海工程、水利工程、水文地質(zhì)、工程測(cè)量、巖土工程）甲級(jí)、工程造價(jià)咨詢(xún)甲級(jí)、工程咨詢(xún)（生態(tài)建設(shè)與環(huán)境工程）專(zhuān)業(yè)乙級(jí)、海域使用論證乙級(jí)、環(huán)境工程（水污染防治、污染修復(fù)）設(shè)計(jì)乙級(jí)等十余項(xiàng)資質(zhì)。公司曾連續(xù)十年獲得“上海市優(yōu)秀公司”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
近十年來(lái)，公司累計(jì)完成各類(lèi)設(shè)計(jì)、研究課題千余項(xiàng)，共獲國(guó)家、交通部、上海市及中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司優(yōu)秀成果獎(jiǎng)百余項(xiàng)，其中國(guó)家優(yōu)秀成果獎(jiǎng)17項(xiàng)，交通部?jī)?yōu)秀成果獎(jiǎng)37項(xiàng)，上海市及中交集團(tuán)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)53項(xiàng)。
1. 項(xiàng)目概況
上海航道自2010年起，經(jīng)過(guò)在全國(guó)范圍內(nèi)的多方必選，在全方位考察了咨詢(xún)、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)以及服務(wù)方面后，最終選擇了在工程設(shè)計(jì)行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)已有十年豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的上海金慧軟件公司作為信息化長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。自雙方合作起，上海金慧軟件公司已為上海航道建設(shè)了‘商務(wù)管理系統(tǒng)一期’、‘商務(wù)管理系統(tǒng)二期’的信息化建設(shè)工作，上海航道于2013年初選擇繼續(xù)與上海金慧軟件公司合作，開(kāi)發(fā)圖檔管理系統(tǒng)。
上海航道圖檔管理系統(tǒng)項(xiàng)目歷程如下：
? 2013年5月初，與上海金慧軟件上海航道簽訂了圖檔管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)合同；
? 2013年5月至2013年7月，上海金慧軟件啟動(dòng)了對(duì)上海航道圖檔管理系統(tǒng)需求的調(diào)研，調(diào)研對(duì)象包括檔案室、商務(wù)部、項(xiàng)目管理部等；
? 2013年7月至2013年12月，上海金慧公司根據(jù)需求設(shè)計(jì)完成系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)，并于14年6月完成對(duì)檔案管理系統(tǒng)的反饋修改；
? 2014年6月至2014年12月，上海金慧公司對(duì)上海航道的圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行推廣；
? 2015年1月，系統(tǒng)正式上線。
目前該圖檔管理系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，自2015年1月份正式運(yùn)行開(kāi)始，截止到2015年5月26日，已有106個(gè)項(xiàng)目的成果通過(guò)圖檔系統(tǒng)蓋章出院，其中包括2654份圖紙成果蓋章出院，206份word報(bào)告蓋章出院。圖檔系統(tǒng)不僅僅只是成果的收集，也包括項(xiàng)目資料的共享，目前圖檔系統(tǒng)里所有項(xiàng)目總共有6496個(gè)成果和資料（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止至2015年中旬）。
回顧上海航道能夠選擇金慧公司作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴，其主要原因可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
? 金慧公司是值得信賴(lài)的合作伙伴
? 服務(wù)態(tài)度好，服務(wù)質(zhì)量高
? 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，能夠提供合理化建議
2. 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)
隨著上海航道院承接的項(xiàng)目大量增加，在院內(nèi)已經(jīng)積累了大量的實(shí)物、圖紙、文檔資料等寶貴的知識(shí)財(cái)富，隨之而然，一些問(wèn)題已暴露出來(lái)，主要體現(xiàn)在以下方面：
? 電子圖紙文件收集難：歸檔過(guò)程中電子圖紙文件存在丟失現(xiàn)象，大量的電子文件散落在各個(gè)設(shè)計(jì)人員的電腦里，文件安全難于得到保障。
? 安全性差：常因電腦中了病毒，硬盤(pán)損壞，人為疏忽，工程周期長(zhǎng)造成文件保管不善而丟失。
? 資源流失：人員變動(dòng)等因素導(dǎo)致資源流失，難于建立設(shè)計(jì)院資源庫(kù)。
? 圖紙歸檔效率低：歸檔工作量大，成本過(guò)高，版本容易混亂。
? 文檔架構(gòu)：手工建立規(guī)范的分類(lèi)保存目錄出錯(cuò)率高。
? 數(shù)據(jù)錄入：需要錄入大量的歸檔信息，工作強(qiáng)度過(guò)大，成本高。
? 版本控制：保存版本非最終版，電子圖和底圖不對(duì)應(yīng)，版本混亂。
