一、企業(yè)簡介
中國市政工程中南設(shè)計(jì)研究總院有限公司（簡稱：中南市政總院，英文縮寫： CSMDI ）創(chuàng)建于1954 年，原直屬建設(shè)部， 2000年中央所屬工程勘察設(shè)計(jì)單位體制改革后，進(jìn)入中國中信集團(tuán)。中南市政總院是綜合性甲級設(shè)計(jì)院，具有市政行業(yè)甲級、建筑工程甲級、水利行業(yè) ( 城市防洪 ) 甲級、公路工程甲級、工程勘察綜合類甲級、風(fēng)景園林專項(xiàng)甲級、工程咨詢甲級、工程監(jiān)理甲級、造價(jià)咨詢乙級、生活污水運(yùn)營甲級、城市規(guī)劃乙級以及壓力管道（ GA1 ）的設(shè)計(jì)資質(zhì)?？梢猿袚?dān)甲級城市給水、排水、燃?xì)?、熱力、道路、橋梁、建筑、隧道、公共交通、軌道工程、園林景觀、環(huán)境衛(wèi)生工程設(shè)計(jì)及城市規(guī)劃、市政工程規(guī)劃、工程勘察、工程監(jiān)理、工程總承包、項(xiàng)目管理、工程咨詢、科學(xué)研究等方面的業(yè)務(wù)。
二、項(xiàng)目概況
中南市政總院從2014年開始與金慧公司合作，之前已完成綜合辦公、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理等管理信息化的部分建設(shè)工作。2017年，中南市政總院進(jìn)行“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)和開發(fā)，打造全周期全方位的的項(xiàng)目管理一體化平臺，以市場經(jīng)營、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理以及協(xié)同設(shè)計(jì)為核心，輔以綜合辦公和移動辦公，為全院人員提供了綜合管理的全面應(yīng)用。
綜合信息管理系統(tǒng)一方面為一線人員提供統(tǒng)一的項(xiàng)目級協(xié)同工作平臺，幫助作業(yè)層人員提高工作效率；另一方面，也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項(xiàng)目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對項(xiàng)目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。
三、信息化建設(shè)目標(biāo)
此次信息化建設(shè)以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為主線，優(yōu)化院管理流程，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量和成果進(jìn)行有效的管理，建立包括設(shè)計(jì)、勘察、咨詢等項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、移動辦公在內(nèi)的設(shè)計(jì)與管理一體化的綜合信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)中國市政工程中南設(shè)計(jì)研究總院有限公司的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。
四、項(xiàng)目特點(diǎn)
(一) 綜合管理
(二) 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
通過流程管理為基礎(chǔ)，融合ISO質(zhì)量管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理、項(xiàng)目文檔管理、出圖/出版、自動歸檔管理、項(xiàng)目知識經(jīng)驗(yàn)庫管理為整體，實(shí)現(xiàn)對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的綜合管理。系統(tǒng)整個(gè)的操作對象以員工習(xí)慣的ISO質(zhì)量運(yùn)行表單為載體，實(shí)現(xiàn)整個(gè)設(shè)計(jì)過程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束。
同時(shí)，本系統(tǒng)貫穿ISO質(zhì)量體系思想，對整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進(jìn)行管理與控制。并通過分布式系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的遠(yuǎn)程協(xié)同工作能力。
(三) 協(xié)同設(shè)計(jì)
根據(jù)對國內(nèi)行業(yè)對于協(xié)同設(shè)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用情況的了解，本系統(tǒng)采用基于文件級協(xié)同的模式。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理（含設(shè)計(jì)流程管理）系統(tǒng)的目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)后，開始全面推廣文件級的協(xié)同設(shè)計(jì)。
文件級協(xié)同設(shè)計(jì)平臺以項(xiàng)目管理為主線，以項(xiàng)目數(shù)據(jù)（項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)成果）管理和共享為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)全生命周期的有效管控。以集成設(shè)計(jì)人員工作環(huán)境和協(xié)同設(shè)計(jì)工具為手段，提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，方便各級領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行全方位有效監(jiān)控管理。以ISO流程為輔助，提高項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的市場競爭實(shí)力。
五、系統(tǒng)價(jià)值
1. 高層領(lǐng)導(dǎo)能全面了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，對項(xiàng)目的整體把控做到心中有數(shù)，用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)。系統(tǒng)提供自定義項(xiàng)目列表和個(gè)性化數(shù)據(jù)分析報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)直觀清晰。
2. 支持供應(yīng)商和合同管理，通過合同與項(xiàng)目階段任務(wù)的關(guān)聯(lián)，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和合同付款計(jì)劃保持一致。
3. 實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目全生命周期的全流程管控，管理層通過可視化界面進(jìn)行多項(xiàng)目監(jiān)控。
4. 支持建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)模板，制定和推行項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)采集各項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)，指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行。
5. 支持大項(xiàng)目分拆子項(xiàng)目，分別外包的項(xiàng)目群管理方式，對項(xiàng)目進(jìn)度，成本進(jìn)行集中管控。
6. 通過項(xiàng)目文檔和知識經(jīng)驗(yàn)庫管理，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能方便地獲取重要的項(xiàng)目知識和成功經(jīng)驗(yàn)，快速開展工作，減少人員變動造成的影響，降低新員工培訓(xùn)成本。
