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綜合辦公 人力資源 科技質(zhì)量 圖檔知識庫
產(chǎn)品概述
金慧綜合辦公在公司日常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用,通過對綜合辦公模塊的操作,可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動化的便捷和高效。綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境,使員工能夠準(zhǔn)確高效,愉快地工作。
產(chǎn)品特點(diǎn)
便捷、靈活的自定義調(diào)整功能
為滿足各公司在具體應(yīng)用過程中的個性化需求,特別是審批流程、審批單據(jù)等方面存在的差異,綜合辦公產(chǎn)品中的各類功能均可以在不改動代碼的情況下靈活的進(jìn)行個性化調(diào)整。
界面更加美觀、操作更加便捷
經(jīng)過二十多年的更新、迭代,不斷地在界面美觀性以及操作易用性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新,貼合使用人員的操作習(xí)慣,真正使使用人員能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。
核心功能簡介
1
企業(yè)門戶
2
企業(yè)門戶
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會議管理
7
固定資產(chǎn)管理
8
風(fēng)險、內(nèi)控管理
9
資料柜管理
1
企業(yè)門戶
2
信息發(fā)布
3
公文管理
4
車輛管理
5
印章管理
6
會議管理
7
固定資產(chǎn)管理
8
風(fēng)險、內(nèi)控管理
9
資料柜管理
企業(yè)門戶
企業(yè)門戶系統(tǒng)的建設(shè)能夠統(tǒng)一企業(yè)形象,促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的建立及傳播,為企業(yè)的員工/管理者提供集成的信息技術(shù)工作環(huán)境,提高獲取信息、知識和協(xié)同工作的效率,提升企業(yè)的整體運(yùn)作效率,具有非常重要的實(shí)際意義。
信息發(fā)布
企業(yè)或部門經(jīng)常需要發(fā)布各種相關(guān)的信息,此模塊提供給各部門在此發(fā)布企業(yè)的各種相關(guān)信息的功能;發(fā)布信息時,可以選擇閱讀的員工范圍,可以是全體員工,可以是某個或幾個部門,也可以是特定的幾個人。
公文管理
主要管理企業(yè)的收文和發(fā)文管理;包括收發(fā)文流程的定義、修改及其維護(hù),收發(fā)文的管理和控制,收發(fā)文的查詢和統(tǒng)計。
車輛管理
為進(jìn)一步優(yōu)化、管理和使用車輛,對企業(yè)的車輛進(jìn)行全方位的管理,主要包括車輛臺帳管理、駕駛員管理、用車申請、派車管理和統(tǒng)計報表功能。
印章管理
對企業(yè)印章進(jìn)行有序、合理的管理,包括印章基本信息登記,用印申請,以及印章的移交、刻制、更換、借用和廢止。
會議管理
提供對企業(yè)會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,主要包括:會議室信息的維護(hù)以及會議室的申請、審批、會議管理、掃碼簽到、會議紀(jì)要管理、會議任務(wù)管理以及占用情況查詢。
固定資產(chǎn)管理
對資產(chǎn)申購、登記、入庫、分配、調(diào)撥、領(lǐng)用等管理,實(shí)現(xiàn)動態(tài)的資產(chǎn)活動管理,提供各類查詢報表進(jìn)行統(tǒng)計查詢。
風(fēng)險、內(nèi)控管理
針對企業(yè)的風(fēng)險、內(nèi)控管理需求,金慧風(fēng)控管理通過對風(fēng)險識別、內(nèi)控規(guī)則建立、風(fēng)控事件管理、風(fēng)控事件督辦和風(fēng)控事項(xiàng)月報等功能,建造了一條嚴(yán)密有效的風(fēng)控環(huán)線,可實(shí)現(xiàn)風(fēng)控、內(nèi)控管理的可視化、流程化、自動化。
資料柜管理
輕量化的文件資料管理功能,支持自定義維護(hù)文件資料柜的目錄結(jié)構(gòu)和操作權(quán)限,用戶可以按類別查看、搜索和下載所需文檔。
應(yīng)用價值
改革傳統(tǒng)辦公模式,實(shí)現(xiàn)辦公電子化流轉(zhuǎn)、無紙化處理,大大減低辦公費(fèi)用支出。
企業(yè)信息得到及時、廣泛傳播,員工及時掌握;