? 圖紙利用效率低：信息閉塞，檢索信息少，查找、瀏覽、利用效率低。
? 文件安全：文件利用過(guò)程中缺乏有效的安全加密，資源的瀏覽傳輸?shù)貌坏奖ＷC。
? 缺乏關(guān)聯(lián)：電子圖和實(shí)物缺乏關(guān)聯(lián)，圖紙利用效率低下。
? 圖紙電子化程度低。
基于這種情況，上海金慧軟件為上海航道開(kāi)發(fā)的“圖檔管理系統(tǒng)”，能實(shí)現(xiàn)圖檔采集，并建立院級(jí)電子圖檔數(shù)據(jù)庫(kù)，改善圖檔管理的規(guī)范化程度，提高圖文檔案資料的利用率，全面提升圖文檔案的管理水平，使企業(yè)的知識(shí)財(cái)富充分得到利用和管理。
該系統(tǒng)主要是為檔案管理部門(mén)提供對(duì)全院各類(lèi)設(shè)計(jì)檔案統(tǒng)一、綜合的管理，包括收集歸檔、整編、檔案利用以及相關(guān)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。該系統(tǒng)分獨(dú)立客戶(hù)端和web端，獨(dú)立客戶(hù)端主要承擔(dān)成果的收集，web端主要提供成果的管理、檢索和利用。
◆成果收集
系統(tǒng)提供獨(dú)立的成果收集客戶(hù)端，該客戶(hù)端可分布在各項(xiàng)目人員的桌面上，項(xiàng)目人員把圖紙和報(bào)告等項(xiàng)目成果放入項(xiàng)目共享區(qū)，并對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行啟動(dòng)電子簽名和申請(qǐng)用印，簽名過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)成果生成條形碼。簽名和用印完成后，即可對(duì)圖紙和報(bào)告等項(xiàng)目成果進(jìn)行歸檔。
成果收集客戶(hù)端可對(duì)圖紙文件以及其他類(lèi)型文件進(jìn)行成果的收集。
◆成果整編
所有歸檔的項(xiàng)目成果，都會(huì)歸集到上海航道圖檔系統(tǒng)web端，檔案室人員可以在web新建檔案層級(jí)目錄，將項(xiàng)目成果按照歸檔原則進(jìn)行成果整編。
◆ 檔案借閱
公司員工可以通過(guò)圖檔管理系統(tǒng)web端，對(duì)已歸檔的圖檔文件進(jìn)行查詢(xún)以及借閱申請(qǐng)，檔案管理員可以對(duì)申請(qǐng)借閱的流程以及借閱的情況進(jìn)行管理。
◆檔案檢索
上海航道圖檔管理系統(tǒng)提供多種類(lèi)型的檔案檢索功能，可以對(duì)各種檔案類(lèi)型實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢(xún)、復(fù)雜條件的組合查詢(xún)以及對(duì)航道院的所有圖檔進(jìn)行全文檢索，檢索的功能可到內(nèi)容級(jí)別。對(duì)于檢索出的結(jié)果還支持圖檔的在線瀏覽。
3. 系統(tǒng)價(jià)值
1) 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目圖檔全面收集
針對(duì)圖紙成果收集的CAD客戶(hù)端以及各類(lèi)型成果收集的獨(dú)立客戶(hù)端，可分布在各設(shè)計(jì)人員的桌面上，通過(guò)獨(dú)立客戶(hù)端方式手動(dòng)上傳文件，可避免出現(xiàn)“不裝CAD及插件就無(wú)法進(jìn)行文件傳遞”的情況，以確保各項(xiàng)目圖檔全面收集，同時(shí)解決大量電子文件散落在各個(gè)設(shè)計(jì)人員的電腦里的問(wèn)題。
2) 確保出圖文件與歸檔文件一一對(duì)應(yīng)
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)人員進(jìn)行成果的電子簽名申請(qǐng)時(shí)，就給成果文件加上條形碼，完成后才在打印機(jī)上打印，即打印出的圖紙上都應(yīng)有條形碼作為唯一識(shí)別標(biāo)志；申請(qǐng)電子簽名和通過(guò)用印審批的圖檔文件自動(dòng)轉(zhuǎn)入歸檔區(qū)，設(shè)計(jì)人員可對(duì)其進(jìn)行歸檔，即歸檔文件與出圖文件條形碼保持一致。
已經(jīng)過(guò)簽名的圖檔文件不允許修改，當(dāng)設(shè)計(jì)人員對(duì)同一成果重新申請(qǐng)電子簽名后，系統(tǒng)也會(huì)重新為該成果文件升級(jí)條形碼，確保文件的一致性。
3) 圖檔成果批量歸檔，提高工作效率
在獨(dú)立客戶(hù)端收集成果時(shí)和web端檔案管理人員對(duì)成果進(jìn)行整編時(shí)，系統(tǒng)均支持操作人員對(duì)成果的批量操作，并且支持批量拖拽；同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)計(jì)人員提交成果時(shí)填寫(xiě)的成果屬性，自動(dòng)提取所需屬性，對(duì)成果進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)、歸檔，并且在成果歸檔時(shí)，其所有屬性都能自動(dòng)帶出，保證了信息的一致性，也避免重復(fù)填寫(xiě)相關(guān)信息的工作量，大大提高了歸檔工作量。
4) 全文檢索到內(nèi)容級(jí)別，便于成果共享與復(fù)用
系統(tǒng)支持全文檢索功能，包括對(duì)Word、Excel、CAD文件內(nèi)的文字進(jìn)行檢索，系統(tǒng)提供靈活的、多條件的查詢(xún)功能，使用人員可以根據(jù)查詢(xún)條件及關(guān)鍵字快速搜索、快速定位所需圖檔文件。
同時(shí)系統(tǒng)支持縮略圖查看圖檔文件和在線瀏覽功能，便于成果共享與復(fù)用。
