四川眾恒建筑設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司（眾恒建筑）成立于1996年，是具有中國國家建設(shè)部認(rèn)定的建筑工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)的優(yōu)秀企業(yè)在省內(nèi)具有較高知名度的甲級(jí)設(shè)計(jì)公司，專業(yè)從事各類建筑工程設(shè)計(jì)及相關(guān)的景觀設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、工程咨詢等業(yè)務(wù)。公司以豐富的建筑工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、杰出的設(shè)計(jì)作品和設(shè)計(jì)質(zhì)量以及良好的服務(wù)口碑著稱于業(yè)內(nèi)。
眾恒建筑自1996年國家建設(shè)部批準(zhǔn)創(chuàng)立以來，已從事建筑設(shè)計(jì)13年之余，擅長多種設(shè)計(jì)風(fēng)格，曾服務(wù)于多個(gè)中國知名房地產(chǎn)企業(yè)及品牌公司，眾恒人多年來秉承于“眾志成城，持之以恒”的企業(yè)精神，堅(jiān)持以“高質(zhì)量、優(yōu)服務(wù)、技術(shù)硬”求生存和發(fā)展為宗旨，以追求客戶滿意為最大目的，不斷加強(qiáng)“全員質(zhì)量意識(shí)”和“客戶滿意意識(shí)”，以“巔峰創(chuàng)意、高品質(zhì)設(shè)計(jì)”贏得眾多客戶青睞，在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)乘風(fēng)破浪，成為今天的行業(yè)翹楚。
1. 信息化建設(shè)歷程
眾恒建筑、上海金慧軟件于2009年10月開始合作，啟動(dòng)了眾恒建筑綜合管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，該系統(tǒng)是覆蓋全公司各個(gè)部門，專業(yè)所室涉及到市場經(jīng)營管理，項(xiàng)目管理，圖檔管理、財(cái)務(wù)管理等方面的綜合性管理信息系統(tǒng)。
眾恒建筑綜合管理信息系統(tǒng)信息化的建設(shè)分為兩期：
◆ 項(xiàng)目一期：
眾恒建筑綜合管理信息系統(tǒng)一期建設(shè)內(nèi)容包含基礎(chǔ)平臺(tái)、企業(yè)門戶及個(gè)人工作平臺(tái)、人事管理、市場經(jīng)營管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、圖文檔管理以及二維協(xié)同設(shè)計(jì)管理。
其中企業(yè)門戶及個(gè)人工作平臺(tái)、人事管理、市場經(jīng)營管理等模塊于2010年2月份安裝上線，后經(jīng)過近半年的試用、反饋，正式使用；設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理（含獎(jiǎng)金管理、成本管理）、圖文檔管理以及二維協(xié)同設(shè)計(jì)管理模塊在2010年5月安裝上線，后經(jīng)四個(gè)月的試用、反饋，正式使用。
◆ 項(xiàng)目二期：
眾恒建筑綜合管理信息系統(tǒng)二期的主要工作內(nèi)容是根據(jù)眾恒公司最新的要求在原系統(tǒng)基礎(chǔ)之上進(jìn)行一系列調(diào)整，使綜合管理信息系統(tǒng)滿足眾恒公司現(xiàn)行的管理體系和規(guī)范。
調(diào)整內(nèi)容涉及項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、綜合辦公、人力資源、信息部管理、經(jīng)營、客戶互動(dòng)平臺(tái)、財(cái)務(wù)、檔案、績效等模塊，系統(tǒng)調(diào)整從2013年1月開始，截止2013年8月30日系統(tǒng)已經(jīng)基本改建完成。
2. 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)
眾恒建筑綜合管理信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容范圍廣、功能多，基本涵蓋了全公司各個(gè)部門，專業(yè)所室的業(yè)務(wù)需求。以下項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)僅涉及該系統(tǒng)中部分核心內(nèi)容。
◆ 客戶信息管理
客戶信息管理采用了先進(jìn)的信息處理技術(shù)，提供客戶信息、聯(lián)系人信息、聯(lián)系日志信息、客戶合作信息、滿意度調(diào)查的維護(hù)與查詢，同時(shí)提供顧客生日提醒功能，為企業(yè)提供正確判斷客戶需求的信息，促進(jìn)客戶個(gè)性化服務(wù)的提供，從而達(dá)到提升業(yè)績以及服務(wù)質(zhì)量的目的。
◆ 項(xiàng)目前期管理
為眾恒建筑經(jīng)營部門提供了一個(gè)項(xiàng)目前期管理的平臺(tái)和工具，包括項(xiàng)目前期信息臺(tái)帳的維護(hù)、查詢管理、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)合同的管理。主要針對(duì)市場過來的項(xiàng)目的所有基本信息的處理。
◆ 合同管理
包括合同分類、合同信息及合同執(zhí)行情況跟蹤等信息的維護(hù)及查詢。從合同的草擬、評(píng)審（會(huì)簽）、執(zhí)行、變更、索賠、終止、關(guān)閉的全過程管理；管理過程中提供了強(qiáng)大的分類、維護(hù)、查詢（精確查詢和模糊查詢）、分類統(tǒng)計(jì)（自動(dòng)生成圖表和報(bào)表及相互的關(guān)聯(lián)關(guān)系）、收付費(fèi)提醒等功能。
◆ 項(xiàng)目立項(xiàng)管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)審批等項(xiàng)目啟動(dòng)相關(guān)功能。
◆ 項(xiàng)目策劃管理
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的任務(wù)分解、專業(yè)分工策劃、項(xiàng)目組成員策劃以及生產(chǎn)詳細(xì)計(jì)劃審批、下達(dá)功能。主要策劃內(nèi)容大致分為：責(zé)任分工、進(jìn)度計(jì)劃、互提進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)輸入策劃。
