安徽馬鋼工程技術有限公司(MSDRI),原為馬鋼設計研究院有限責任公司,是馬鞍山鋼鐵股份有限公司控股的投資多元化的工程技術公司。MSDRI具有國家頒發(fā)的冶金、建筑、環(huán)境行業(yè)的工程設計、工程咨詢、工程監(jiān)理甲級設計資質(zhì);市政公用行業(yè)(給水、排水)、火力發(fā)電工程設計、城市規(guī)劃、工程造價咨詢等乙級資質(zhì)以及第一、二類壓力容器和“GB、GC”壓力管道設計等資質(zhì)。國家商務部頒發(fā)的對外經(jīng)營資格。具有上述資質(zhì)相應業(yè)務范圍的工程總承包、項目管理總承包的資質(zhì)和能力。
MSDRI擁有豐富的專業(yè)技術人才,形成了配套完整的管理組織結構和專業(yè)結構體系。近10年來,MSDRI共承攬完成的工程設計、工程監(jiān)理和工程總承包項目1000多項,成就了一大批質(zhì)量優(yōu)、水平高、投資省、達產(chǎn)快、投運效果好、用戶滿意的精品工程,也形成了諸多具有本公司特色和具有較強競爭力的成套項目和專有技術。
1. 十年合作 發(fā)展共贏
MSDRI與金慧公司的最初合作可以追溯到2002年,由于各方面原因,雙方的第一次合作沒有取得理想的結果。在此后的兩年里,作為承建方的金慧公司一方面加強了自身軟件產(chǎn)品的研發(fā)力度,推出了適應性更強、更具有競爭力的軟件產(chǎn)品,另一方面加強了以提供優(yōu)質(zhì)服務為核心的實施體系和服務團隊。作為建設方的MSDRI一方面對于首次信息化建設的經(jīng)驗進行總結,另一方面也在不斷的學習行業(yè)信息化先進企業(yè)的經(jīng)驗,提升了自身在信息化建設方面的成熟度。
在這樣的背景下,雙方于2004年再次攜手合作,共同建設企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以設計項目管理為核心,由市場經(jīng)營、(設計)項目管理、檔案管理、人力資源管理、系統(tǒng)管理、客戶關系管理、綜合辦公管理等模塊組成。經(jīng)過雙方全力合作,該系統(tǒng)歷經(jīng)一年多的建設和試運行,于2005年9月開始全院正式使用(內(nèi)部稱“關門”時間),即全院所有的項目均在本系統(tǒng)中運行,取消手工的設計管理模式,“杜絕旁路”,禁止系統(tǒng)外發(fā)圖,整個系統(tǒng)投入全面運行階段。
該系統(tǒng)的成功運行對行業(yè)內(nèi)各單位具有示范意義,在此基礎上中國勘察設計協(xié)會聯(lián)合MSDRI、金慧公司于2006年在馬鞍山共同舉辦了“馬鋼設計研究院信息化技術應用觀摩研討會”。通過該會議針對行業(yè)信息化建設在思路、方式方法上給與會單位提供了豐富的經(jīng)驗,并且該系統(tǒng)還榮獲了2007年度冶金行業(yè)部級優(yōu)秀工程設計一等獎。
俗話說,信息化只有開始沒有結束。在持續(xù)合作的這些年內(nèi),MSDRI已經(jīng)由一個設計院通過不斷的業(yè)務拓展,發(fā)展成為具備多方面資質(zhì)和業(yè)務承接能力的工程公司。MSDRI的快速發(fā)展離不開信息化建設提供的堅實基礎和帶來的管理提升,為此MSDRI持續(xù)委托金慧公司進行系統(tǒng)維護、新業(yè)務建設,雙方此方面的合同累計超過了十多項,可以說這也是給金慧公司提供了良好的發(fā)展機遇,為金慧公司在行業(yè)內(nèi)成為先鋒企業(yè)提供了重要支持。
因此可以說,十年的持續(xù)合作,已經(jīng)讓雙方建立起了互相信任、互惠互利、發(fā)展共贏的堅實伙伴關系。
2. 主要應用價值
u 加強設計流程管理,成為設計管理人員的工作助手
設計項目管理系統(tǒng)是雙方再次合作后開發(fā)與實施難度最大的一個部分,它主要為經(jīng)營、項目管理及專業(yè)設計生產(chǎn)部門提供了一個協(xié)同作業(yè)的機制,包括設計項目的進度計劃管理、生產(chǎn)過程人力資源管理、ISO質(zhì)量管理、產(chǎn)品過程管理等,完全貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系的思想。
主要內(nèi)容有:項目策劃管理(WBS與OBS分解)、項目設計輸入與要求的下達、協(xié)作計劃的管理(制訂、執(zhí)行結果的檢查等)、專業(yè)協(xié)作資料互提管理(版本化管理)、設計成果上傳,三級校審核與專業(yè)會簽、電子簽名、ISO表單自動管理、圖文出版、電子文件歸檔、生產(chǎn)過程中間環(huán)節(jié)的實時檢查等;
主要應用價值有:
? 項目負責人感受到:“使用系統(tǒng)之后,更能夠把握項目進度,對項目成本的控制更加直觀,項目中‘丟、漏、少、缺’的現(xiàn)象基本消失。系統(tǒng)提供了各個視角方面的視圖,從成本、進度、質(zhì)量等各個方面來審視項目,為項目負責人們朝著‘多、快、好、省’的目標來完成項目提供了很好的管理平臺。”
? 科室領導們感受到:“對所室內(nèi)的管理更加精細了,以前無法收集的數(shù)據(jù)(如員工負荷,項目進度等)都能及時的展現(xiàn)出來,充分利用這樣的管理系統(tǒng)使管理水平提升到了一個新的層次?!?
