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經(jīng)營及業(yè)財(cái)一體化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理綜合管理

方案概述

經(jīng)營及業(yè)財(cái)一體化解決方案是金慧公司在積累了大量行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目核算方面的經(jīng)驗(yàn)，并在協(xié)助了眾多設(shè)計(jì)院建立項(xiàng)目核算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理體系及公司上市會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系建設(shè)，將企業(yè)中與經(jīng)營及財(cái)務(wù)費(fèi)用管理相關(guān)的各類業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行融合一體化的套裝產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)實(shí)付實(shí)收、項(xiàng)目預(yù)算、權(quán)責(zé)收入、成本核算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理，滿足企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理及IPO審計(jì)的需要，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

解決的問題

外部:

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求：促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化融合與數(shù)字化協(xié)同，構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)是必然趨勢。

IPO上市需求：賦能企業(yè)上市，滿足IPO上市證監(jiān)會(huì)對財(cái)務(wù)信息披露的要求。

上級單位監(jiān)管要求：滿足上級單位（如國資委）對企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的監(jiān)管要求。

內(nèi)部:

精細(xì)化管理要求：改善治理結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部運(yùn)營的規(guī)范化程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理

確保經(jīng)營決策準(zhǔn)確性的要求：促進(jìn)解決財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題，確保經(jīng)營決策準(zhǔn)確性

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：幫助財(cái)務(wù)部全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況，讓公司領(lǐng)導(dǎo)層了解內(nèi)控工作存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

應(yīng)用價(jià)值

提高企業(yè)管控能力，完善企業(yè)內(nèi)控流程: 通過預(yù)算管理模塊，完善內(nèi)控管理體系，規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算管理流程；通過合理的項(xiàng)目預(yù)算管控，合理制定預(yù)算管理制度，對項(xiàng)目人工成本、直接成本、分包成本、間接成本合理的做出預(yù)算，并在費(fèi)用發(fā)生過程中加強(qiáng)監(jiān)督控制，達(dá)到項(xiàng)目管理降本增效目標(biāo)。

提升財(cái)務(wù)核算效率，提高資金利用率: 項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算是企業(yè)非常重要的核心管理環(huán)節(jié)，有了本系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)部分核算工作基于平時(shí)管理過程中進(jìn)行，減少把帳務(wù)都積壓在月底處理的風(fēng)險(xiǎn)，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)管理上的作用，把控資金動(dòng)向，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)加速，提升資金使用率。

保障項(xiàng)目收支平衡，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量: 通過項(xiàng)目資金管理模塊，提高付款、開票、報(bào)銷單等單據(jù)的審批效率，嚴(yán)控支付流程，保持收支平衡，提前進(jìn)行資金預(yù)警，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息一覽表，避免項(xiàng)目資金失控的情況。

提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，滿足IPO上市規(guī)范: 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化后財(cái)務(wù)部門可積極參與到業(yè)務(wù)管理工作中，及時(shí)獲取所需的信息，對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程充分了解，通過各部門協(xié)作配合，強(qiáng)化監(jiān)管功能，財(cái)務(wù)工作可拓展到業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中，對業(yè)務(wù)部門實(shí)際運(yùn)營情況取得充分了解，便于幫助業(yè)務(wù)部門更好評估內(nèi)部控制管理中存在的問題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，能夠有效保證財(cái)務(wù)指標(biāo)的完整性、及時(shí)性和規(guī)范性、準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警效果。

方案概述

金慧設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理解決方案，依托PMBOK國際項(xiàng)目管理知識體系，與企業(yè)ISO內(nèi)控體系緊密結(jié)合，強(qiáng)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目的過程管理，將工作流、信息流與進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、成果等管理領(lǐng)域緊密融合，避免了“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面為項(xiàng)目管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)提供了實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面的項(xiàng)目監(jiān)控管理功能。

解決的問題

人的問題:

每個(gè)人好象都很忙，但到底在忙什么,工作負(fù)荷重不重，效率高不高，很難知道

很難有效、事實(shí)求是的評估和考核個(gè)人，個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配不公平現(xiàn)象嚴(yán)重。

進(jìn)度問題:

計(jì)劃隨意性較大，不夠規(guī)范，歷史的經(jīng)驗(yàn)很難參考；

進(jìn)度很難有效監(jiān)控，直到出了問題，才知道進(jìn)度延誤，進(jìn)而影響業(yè)主的滿意度；

計(jì)劃發(fā)生變更后，原計(jì)劃很難作出及時(shí)的調(diào)整。

質(zhì)量問題:

ISO質(zhì)量過程控制很難有效貫徹，存在兩張皮現(xiàn)象。

校審過程中質(zhì)量評定不能定量的問題，導(dǎo)致項(xiàng)目業(yè)績評定不能充分包含質(zhì)量因素的問題；

設(shè)計(jì)過程中的經(jīng)驗(yàn)知識和設(shè)計(jì)缺陷沒有被有效積累，同樣的質(zhì)量問題在不同的人、不同的項(xiàng)目上重復(fù)出現(xiàn)。