通過文檔電子化,結(jié)合電子文件柜,實(shí)現(xiàn)自動化管理;
實(shí)時、全面掌握工作辦理狀態(tài);強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控,增強(qiáng)組織控制。
產(chǎn)品概述
金慧人力資源作為整個企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分,是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊。通過人力資源管理,可以解決以往人員信息混亂,難以了解—個人的全貌信息、各方面信息不—致,信息發(fā)生變化時很難統(tǒng)—更新等諸多問題。
產(chǎn)品特點(diǎn)
完善的HR日常功能
系統(tǒng)包含了人員基本信息、資質(zhì)管理、考勤管理、工時管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效考核、薪酬管理、HR圖表等,覆蓋了HR日常所需。
強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性
人力和組織結(jié)構(gòu)信息是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),人力資源系統(tǒng)也需要從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。金慧人力資源系統(tǒng)依賴注入容器的支持,使與其他第三方開源產(chǎn)品的非侵入式的集成變得更加容易。
豐富、美觀的報表
經(jīng)過十多年的更新、迭代,界面美觀性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新,同時提煉出豐富多樣的圖、報表,涵蓋員工信息、培訓(xùn)信息、招聘信息、招聘信息、薪酬信息、考勤信息等方面。
系統(tǒng)簡介
1
集團(tuán)化管控
2
組織機(jī)構(gòu)管理
3
員工信息管理
4
資質(zhì)管理
5
考勤管理
6
工時管理
7
招聘管理
8
培訓(xùn)管理
9
績效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報表
1
集團(tuán)化管控
2
組織機(jī)構(gòu)管理
3
員工信息管理
4
資質(zhì)管理
5
考勤管理
6
工時管理
7
招聘管理
8
培訓(xùn)管理
9
績效考核
10
薪酬管理
11
HR圖報表
集團(tuán)化管控
提供集團(tuán)公司總部對分子公司的管控,不僅體現(xiàn)在人事管理上,還包含在其他業(yè)務(wù)板塊的管理。
組織機(jī)構(gòu)管理
作為整個系統(tǒng)的核心,組織結(jié)構(gòu)管理提供整個系統(tǒng)的完整框架。同時它也是整個企業(yè)的基礎(chǔ)構(gòu)架,可以在此維護(hù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)。
員工信息管理
主要包括員工基本信息、工作經(jīng)歷、個人榮譽(yù)、工作業(yè)績、合同管理、學(xué)歷學(xué)位、執(zhí)業(yè)資格、職稱信息、職務(wù)信息、崗位信息等;系統(tǒng)可完整查詢個人的所有相關(guān)信息,進(jìn)行方便的、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計輸出管理。
資質(zhì)管理
對企業(yè)和個人設(shè)計資質(zhì)進(jìn)行分類管理,提供資質(zhì)到期前的提醒以及資質(zhì)的查詢及借用管理,包括資質(zhì)掃描件的上傳、下載。
考勤管理
為企業(yè)提供讀取員工出勤考察的管理功能,包含上下班考勤管理和請假外出管理兩部分。員工進(jìn)行上下班考勤登記的信息、請假外出信息可匯總傳入到考勤明細(xì)查詢及考勤月報表模塊中,實(shí)現(xiàn)員工出勤信息的統(tǒng)一查看。
工時管理
為企業(yè)員工提供按天、按周填報工時的功能,員工可以登記工作任務(wù)完成情況及對應(yīng)的完成時間,輔助生產(chǎn)管理人員利用工時填報數(shù)據(jù),獲得工作效率數(shù)據(jù),在提高生產(chǎn)率,控制勞動力成本方面制訂科學(xué)的企業(yè)決策。
招聘管理
對企業(yè)招聘事務(wù)的管理,主要包括崗位說明書的維護(hù)、部門人員需求管理、人員儲備以及面試結(jié)果的審批等。
培訓(xùn)管理
