中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)西北電力設(shè)計(jì)院有限公司（西北電力）成立于1956年10月，是中國(guó)勘察設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)，綜合實(shí)力雄厚，工程經(jīng)驗(yàn)豐富，專家人才匯集，具有工程設(shè)計(jì)綜合、工程勘察綜合類、咨詢、監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢、測(cè)繪、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水土保持方案編制、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估等國(guó)家甲級(jí)資質(zhì)證書，通過ISO9001:2000質(zhì)量管理認(rèn)證和GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系、GB/T28001－2011職業(yè)健康安全管理體系、GB/T24001－2004環(huán)境管理體系認(rèn)證。
截止2014年底，西北電力設(shè)計(jì)院有限公司完成國(guó)內(nèi)外大中型發(fā)電工程287項(xiàng)，投產(chǎn)總?cè)萘?3337.7萬千瓦，其中國(guó)內(nèi)火電項(xiàng)目投產(chǎn)總?cè)萘考s占全國(guó)火電總裝機(jī)容量的14.6%；輸電工程255項(xiàng)，線路總長(zhǎng)度約28690千米；變電工程273項(xiàng)，設(shè)計(jì)總?cè)萘?01760兆伏安；在建及已經(jīng)設(shè)計(jì)、咨詢完成的國(guó)際工程發(fā)電總裝機(jī)規(guī)模達(dá)到34867兆瓦。成功完成了一批具有國(guó)際影響力的電力設(shè)計(jì)咨詢和工程總承包品牌項(xiàng)目，承擔(dān)了世界上首座百萬千萬超超臨界空冷機(jī)組靈武二期的勘察設(shè)計(jì)，世界沿線海拔最高、凍土區(qū)最長(zhǎng)的“電力天路”青藏聯(lián)網(wǎng)工程的牽頭設(shè)計(jì)。
1. 項(xiàng)目概況
為實(shí)現(xiàn)發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目作業(yè)流程管理和文檔管理，實(shí)現(xiàn)發(fā)電設(shè)計(jì)作業(yè)全過程的信息共享和有效控制，使設(shè)計(jì)人員能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地獲得設(shè)計(jì)資料和信息，提高溝通效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量；實(shí)現(xiàn)發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目科學(xué)、有效、及時(shí)的計(jì)劃管理和控制，提高發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目整體管理水平；有效真實(shí)的積累項(xiàng)目管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，為以后項(xiàng)目控制、管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)提升信息化對(duì)公司國(guó)際型工程公司的轉(zhuǎn)型和快速發(fā)展的支撐力，依據(jù)集團(tuán)公司“十二五”信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及信息化總體構(gòu)架，按照院信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署，西北電力設(shè)計(jì)院發(fā)電設(shè)計(jì)分公司開展了“發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)”建設(shè)工作。
2012年5月，西北電力設(shè)計(jì)院在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行了供應(yīng)商的嚴(yán)格考察和綜合實(shí)力的評(píng)比，在全方位考察了咨詢、設(shè)計(jì)、開發(fā)、培訓(xùn)以及服務(wù)方面后，最終選擇了在工程設(shè)計(jì)行業(yè)管理信息系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)已有十年豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的上海金慧軟件公司作為信息化長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。
在歷時(shí)1年6個(gè)月的信息化設(shè)計(jì)、開發(fā)，項(xiàng)目最終于2013年11月上線運(yùn)行，上線內(nèi)容包括：作業(yè)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、工時(shí)管理、印務(wù)管理、電子歸檔、個(gè)人中心、數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等11個(gè)核心功能模塊，覆蓋了發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過程、全業(yè)務(wù)范圍、全崗位。
本著總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，項(xiàng)目推廣實(shí)施階段分為兩期實(shí)現(xiàn)，以逐步、全面的在發(fā)電設(shè)計(jì)分公司推廣發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)：第一階段2013年11月到2014年3月，第二階段2014年3月到2014年10月。
截止2014年10月，整個(gè)發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)運(yùn)行良好（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止至2015年中旬）：
?已有450個(gè)項(xiàng)目開工及任務(wù)單在系統(tǒng)中發(fā)起，其中正常下達(dá)430個(gè)，終止11個(gè)，流程中9個(gè)；
?已完成策劃項(xiàng)目344個(gè)，其中56個(gè)項(xiàng)目已完成計(jì)劃書審批，67個(gè)項(xiàng)目正在編制或?qū)徟校?
?已啟動(dòng)5034個(gè)專業(yè)任務(wù)書的編制，其中2616個(gè)已完成審批，其余的正在編制或?qū)徟校?
