深圳華森建筑與工程設(shè)計(jì)顧問有限公司（簡稱：華森），成立于1980年，是由建設(shè)部建筑設(shè)計(jì)院（現(xiàn)中國建筑設(shè)計(jì)研究院）和香港森洋國際有限公司，在香港和深圳兩地聯(lián)合創(chuàng)辦的中國第一家中外合資設(shè)計(jì)企業(yè)。
目前，華森在香港、廣州、南京、杭州、成都、重慶、蘇州設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，形成以深圳為中心，延伸全國的跨地區(qū)、一體化經(jīng)營格局。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋建筑與工程設(shè)計(jì)的全部內(nèi)容，包括建筑與小區(qū)規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、給排水、空調(diào)通風(fēng)、建筑智能化、電力電訊、民用動(dòng)力、環(huán)境景觀和建筑消防、人防工程的設(shè)計(jì)、咨詢，以及施工圖審查，是技術(shù)實(shí)力雄厚、專業(yè)配套齊全、擁有現(xiàn)代化設(shè)計(jì)和管理手段的甲級(jí)（綜合）設(shè)計(jì)公司。
基于多年打造的品牌優(yōu)勢(shì)、服務(wù)各類顧客的豐富經(jīng)驗(yàn)、業(yè)內(nèi)首屈一指的人才團(tuán)隊(duì)、日益完善的經(jīng)營和服務(wù)體系，華森致力于成為國內(nèi)乃至國際一流的設(shè)計(jì)服務(wù)公司，為顧客提供最專業(yè)和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1. 項(xiàng)目背景
華森自2009年起，建立了項(xiàng)目管理制度，隨著制度的深入和完善，對(duì)管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)和分析，影響了決策的準(zhǔn)確性和經(jīng)營生產(chǎn)的精細(xì)化管理。
因此華森在經(jīng)過了多輪嚴(yán)格的供應(yīng)商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發(fā)實(shí)施了一套“協(xié)同設(shè)計(jì)與項(xiàng)目管理和項(xiàng)目考核的一體化系統(tǒng)”，主要包括了綜合辦公系統(tǒng)，協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，項(xiàng)目策劃管理系統(tǒng)，項(xiàng)目考核管理系統(tǒng)，其中重點(diǎn)實(shí)施的是協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目考核管理系統(tǒng)。
經(jīng)過為期1年左右的上線、完善、優(yōu)化推廣過程，上述業(yè)務(wù)系統(tǒng)就已經(jīng)全部上線投入使用。截至目前整個(gè)一體化系統(tǒng)總體使用情況良好，大約800多人日常使用該系統(tǒng)，其中各外地分公司通過VPN撥入的方式來使用。通過該系統(tǒng)，不僅可以很好的解決專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)的問題，還能夠較好的進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)值劃分以及獎(jiǎng)金核算，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端。
2. 應(yīng)用價(jià)值
2.1協(xié)同設(shè)計(jì)方面
減少設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”問題，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量
系統(tǒng)將原來設(shè)計(jì)協(xié)同中一些模糊或是得不到有效落實(shí)的設(shè)計(jì)問題合理的固定下來，使得各類信息單元設(shè)計(jì)單一，一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會(huì)及時(shí)跟著更新，這在很大程度上可以減少設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量，大大提高企業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)水平。
加快新人的培養(yǎng)速度，保障設(shè)計(jì)質(zhì)量的總體穩(wěn)定性
由于已將公司的設(shè)計(jì)與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)固化在了系統(tǒng)中，使得新人通過應(yīng)用系統(tǒng)就可以適應(yīng)公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時(shí)避免了因新人水平參差不齊而帶來的設(shè)計(jì)質(zhì)量的不穩(wěn)定。
減少員工重復(fù)工作量，提高工作效率：
由于圖元的唯一化，避免了低級(jí)的重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，例如在互提資料時(shí)，接受專業(yè)所要的圖紙信息已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設(shè)計(jì)人員工作量，專業(yè)間協(xié)調(diào)更方便，又保證了規(guī)范性。
方便各級(jí)管理人員掌控項(xiàng)目，提高管理效率：
在管理上，該系統(tǒng)使得公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人等管理人員可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即時(shí)的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
便于知識(shí)成果的統(tǒng)一搜集、管理、共享與復(fù)用：
協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)將原有分散在各設(shè)計(jì)人員電腦上的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行統(tǒng)一管理，與服務(wù)器即時(shí)同步，隨時(shí)保持設(shè)計(jì)成果保存于公司的核心服務(wù)器上；同時(shí)通過建立知識(shí)庫系統(tǒng)，使得設(shè)計(jì)成果的知識(shí)分類更加精細(xì)化和專業(yè)化，有利于設(shè)計(jì)成果的檢索共享。
2.2項(xiàng)目考核方面
控制指標(biāo)層層分解，加強(qiáng)各專業(yè)內(nèi)部控制力度
通過考核管理系統(tǒng)，由項(xiàng)目主管部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，經(jīng)過項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃過程，對(duì)于項(xiàng)目合同額、預(yù)算工日進(jìn)行層層分解，落實(shí)到各參與專業(yè)，并作為各專業(yè)進(jìn)行內(nèi)控的關(guān)鍵指標(biāo)，這樣不僅能夠加強(qiáng)各專業(yè)內(nèi)部控制力度，還能確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
自動(dòng)化處理，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端
以往對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算及獎(jiǎng)金計(jì)算的過程，非常耗時(shí)耗力，大量精力消耗在數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)計(jì)算過程中，并且因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量還會(huì)造成很多問題。
現(xiàn)在由考核系統(tǒng)自動(dòng)按照實(shí)際完成情況、工時(shí)的填報(bào)及審批情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算，最終到項(xiàng)目人員的獎(jiǎng)金發(fā)放。這套工作原先通過手工方式大概需要1個(gè)月才能完成，現(xiàn)在一周便可以完成。
促進(jìn)了定額及標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)一步完善
通過該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的考核及結(jié)算，每位人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后，將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理，作為其制定成本控制措施的依據(jù)。
項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
3. 建設(shè)過程體會(huì)
華森領(lǐng)導(dǎo)充分的支持，對(duì)于開發(fā)實(shí)施人員的疑問及時(shí)給予解答，如果有必要會(huì)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論；
安排了專人進(jìn)行配合，包括業(yè)務(wù)討論和推廣時(shí)的大力協(xié)助；
前期項(xiàng)目期望雙方充分達(dá)成一致。華森也非常的務(wù)實(shí)，哪些是軟件的問題，哪些是管理的問題，都認(rèn)識(shí)的非常清楚；
合作中，由于溝通充分，雙方建立起了非常良好的信任關(guān)系，為后續(xù)的合作打下了良好的基礎(chǔ)；
推廣時(shí)，華森領(lǐng)導(dǎo)提供了非常充分的支持，保證了項(xiàng)目的順利推進(jìn)；
金慧公司也本著讓華森用起來的理念，在推廣中給予了充分的技術(shù)和人員保證；