為HR培訓(xùn)人員、企業(yè)員工提供培訓(xùn)講師管理、年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)申請、培訓(xùn)活動管理、培訓(xùn)滿意度調(diào)查、培訓(xùn)講師學(xué)時匯總等管理功能。
績效考核
為企業(yè)人力資源部門提供考核指標(biāo)維護(hù)、考核人/評分人維護(hù)、編制考核方案,下達(dá)方案和考核評分,最終統(tǒng)計分析的相關(guān)功能,使員工工作方向更加切合企業(yè)發(fā)展,業(yè)績評價可以更加標(biāo)準(zhǔn)客觀,決策者也能更加清晰了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作績效。
薪酬管理
為企業(yè)人力資源部門提供企業(yè)人員薪資、公積金、社保、個人所得稅的登記及查詢功能,為企業(yè)員工提供個人工資條的查詢功能。同時為人力資源圖表分析提供基礎(chǔ)的薪資數(shù)據(jù)支持,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)清晰了解企業(yè)薪資總覽及薪資構(gòu)成信息。
HR圖報表
提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式,多維度分析人力資源運(yùn)行狀態(tài),幫助人力資源管理更高效,包括員工統(tǒng)計圖表、培訓(xùn)統(tǒng)計圖表、招聘統(tǒng)計圖、薪酬統(tǒng)計圖表、考勤統(tǒng)計圖表等。通過大數(shù)據(jù)分析建立人力資源模型,提供企業(yè)決策支持。
應(yīng)用價值
提供規(guī)范化人事管理平臺,有利于管理者進(jìn)行規(guī)范化操作,有利于管理者對企業(yè)人事全局的掌控;
輔助企業(yè)日常人事工作。一是解決企業(yè)日常內(nèi)部各項(xiàng)核心職能應(yīng)用領(lǐng)域的協(xié)同,包括人事、培訓(xùn)、招聘等職能的協(xié)同;二是解決企業(yè)日常管理與其他各職能業(yè)務(wù)之間的協(xié)同;
提高了HR的工作效率,降低人事管理部門的工作強(qiáng)度;
減少手工計算,縮短工作時間,提高運(yùn)作效率;降低人力資源管理成本,減少員工間通訊費(fèi)用;降低員工流動性,從而降低企業(yè)管理成本;
產(chǎn)品概述
科研業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)為了保持核心競爭力的一項(xiàng)重要工作,鑒于目前許多設(shè)計企業(yè)都很重視,投入也很多,因此科研業(yè)務(wù)建設(shè)也變成了設(shè)計企業(yè)的一項(xiàng)長期性持續(xù)性工作,科研項(xiàng)目管理提供科研項(xiàng)目的申請、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)、歸檔及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研業(yè)務(wù)過程管理。科技質(zhì)量管理對企業(yè)中的專有專利、科研論文、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、指南、著作權(quán)、質(zhì)量管理等進(jìn)行統(tǒng)一的登記、共享管理。
產(chǎn)品特點(diǎn)
科研項(xiàng)目全過程管理
涵蓋從科研項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)、歸檔的科研項(xiàng)目全生命周期的管理。
科研項(xiàng)目模式化管理
科研項(xiàng)目管理提供多模式的項(xiàng)目管理方式,對科研項(xiàng)目不同的管理特點(diǎn)(如是否含子課題),可以創(chuàng)建不同的管理模式,使管理更加有針對性。
豐富的科技質(zhì)量管理功能
企業(yè)科技質(zhì)量日常管理可包含的功能眾多,不同的需求可以衍生出許多不一樣的功能。金慧科技質(zhì)量管理結(jié)合二十多年來在行業(yè)系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),制定出一套包含十幾種功能點(diǎn)的產(chǎn)品,主要包括:專利管理、論文管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、指南管理、軟件著作權(quán)管理、質(zhì)量管理、專家?guī)旃芾怼⑿袠I(yè)協(xié)會管理、報獎管理等。
系統(tǒng)簡介
1
科研管理
2
科技質(zhì)量
1
科研管理
2
科技質(zhì)量
科研管理