◆ 項(xiàng)目執(zhí)行與收尾管理
項(xiàng)目執(zhí)行管理主要針對(duì)的是生產(chǎn)項(xiàng)目核心執(zhí)行階段，眾恒建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)在執(zhí)行階段主要提供的功能包括：設(shè)計(jì)人員成果的提交管理、校審會(huì)簽管理、互提管理、出圖出版管理、質(zhì)量表單管理、設(shè)計(jì)變更管理等功能。
同時(shí)，眾恒建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)與CAD協(xié)同設(shè)計(jì)相結(jié)合，可直接獲取來自CAD協(xié)同設(shè)計(jì)的成果文件。
項(xiàng)目收尾管理主要實(shí)現(xiàn)的是對(duì)設(shè)計(jì)成果自動(dòng)歸檔的功能。
◆ 項(xiàng)目獎(jiǎng)金管理
項(xiàng)目獎(jiǎng)金管理系統(tǒng)一方面可以協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目總獎(jiǎng)金信息的確認(rèn)、登記、查詢和檢索功能。另一方面，利用規(guī)則，快速自動(dòng)把獎(jiǎng)金分解到各個(gè)專業(yè)室、專業(yè)和個(gè)人，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)金分配管理的精細(xì)化和自動(dòng)化。
3. 應(yīng)用價(jià)值
1) 市場經(jīng)營管理方面
◆ 對(duì)客戶、前期項(xiàng)目及其跟蹤信息進(jìn)行全方位的管理
系統(tǒng)對(duì)客戶、前期項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的管理和查看，同時(shí)系統(tǒng)也對(duì)客戶、前期項(xiàng)目跟蹤信息進(jìn)行有效的管理，使得經(jīng)營人員能時(shí)刻了解、掌握自己所負(fù)責(zé)的客戶、前期項(xiàng)目，并對(duì)其進(jìn)行有條不紊的管理，杜絕遺漏。
◆ 對(duì)合同、收付款進(jìn)行了有效的管理
通過建立合同與發(fā)票、收付款的關(guān)系，對(duì)合同、發(fā)票與到款功能進(jìn)行全面管理，同時(shí)通過項(xiàng)目與合同建立的關(guān)系，發(fā)票、到款與合同或項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的復(fù)雜邏輯關(guān)系就能通過系統(tǒng)方便的實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)和對(duì)應(yīng)。
此方面的管理功能可以使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解各項(xiàng)目、各部門以及整個(gè)公司的收付款情況、應(yīng)收未收款情況以及應(yīng)付未付款情況。
2) 項(xiàng)目管理方面
◆ 項(xiàng)目全過程管理，提升項(xiàng)目過程管理水平
整個(gè)項(xiàng)目管理的過程包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目輸入、項(xiàng)目策劃（含項(xiàng)目主管策劃、設(shè)總策劃、專業(yè)負(fù)責(zé)人策劃）、項(xiàng)目執(zhí)行（方案必選、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)評(píng)審、資料互提、校審會(huì)簽、出圖管理、歸檔管理））、項(xiàng)目變更以及項(xiàng)目監(jiān)控。
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為眾恒建筑提供一個(gè)項(xiàng)目全過程管理的信息平臺(tái)，提高項(xiàng)目管理的信息化水平。
◆ 獎(jiǎng)金分配自動(dòng)化，減少人工處理帶來的各種弊端
以往對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算及獎(jiǎng)金計(jì)算的過程，非常耗時(shí)耗力，大量精力消耗在數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)計(jì)算過程中，并且因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量還會(huì)造成很多問題。
現(xiàn)在由項(xiàng)目獎(jiǎng)金系統(tǒng)自動(dòng)按照項(xiàng)目確定的項(xiàng)目總獎(jiǎng)金以及根據(jù)項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配模板（可按照建筑類型、規(guī)模、設(shè)計(jì)深度設(shè)定模板）進(jìn)行人工分配系數(shù)調(diào)整，將項(xiàng)目獎(jiǎng)金進(jìn)行逐層分配到個(gè)人，最終到財(cái)務(wù)人員確認(rèn)獎(jiǎng)金的發(fā)放。
獎(jiǎng)金分配工作的信息化處理，在提高獎(jiǎng)金計(jì)算和分配工作效率的基礎(chǔ)上，同時(shí)也將獎(jiǎng)金分配規(guī)劃法、透明化，減少人工處理的弊端。
◆ 成本明細(xì)清晰明了，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)輕松方便
系統(tǒng)管理全公司所有員工的工資信息、項(xiàng)目提成信息、獎(jiǎng)金信息以及各種項(xiàng)目成本費(fèi)用信息（包含交通費(fèi)、效果圖、曬圖費(fèi)、郵寄費(fèi)等），并且系統(tǒng)可以按項(xiàng)目、人員、部門、時(shí)間等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)。各項(xiàng)目、部門的成本費(fèi)用明細(xì)清晰明了，成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息也可進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢、導(dǎo)出。