?系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)1113份專業(yè)資料的發(fā)布，其中650個(gè)資料完成審批并經(jīng)接收專業(yè)驗(yàn)證，66個(gè)終止審批，397正在各級(jí)審批中；
?系統(tǒng)中已成功輸出105606份卷冊(cè)（包含導(dǎo)入的歷史卷冊(cè)）、17268份圖紙（全部為通過系統(tǒng)錄入的圖紙信息）、2906份校審單；
?系統(tǒng)中已成功編制105606條卷冊(cè)清單計(jì)劃、2407條互提資料計(jì)劃、11687條設(shè)計(jì)成品計(jì)劃以及編制發(fā)布8065個(gè)卷冊(cè)的設(shè)校審批人員、8842條項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃信息等等。
2. 系統(tǒng)價(jià)值
1) 功能全覆蓋，設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程、精細(xì)化管理
發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理包括初可、可研到初步設(shè)計(jì)、施工圖各設(shè)計(jì)階段，涉及到生產(chǎn)組織、專業(yè)配合、人員管理等方方面面，環(huán)節(jié)多、管理復(fù)雜，技術(shù)含量高、難度大，發(fā)電設(shè)計(jì)管理信息化平臺(tái)具有的作業(yè)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、工時(shí)管理、印務(wù)管理、電子歸檔、個(gè)人中心、數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等11個(gè)核心功能模塊覆蓋了發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過程、全業(yè)務(wù)范圍、全崗位。
發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全過程管理，通過PIMS系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)接口、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)變更等流程工作的全過程管理，提高了發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2) 遵循設(shè)計(jì)管理規(guī)范，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量
發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過流程控制及模板配置保證設(shè)計(jì)過程完全符合三標(biāo)管理體系規(guī)定，提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量管理水平?！鞍l(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)”是依據(jù)院三標(biāo)體系文件、發(fā)電分公司有關(guān)管理規(guī)定等設(shè)計(jì)的，各個(gè)設(shè)計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)發(fā)布、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺(tái)上完成，關(guān)鍵文件模板均按三標(biāo)文件定制，無旁路可走，并自動(dòng)生成質(zhì)量管理相應(yīng)報(bào)表，從而強(qiáng)化設(shè)計(jì)過程質(zhì)量控制，有效保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
3) 信息全面共享，提高設(shè)計(jì)效率
根據(jù)規(guī)則，不同角色的人員擁有不同權(quán)限，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量。隨著平臺(tái)的推廣應(yīng)用積累項(xiàng)目后，提高申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的豐富性和新穎性。
4) 優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本
一是節(jié)省發(fā)送設(shè)計(jì)通知單等設(shè)計(jì)資料的環(huán)節(jié)，節(jié)省人力和時(shí)間；二是文檔信息化后節(jié)省了辦公文件柜及房間；三是系統(tǒng)對(duì)發(fā)電生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析為分公司各層級(jí)優(yōu)化設(shè)計(jì)資源配置提供了條件，實(shí)現(xiàn)降本增效。
5) 系統(tǒng)易用、易維護(hù)，復(fù)制性強(qiáng)
系統(tǒng)使用目前比較流行的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，操作設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易學(xué)，上線運(yùn)行后各層級(jí)人員均能運(yùn)用自如。目前“發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)”已在發(fā)電設(shè)計(jì)分公司推廣使用，待系統(tǒng)運(yùn)行改進(jìn)后，可在其他業(yè)務(wù)部門推廣應(yīng)用。
3. 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
? 領(lǐng)導(dǎo)重視，嚴(yán)格把關(guān)：
一把手工程、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)高度支持，定期檢查督促，不能空喊口號(hào)。
領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺(tái)推廣工作取得實(shí)效的根本保障。設(shè)計(jì)管理平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級(jí)“一把手”加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實(shí)責(zé)任，才能確保推廣工作有效實(shí)施。
? 合適團(tuán)隊(duì)，明確分工：
開發(fā)方和客戶方都需要組建一套優(yōu)秀、合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（開發(fā)方：項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、實(shí)施人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員；客戶方：院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)執(zhí)行人、信息部門負(fù)責(zé)人、信息部門執(zhí)行人、接口協(xié)調(diào)人），并明確各人員在項(xiàng)目中承擔(dān)的責(zé)任分工，減少推諉扯皮，做到每類事項(xiàng)都能責(zé)任到人，各類人員最好能在需求階段就深入項(xiàng)目。
? 緊密合作，實(shí)現(xiàn)雙贏
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機(jī)制，彼此取得了大家的信任和支持。
? 科學(xué)安排，體現(xiàn)專業(yè)
提供切實(shí)可行的解決方案，多站在用戶角度考慮。