項(xiàng)目計劃:提供科技項(xiàng)目的計劃、審批等的管理; 立項(xiàng)管理:提供對科技項(xiàng)目的申請、審批及項(xiàng)目立項(xiàng)等的管理。 執(zhí)行管理:提供對科技項(xiàng)目執(zhí)行過程中的階段管理、合同管理(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同,技術(shù)開發(fā)合同等)、系統(tǒng)驗(yàn)收等信息的維護(hù)查詢功能; 成果申報:提供對科技項(xiàng)目最終成果的申報、獲獎等信息的維護(hù)、查詢統(tǒng)計管理; 科研合同管理:建立科研合同信息臺帳,提供合同分類、合同評審、合同變更等功能,可實(shí)時反映合同的執(zhí)行情況,同時建立合同、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)信息關(guān)聯(lián)。 科研經(jīng)費(fèi)管理:建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付信息臺帳,提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付、審核、使用、查詢及統(tǒng)計報表功能,可以下載并打印。 歸檔管理:提供對科技項(xiàng)目的基本信息、立項(xiàng)信息、驗(yàn)收信息、成果申報信息、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用信息的歸檔管理。
科技質(zhì)量
專利管理:包括對專利計劃、專利申報、專利變更、專利繳費(fèi)等的管理。 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理:主要對國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行管理,形成企業(yè)自有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫,供企業(yè)員工利用。 著作權(quán)管理:對企業(yè)著作權(quán)的申請和登記管理,形成企業(yè)自有的著作權(quán)信息庫。 質(zhì)量管理:公司層面的質(zhì)量管理功能,包括質(zhì)量體系管理、貫標(biāo)工作管理以及質(zhì)量工作管理。 技術(shù)評審管理:提供對技術(shù)評審過程的管理,主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)評審過程信息記錄、流程審批、查詢及統(tǒng)計。 技術(shù)交流及協(xié)會管理:主要建立一個技術(shù)交流和協(xié)會管理的平臺,在這個平臺上可共享發(fā)布各種技術(shù)交流成果。
應(yīng)用價值
提高工作效率; 通過科技質(zhì)量系統(tǒng),對科研課題、科技質(zhì)量管理工作進(jìn)行合理有效的管理,隨時掌握最新動態(tài),提高了決策、評估的信息支持能力,縮短了管理人員的決策周期,提高了管理人員的工作效率,降低了工作強(qiáng)度。
成果及時共享; 可以使各類文檔(包括各種科技成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科技專利等)能夠及時進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。同時,科研項(xiàng)目有關(guān)文檔可以按照一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保存、共享,提高文檔成果的利用價值。
促進(jìn)成果推廣; 科研項(xiàng)目成果信息通過科技質(zhì)量系統(tǒng)及時發(fā)布、共享,有利于強(qiáng)化科研工作者的科研創(chuàng)新熱情,有利于增強(qiáng)科研成果生產(chǎn)的目的性和方向性,從而為科研成果的轉(zhuǎn)化提供保證
實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理; 從深層次來看,科技質(zhì)量系統(tǒng)給企業(yè)提供一個規(guī)范化的科研項(xiàng)目管理平臺,有利于相關(guān)管理人員對企業(yè)科研項(xiàng)目的掌控。其次,科技質(zhì)量系統(tǒng)也給企業(yè)提供一個標(biāo)準(zhǔn)和模型,有利于管理者對科研項(xiàng)目的管理進(jìn)行規(guī)范化操作,減低管理的不合理性。
產(chǎn)品概述