? 設計人員們感受到:“圖紙校審以前更加方便,再也不用手忙腳亂地迎接貫標了,再也不用滿大樓地找人簽字了,另外重新復用圖紙非常的方便,給工作帶來了以前沒有想象到的便捷?!?
u 加強任務協(xié)同管理,成為一線設計人員的工作幫手
為盡量減少一線設計人員的工作量,提高設計人員的工作效率,系統(tǒng)提供了一個高效率的任務協(xié)同平臺,具有實時的任務消息提醒,且可以很方便地進行任務接受、互提資料、成果上傳、產(chǎn)品審核等管理。
通過該系統(tǒng),設計人員可方便看到所參與的項目的階段、圖紙信息,將系統(tǒng)的協(xié)同工作區(qū)可嵌入 AutoCAD 運行,打開 AutoCAD 可看到個人任務,對當前打開的電子文檔可實現(xiàn)發(fā)起提資、發(fā)起校核等工作,實現(xiàn)圖紙的版本管理等。
主要應用價值有:
? 內(nèi)嵌于AutoCAD中,為設計人員提供了熟悉的工作環(huán)境,且不影響其他專業(yè)軟件的使用;
? 與ISO質(zhì)量管理體系緊密結合,質(zhì)量表單可由系統(tǒng)自動生成,無需事后再補;
? 通過出版打印過程,不僅可以解決電子圖紙與實物版本不對應的問題,還可以自動完成歸檔積累;
? 與項目管理系統(tǒng)緊密集成,項目任務可以自動集成;
? 可以避免員工在設計過程中不按照標準,個性發(fā)揮所帶來的質(zhì)量隱患;
u 加強“以設計為龍頭的”工程總包項目管理
近年來,眾多勘察設計單位由設計院向工程公司轉型已經(jīng)逐漸成為了一種普遍,轉型后企業(yè)不僅保留了設計方面的特長和管理習慣,同時還要盡快的尋找到一種能夠適合自身的工程項目管理模式,這就是:以設計為龍頭的工程項目管理模式。
通過以設計為龍頭的工程項目管理模式,可以運用并行工程原理,將早期設計與后續(xù)環(huán)節(jié)有機結合,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)集成化管理的優(yōu)勢,目的在于提高工程總包項目的整體效益;
主要應用價值有:
? 工程項目管理系統(tǒng)以工程項目生命周期為主線,按工程項目管理過程,從項目業(yè)務拓展開始,按EPC 全過程項目管理構建系統(tǒng)。
? 實現(xiàn)單項目管理和多項目的綜合管理:實現(xiàn)了多項目組合管理,例如對于項目資源調(diào)配、綜合預算管理、綜合風險分析;
? 實現(xiàn)項目績效評價:按照項目的實際情況,制定項目績效評估的內(nèi)容(計劃/進度,費用/預算,項目收益等)以及評估標準建立績效評估的模型,可以根據(jù)項目的實際運作情況來輔助生成結果,對于項目各種績效評估內(nèi)容提供跟蹤記錄的功能;
? 對于客觀的內(nèi)容,由系統(tǒng)自動記錄,主觀內(nèi)容由人工錄入提供績效評估結果的多種展現(xiàn)方式,文字、圖表;
? 實現(xiàn)項目成本核算:完善了項目成本核算體系,按照多個維度進行成本核算(期間、里程碑、流程、部門等等),成本進度分析,分析及預測。
3. 提供系統(tǒng)集成服務
金慧公司在負責實施了MSDRI管理軟件系統(tǒng)的同時,金慧公司系統(tǒng)集成部也承擔了MSDRI軟硬件基礎信息建設方面全面的系統(tǒng)集成服務,包括:綜合布線系統(tǒng)、局域網(wǎng)設計、外部Internet遠程接入、郵件系統(tǒng)、安全體系、存儲及備份系統(tǒng)、視頻會議、門禁考勤、電視監(jiān)控等系統(tǒng)。為MSDRI綜合管理信息系統(tǒng)的實施運行提供了有力的保障。
由于本項目的軟硬件系統(tǒng)均由金慧公司一家負責,所以大大避免了軟件供應商與硬件供應商之間的扯皮現(xiàn)象,對于客戶來說,出任何問題只要找金慧公司即可,大大減少了協(xié)調(diào)的成本。本案例也充分體現(xiàn)了金慧公司可為客戶提供軟硬件整體解決方案的能力。