悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司成立于1983年,下設(shè)"市政工程設(shè)計(jì)院、交通工程設(shè)計(jì)院、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、建筑工程設(shè)計(jì)院、軌道交通及地下空間設(shè)計(jì)院、工程勘察及巖土設(shè)計(jì)院、景觀園林設(shè)計(jì)院"七大專業(yè)設(shè)計(jì)院,并在全國(guó)各地設(shè)立眾多分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司是“CCDI悉地國(guó)際”旗下?lián)碛惺姓?道路、橋梁、給水、排水、城市隧道、燃?xì)狻h(huán)境工程)、公路、水利、規(guī)劃、建筑、地下空間開(kāi)發(fā)、軌道交通、城市景觀、雕塑、照明、巖土、測(cè)量、勘察、咨詢等專業(yè)的大型綜合類甲級(jí)設(shè)計(jì)企業(yè)。從事工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃、咨詢、勘察等服務(wù)。
公司專注于城市建設(shè)的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù);不斷追求專業(yè)素養(yǎng)、文化內(nèi)涵和服務(wù)品質(zhì)有機(jī)融合,公司業(yè)務(wù)涵蓋眾多專業(yè)領(lǐng)域,擁有先進(jìn)、齊全的技術(shù)裝備和大量高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才,擁有較強(qiáng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和驕人業(yè)績(jī),近幾年來(lái),公司抓住機(jī)遇,不斷開(kāi)拓,完成了大量高水準(zhǔn)的市政工程、公路交通工程、建筑工程、景觀工程勘察設(shè)計(jì)及咨詢?nèi)蝿?wù)。
1. 長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略
悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司早在1997年就開(kāi)始與金慧公司合作建設(shè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng),在當(dāng)時(shí)的設(shè)計(jì)院中能成功地實(shí)施了集成化的管理信息系統(tǒng)的單位是非常罕見(jiàn)的。
該版本的系統(tǒng)在全面運(yùn)行了5年多之后,于2003年,悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司再次與上海金慧公司合作,進(jìn)行了系統(tǒng)的全面升級(jí),其中重點(diǎn)使用的是設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。
隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展,原有的系統(tǒng)需要進(jìn)行較大的升級(jí)和完善,2011年初開(kāi)始著手對(duì)于悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),新版本的系統(tǒng)采用的是金慧全新的第五代產(chǎn)品,該系統(tǒng)大大改進(jìn)了以前版本的不足,系統(tǒng)功能強(qiáng)大,同時(shí)操作簡(jiǎn)單、靈活。該系統(tǒng)已成為悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司所有員工每天必不可少的管理平臺(tái)。
2. 價(jià)值分析
1) 效率提升
悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全部項(xiàng)目各類文檔的全部歸檔,包括:計(jì)算書(shū)、圖紙等,同時(shí)也大大節(jié)省了各種電子圖檔歸檔的時(shí)間。
系統(tǒng)具有圖紙自動(dòng)簽字功能,節(jié)省了各角色人員的簽字時(shí)間。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與ISO9000的完全對(duì)接,減少了監(jiān)督審查所需的準(zhǔn)備時(shí)間。
2) 促進(jìn)多收款
在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面,系統(tǒng)提供了多種多樣的各類報(bào)表,報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以鏈接鉆取。管理人員通過(guò)對(duì)已簽、待簽合同、項(xiàng)目進(jìn)度等報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,可以明確了解哪些項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)應(yīng)的收款進(jìn)度已完成,可以進(jìn)行收款操作。在促進(jìn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)“多收款”方面發(fā)揮了較好業(yè)務(wù)價(jià)值。
3) 減少扯皮
在項(xiàng)目管理方面,各種過(guò)程都可留下痕跡,具有可追溯性,包括:項(xiàng)目的基本信息、該信息在過(guò)程中的變動(dòng)信息、互提信息、基本資料、各種人員信息、合同信息、項(xiàng)目的進(jìn)展情況等等。全部都已保留了下來(lái),實(shí)現(xiàn)了責(zé)權(quán)清晰,方便管理,減少了扯皮發(fā)生。
4) 方便使用
實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)短信的對(duì)接,使系統(tǒng)信息(包括任務(wù),消息,提醒)能夠通過(guò)手機(jī)短信主動(dòng)傳達(dá)到用戶處,并可以通過(guò)手機(jī)短信回復(fù)來(lái)進(jìn)行審批,增強(qiáng)信息的時(shí)效性 。
實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,以及各地分公司的管理。
3. 建設(shè)過(guò)程體會(huì)
◆ 金慧公司與悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的合作已經(jīng)歷了二十多年的歷史,在合作過(guò)程中,金慧公司也因此摸索出一條適應(yīng)于中小企業(yè)管理信息化的道路,那就是:從實(shí)際情況出發(fā),不求復(fù)雜,本著簡(jiǎn)潔、實(shí)用、解決問(wèn)題的原則。
◆ 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度是信息化工作成功與否的重要因素,悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)期間經(jīng)歷了較多的挫折和困難,在建設(shè)初期以及平臺(tái)升級(jí)初期階段,面對(duì)突發(fā)事件需要及時(shí)處理,否則就會(huì)影響系統(tǒng)的日常運(yùn)行。對(duì)此情況,金慧公司一方面派駐技術(shù)骨干及高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期駐扎現(xiàn)場(chǎng),與悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司軟件項(xiàng)目參與人員一同進(jìn)行攻關(guān),盡快排除問(wèn)題。確保了信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出顯著的應(yīng)用價(jià)值。
◆ 高層領(lǐng)導(dǎo)者大力支持,提供組織保證。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)必然涉及到工作習(xí)慣的調(diào)整和變革,所以一定會(huì)帶來(lái)原有部門(mén)和人員對(duì)工作習(xí)慣改變的疑惑,處理好這些問(wèn)題除了盡量保持原操作習(xí)慣的同時(shí)一定需要公司高層管理者的大力支持、參與、協(xié)調(diào),需要一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目組織。悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司的高層領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中,始終對(duì)項(xiàng)目保持著高度的關(guān)心與支持,為項(xiàng)目的順利上線、推廣,起到了至關(guān)重要的作用。
◆ 管理信息化的工作,只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束,客戶尋找到一家在這個(gè)行業(yè)能夠長(zhǎng)期持續(xù)服務(wù)的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長(zhǎng)期合作伙伴。
該案例是中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)期應(yīng)用的典范,也是金慧與客戶長(zhǎng)期合作的典范!
多年來(lái),從事設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)的公司可謂是大浪淘沙,金慧公司與悉地(蘇州)勘察設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的合作已經(jīng)歷了十多年的歷史,像這樣的情況是整個(gè)行業(yè)里是十分罕見(jiàn)的,也是十分難能可貴的。金慧公司十多年來(lái)在這個(gè)行業(yè)里堅(jiān)持不懈地耕耘發(fā)展,不斷進(jìn)取,不斷壯大,我們沒(méi)有辜負(fù)用戶對(duì)我們長(zhǎng)期的信任與支持,金慧也懷著感恩的心情服務(wù)于客戶!管理信息化的工作,只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束,客戶尋找到一家在這個(gè)行業(yè)能夠長(zhǎng)期持續(xù)服務(wù)的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長(zhǎng)期合作伙伴。