金慧圖檔知識庫管理系統(tǒng),以設(shè)計圖紙及工程文檔為核心,涵蓋規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、產(chǎn)品構(gòu)件、三維模型、作品集、方案集、典型案例、問題集等方面內(nèi)容。采用先進(jìn)的檔案及知識管理技術(shù),一方面滿足企業(yè)對于電子及實(shí)物檔案管理的需求,實(shí)現(xiàn)電子檔案自動歸檔收集,減少檔案的驗(yàn)收、整編及日常管理等較為具體瑣碎的工作;另—方面,為企業(yè)提供了—個資料信息、知識信息共享的平臺,通過對各類檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以智能分析、整理、編研,從而形成企業(yè)自己的知識庫體系,將各類知識更好的進(jìn)行傳播和賦能具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
產(chǎn)品特點(diǎn)
符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格遵循國家制定的檔案標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)檔案工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及傳統(tǒng)的檔案管理模式。
多種收集方式,確保資源全面入庫
支持兩種收集方式:自動收集(通過智能流程實(shí)現(xiàn))和手工收集(檔案管理員手工實(shí)現(xiàn))。自動收集的來源可以是綜合辦公、人力資源、設(shè)計項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理等其他系統(tǒng)。
界面更加美觀、操作更加便捷
經(jīng)過更新、迭代,不斷地在界面美觀性及操作易用性上進(jìn)行改革與創(chuàng)新,貼合操作人員的工作習(xí)慣。
強(qiáng)大的查詢檢索能力
支持多條件的復(fù)雜查詢以及全文檢索的功能,系統(tǒng)可以根據(jù)對查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索,快速定位相關(guān)文檔,同時支持在線瀏覽功能。
智能推薦便于知識利用
將收集到的各類檔案及其他知識內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)簽化梳理后,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景,系統(tǒng)可自動的依據(jù)項(xiàng)目特征、專業(yè)、工作包特征、分類標(biāo)簽等特征,經(jīng)過智能檢索后,形成知識的共享、智能推送到具體的業(yè)務(wù)場景中。
系統(tǒng)簡介
1
圖檔收集
2
圖檔整編
3
下載申請
4
借閱管理
5
鑒定銷毀
6
標(biāo)準(zhǔn)圖集庫
7
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫
8
知識門戶
9
全文搜索
10
熱門詞匯搜索
11
高級搜索
12
標(biāo)簽篩選
1
圖檔收集
2
圖檔整編
3
下載申請
4
借閱管理
5
鑒定銷毀
6
標(biāo)準(zhǔn)圖集庫
7
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫
8
知識門戶
9
全文搜索
10
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11
高級搜索
12
標(biāo)簽篩選
圖檔收集
通過智能流程定義方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文件自動歸檔,以及針對檔案管理員提供手動歸檔的功能。
圖檔整編
為檔案整編建立和維護(hù)圖檔存儲的目錄結(jié)構(gòu),通過編目模板實(shí)現(xiàn)高效的編目管理,提高管理人員的工作效率。
下載申請
在檢索、查找到所需文檔后,用戶需要點(diǎn)擊文檔對應(yīng)的【下載】按鈕將文檔加入借閱下載車,再從下載車中統(tǒng)一進(jìn)行下載申請。
借閱管理
所有通過借閱審批的記錄都進(jìn)入借閱管理列表,可以是實(shí)物文檔,也可以是實(shí)物節(jié)點(diǎn)(卷),檔案管理員可以在此對借閱記錄進(jìn)行借閱登記、歸還登記、遺失登記和催還。
鑒定銷毀
對即將要到保管期限或已經(jīng)到保管期限的檔案實(shí)物卷冊進(jìn)行檔案價值的評價和預(yù)測,判斷是否還有繼續(xù)保管的價值。對于無保存價值的期滿檔案進(jìn)行送銷毀,對于還需要繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行延長保管期限的處理。