費(fèi)用問題:

不能及時(shí)準(zhǔn)確了解簽了多少合同、收了多少錢、計(jì)劃還需收多少錢、預(yù)計(jì)收多少錢；

無法及時(shí)、準(zhǔn)確的了解企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用情況、盈利情況，無法有效控制項(xiàng)目成本。

成果問題:

資料共享程度很低，企業(yè)的知識財(cái)富不能發(fā)揮出作用；

文件版本紊亂，不能有效管理和控制。

歸檔的電子成果和交付給業(yè)主的成果不一致。

方案特點(diǎn)

適配勘察設(shè)計(jì)行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，能夠針對建筑、規(guī)劃、交通、市政、電力、水利、石化、冶金等細(xì)分行業(yè)提供項(xiàng)目管理專項(xiàng)解決方案。

提供單項(xiàng)目+多項(xiàng)目的管理方式，即可以對單項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行管理，同時(shí)可對多項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、人員、質(zhì)量、費(fèi)用、成果管理。

業(yè)務(wù)模式化管理，能夠針對不同項(xiàng)目類型提供專項(xiàng)業(yè)務(wù)模式，有效降低管理成本，同時(shí)提高了管理靈活性。

應(yīng)用價(jià)值

為生產(chǎn)過程提質(zhì)增效: 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以解決企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中的“兩張皮”現(xiàn)象。通過數(shù)智化手段提高項(xiàng)目生產(chǎn)及各專業(yè)、工序協(xié)作效率。同時(shí)，可以有效解決設(shè)計(jì)過程中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”問題。

建立企業(yè)知識庫: 設(shè)計(jì)企業(yè)在生產(chǎn)過程中積累了大量的顯性知識、隱性知識，傳統(tǒng)的線下作業(yè)方式無法將知識進(jìn)行有效收集及利用。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以將生產(chǎn)過程中的知識進(jìn)行積累、總結(jié)、復(fù)用，助力企業(yè)發(fā)展。

全面掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行情況: 傳統(tǒng)的線下管理模式，需要人工收集、整理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)，并且存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不全的情況。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以及時(shí)掌握企業(yè)全面的生產(chǎn)運(yùn)行情況，并且數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

實(shí)現(xiàn)一體化管理: 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可與經(jīng)營系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)一體化管理。在實(shí)時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)情況的同時(shí)，可以及時(shí)了解企業(yè)營收、成本支出等數(shù)據(jù)。并且實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的流程一體化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化管控。

方案概述

金慧綜合管理平臺，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、出差、用印申請、資產(chǎn)管理、會(huì)議室申請、人事管理、考勤管理、績效考核、企業(yè)通訊錄、問卷調(diào)查等行政事宜的流程化處理，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)辦公人員協(xié)同工作的能力，創(chuàng)造良好的辦公手段和環(huán)境，提高辦事效率和水平，實(shí)現(xiàn)行政辦公工作的基本覆蓋。

解決的問題

通過對綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。

綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使員工能夠準(zhǔn)確高效，愉快地工作

實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、出差管理、用印申請、會(huì)議室申請、企業(yè)通訊錄、問卷調(diào)查等行政事宜的流程化處理，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)辦公人員協(xié)同工作的能力；

? 創(chuàng)造良好的辦公手段和環(huán)境，提高辦事效率和水平，實(shí)現(xiàn)行政辦公工作的基本覆蓋。

方案特點(diǎn)

綜合辦公及人力資源管理功能全面，能夠覆蓋企業(yè)日常管理事項(xiàng)，包括信息發(fā)布、公文管理、出差管理、印章管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、員工信息管理、資質(zhì)管理、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效考核等。

與經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理功能無縫銜接，能夠確保業(yè)務(wù)流程的連貫性，并且管理過程聯(lián)動(dòng)，各模塊數(shù)據(jù)一致。

支持與企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)備對接集成，包括門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、餐廳管理系統(tǒng)、園區(qū)管理系統(tǒng)等。

應(yīng)用價(jià)值

改革傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)辦公電子化流轉(zhuǎn)、無紙化處理，大大減低辦公費(fèi)用支出

企業(yè)信息得到及時(shí)、廣泛傳播，員工及時(shí)掌握；

通過文檔電子化，結(jié)合電子文件柜，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理

實(shí)時(shí)、全面掌握工作辦理狀態(tài)；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控，增強(qiáng)組織控制。

提供規(guī)范化人事管理平臺，有利于管理者進(jìn)行規(guī)范化操作，有利于管理者對企業(yè)人事全局的掌控；

輔助企業(yè)日常人事工作

提高了HR的工作效率，降低人事管理部門的工作強(qiáng)度；

減少手工計(jì)算，縮短工作時(shí)間，提高運(yùn)作效率；降低人力資源管理成本，減少員工間通訊費(fèi)用；降低員工流動(dòng)性，從而降低企業(yè)管理成本；