標(biāo)準(zhǔn)圖集庫
提供創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖集分類、標(biāo)準(zhǔn)圖集結(jié)構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)圖集知識內(nèi)容的功能。添加完成的標(biāo)準(zhǔn)圖集可作為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容讓設(shè)計人員在設(shè)計工作中直接調(diào)用使用。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫
按照標(biāo)準(zhǔn)類型-->專業(yè)-->標(biāo)準(zhǔn)建立樹狀編目文件結(jié)構(gòu),形成規(guī)范管理(類型包括:國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等);專業(yè)按照企業(yè)的實(shí)際情況分列;標(biāo)準(zhǔn)按照編號加名稱組成目錄,以方便用戶查詢。
知識門戶
集結(jié)了企業(yè)內(nèi)部所有已發(fā)布的電子檔案實(shí)例庫、各類收集的知識庫。企業(yè)用戶在知識門戶中就能便捷的獲取到、查找到他們所需要的帶電子檔案和知識內(nèi)容,并同時可以通過該門戶,完成詳情瀏覽以及知識的下載、借閱申請操作。
全文搜索
對電子檔案附件以及知識發(fā)布時所帶的附件進(jìn)行標(biāo)題、正文、附件進(jìn)行全文搜索,可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容,支持常見的office文檔、pdf等圖文處理文檔格并實(shí)現(xiàn)附件的html格式快照,打開快照可以預(yù)覽附件的內(nèi)容,可以大大提高搜索效率和搜索范圍。
熱門詞匯搜索
用戶在使用搜索過程中,會留下搜索痕跡,系統(tǒng)自動分析用戶搜索行為,形成熱門搜索詞匯,可以讓用戶知曉哪些詞匯搜索頻率高。熱門詞匯排列在搜索框區(qū)域供用戶查看、選擇。
高級搜索
系統(tǒng)支持高級搜索功能,可提供大量選項(xiàng)和相關(guān)公式計算,可以使搜索更加精確并能獲得更多有用的結(jié)果。利用高級搜索,用戶可以只選擇符合自己條件的搜索。
標(biāo)簽篩選
系統(tǒng)支持標(biāo)簽二次篩選的功能。但用戶在初次關(guān)鍵詞搜索中獲得搜索結(jié)果過多,可以在搜索的結(jié)果中,進(jìn)行二次篩選式搜索,實(shí)現(xiàn)遞進(jìn)式的搜索命中,搜小搜索范圍,提高搜索準(zhǔn)確度。
應(yīng)用價值
提高效率,降低成本; 提高各類電子檔案及知識的收集和管理效率。包括文檔收集、驗(yàn)收、整編、日常管理等方面。通過本產(chǎn)品,會減少手工作業(yè)產(chǎn)生的錄入、統(tǒng)計、查詢等方面的繁雜的計算工作,從而縮短了工作時間,降低了企業(yè)的人力成本。
建立知識共享體系; 通過本產(chǎn)品的管理,形成部門與部門、崗位與崗位之間的知識共享體系,避免信息孤島,形成企業(yè)知識資源配置最優(yōu)化。
便于知識查詢與復(fù)用; 支持多條件的復(fù)雜查詢以及全文檢索的功能,系統(tǒng)可以根據(jù)對查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索, 快速定位相關(guān)文檔和知識點(diǎn),同時支持在線瀏覽功能。
促進(jìn)形成企業(yè)自己的知識庫; 知識管理員以及其他相關(guān)人員可以對企業(yè)已收集的數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研,從而形成企業(yè)自己的知識庫體系,將成果更好的進(jìn)行傳播和利用。
較強(qiáng)的系統(tǒng)集成性; 本產(chǎn)品中收集的電子檔案和知識數(shù)據(jù)可來源于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時這些電子檔案和知識數(shù)據(jù)是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識信息的來源,能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),在具體的業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)知識賦能,實(shí)現(xiàn)電子檔案及知識要素的智能推送機(jī)制。